Qadam ko'rsatmalar, hujjatlar va tavsiyalar bilan qadam: bir ish kitobining dublikat qilish qanday

Ish-kitob shaxsning ishchi uzunligi tasdiqlaydi asosiy hujjat hisoblanadi. Va pensiya yoshi boshlanishi huquqini bilan munosib pensiya olish. Lekin, nima bo'lsa, negadir ish uchun yo'qolgan yoki buzilgan? Men hujjatni almashtirish mumkin, va qanday ish kitobida bir dublikat berish. AQSh bu masala asosiy jihatlarini bilib olaylik.

aniqlash

fuqaro rasmiy bandlik va ishlab chiqarish tajribasi haqida ma'lumot tasdiqlovchi shaxsiy hujjat deb ataladi Ish-kitob.

Ushbu hujjatning haqida barcha ma'lumotlar san'at amalga o'rnatiladi. Mehnat kodeksining 66. Bo'sh ish xodim haqida quyidagi ma'lumotlarni aks ettirishi lozim:

1. Shaxsiy ma'lumotlar.
2. ish haqida ma'lumot amalga.
3. o'tkazmalari, mukofotlar va ishdan haqida ma'lumot.
4. hujjatlar nomlari, barcha harakatlar tomonidan tayanib.

ikki nusxadagi ish rekord karta chiqarilgan bo'lsa, u asl mos, va boshlang'ich nusxasi ko'rsatilgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

istisno hujjat qaytarib bo'lmaydi noto'g'ri ma'lumot yoki berilsa edi, unda holatlar bo'lishi mumkin.

chiqarilgan bo'lsa

original endi iloji bo'lsa chiqarilgan kitoblar nusxa. Bu holatlar o'z ichiga oladi:

• bir xodimning zarar;
• Ish beruvchining zarar;
• hujjatga zarar;
• ishdan bo'shatish yoki o'tkazish bilan bog'liq noto'g'ri ma'lumotlar kirib.

Har bir element o'z xususiyatlari bor.

original yo'qotib bandlik rekord dublikat beriladi o'rniga, mavjud bo'lmasa. Ayniqsa berish hujjat xodimning aybi bilan yo'qolgan bo'lsa, mehnat shaklida uchun ikki nusxadagi to'lov dizayni haqida bayonotlar xodimi yozish iborat.

yangi ish olish uchun harakat, ayrim hollarda, odamlar ishdan bo'shatish so'ng darhol ishga yo'qotishi, lekin ba'zi vaqt e'tibor va mumkin. "Eski" ish beruvchi ishdan retsept ishora, bir nusxasini berish nima istamaydi bo'lsa? qonuniy ish takrorlanishi berish bo'yicha da'vo muddatlari tomonidan tasdiqlangan emas. Shuning uchun, xodim hujjatning qayta berish turib yoki sudga borish kerak.

Qanday original eskirgan bo'lsa (yoqib, yirtilgan, iflos, jiqqa ho'l), ish kitobida bir dublikat qilish? Bu qayta-hujjat uchun so'rov oxirgi ish so'rov qilish kerak. kitob nomi sahifa bir belgisi takrorlanganligi bir belgisi bo'lishi va yangi shaklda uchun asos kerak. holda o'chirilishi yoki o'chirib mehnat zarar tufayli qayd, xodim, katta yoshli ishontirib hujjatlarni taqdim kerak qaerda.

ish ish beruvchi ish tajribasi xodim shaklida yo'qotilishi bilan komissiyasi tasdiqlash mumkin. Bu kasb va ish joyi haqida ma'lumot tasdiqlash mumkin, uning hujjatlar yoki nusxalarini taqdim kerak. har qanday hujjatlar to'liq, Komissiya fuqaroning bandligi haqida aniq ma'lumot bilib bir necha guvohning so'zlari asosida bir bayonot, tuzish mumkin.

ro'yxatga olish

bandlik rekord nusxasini qilishi mumkin rasmiy mansab bilan har qanday fuqaro, qat'i nazar, uning zarar yoki ziyon sabab. mehnat ikki nusxadagi shakli asl hujjatning o'zi sifatida huquqiy kuchga ega bo'lgan bir xil rasmiy hujjat hisoblanadi.

dublikatlari berish har qanday ish beruvchi yoki mehnatini berish uchun vakolatli shaxs va ikki nusxadagi qo'shimchalari bilan shug'ullanish mumkin. Odatda u xodimlar bo'limi yoki hisobchi xodimi hisoblanadi. Kamdan kam hollarda, kotibi (kompaniya kichik bo'lsa).

qayta-bandlik rekord berish uchun zarur bo'lgan hujjatlar, fuqarosi bo'lsa, lekin tashkilot ularni olishda har tomonlama yordam berish shart.

XARAJATLAR

, Mehnat formasini yo'qotgan bir fuqarosi saqlash va ish kitoblarini saqlash qoidalariga ko'ra, o'tgan ishga Ish beruvchiga xabar beradilar. shaxsning bir nusxasini chiqaradi tashkiloti Shu vaqt boshida kechi qo'llash yozma keyin 15 kundan ortiq aholi bandligini e'lon qildi.

qonun hujjatlari normalari ko'ra, ikki nusxadagi ish bilan rekord uchun, vakolatli shaxs yoki tashkilot rahbari bo'lishi kerak to'ldirish yana qog'oz shaklini sotib olish qiymati mos keladigan, bir haq olish huquqiga ega.

Yo'q, haq quyidagi hollarda faqat olinadi:

• ish beruvchi kutilmagan holatlar natijasida barcha ish kitoblar yo'qolishi bilan;
• noto'g'ri to'ldirish qopqoq sahifasida da;
• qachon xodimning hech aybi bilan sodir zarar.

Binobarin, tashkilot allaqachon xodimi ishdan yoki xodim bo'lsa hujjat zarar yoki ziyon uchun aybdor dublikat ta'minlash uchun haq olish huquqiga ega.

algoritm

ish kitobida bir dublikat berish qanday algoritm ko'rib chiqaylik. belgilangan huquqiy normalar ro'yxatdan o'tkazish tartibini:

1. mehnat formasini yo'qotgan bir kishi, bir kishi ishlagan yoki ishlayotgan so'nggi tashkil yozma bayonot yozish kerak.
2. qo'llash bo'yicha tashkiloti kattalik huquqlari haqida ma'lumot to'playdi.
3. ikki nusxadagi bir ish kitobida uchun buyurtma tomonidan imzolangan.
4. dublikat shakli tashkil qoidalar ko'rinishida amalga oshiriladi, dastlabki hujjatga mos keladigan ma'lumot kirdi.
5. qayta-berilgan hujjat haqida ma'lumot bandligi shakllarini reestriga kiritilgan.
6. Tayyor fuqaro kelib tushgan Kirish imzo qo'yib hujjatni qabul qildi.

Qanday ish kitobida bir nusxasini chizish uchun - bir namuna:

hujjatlar

ish bir nusxasini olish uchun, u to'plash va fuqaroning faoliyatini tasdiqlash mumkin qator hujjatlar bilan ta'minlash kerak bo'ladi. hech qaysi mavjud bo'lmasa, tashkilot faoliyati amalga oshirildi nima va qanday davrlar bir iltimosi bilan Pensiya jamg'armasiga amal qilishi mumkin.

mehnat tashkiloti ommaviy yo'qotilgan taqdirda ular tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida so'rovlar va ma'lumotlarni qayta ishlash bilan xodimlar tajribasini aniqlash qiladi komissiya yaratadi.

Qanday ish kitobida bir dublikat qilish? birinchi qadam ko'rsatilgan bo'lishi kerak bayonot, yozish iborat:

• zarar olib kelishi;
• hujjatning dublikat berish uchun talab;
• To'plamda sana, fuqaro imzo.

Application qo'lyozma yoki formasini chop mumkin. Ba'zi tashkilotlar bunday bayonotlar yozish uchun tayyor shakllari va ushlab turing.

Qanday ish kitobida bir dublikat qilish - bir misol dastur:

tashkilot ariza rahbari tasdiqlash va qabul keyin bir nusxasini buyurtma kerak.

tartibi lozim:

• Agar mos yozuvlar raqamini o'z ichiga oladi;
• dublikat berish uchun bazasini ekranga asosiy tezislarini o'z ichiga oladi;
• faqat bosma shaklida chop;
• shaxsni dublikat talab tanishtirish uzatiladi;
• dublikat beriladi fuqaro, imzosi qo'pol.

Bu talablarga rioya etilmagan bo'lsa, bir ikki nusxadagi mehnat bo'sh bo'ladi.

ish tajribasi tasdiqlash uchun quyidagi hujjatlar hisobga olinadi:

1. Shaxsiy ish.
2. ishga yollanishining, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi farmoyishlari.
3. Fuqarolar Identity.
4. Mehnat shartnomasi tuzildi.
5. Passbooks.

Qanday ma'lumotlarni ikki nusxada tuziladi

Qanday ish kitobida bir nusxasini chizish uchun? Ro'yxatdan tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak shakli, nomi sahifaga to'ldirish boshlash kerak. Bu o'z ichiga oladi:

• familiyasi, ismi va fuqaro otasining ismi;
• Tug'ilgan kun;
• mavjudligi va ta'lim turi;
• Kasb.

Bu ma'lumotlar ishonchliligi hujjatlashtirilishi kerak. Ya'ni bir pasport va ta'lim sertifikat berilishi kerak to'ldiring.

sarlavha sahifa dublikat qabul fuqaro va vakolatli shaxs, shuningdek tashkilotning muhri bilan imzolanadi.

Ish kitobini nusxa - ibrat birinchi sahifasini to'ldirish:

Keyingi siz ishlash muddati tajribasi haqida ma'lumot kiritish kerak. Shu maqsadda, ustun 3, blok "haqida ma'lumot", Xizmatga umumiy uzunligini aniqlash kerak. Bu ma'lumotlar muhri va imzolangan emas.

maqsadida barcha bo'sh kataklarni to'ldirish shart:

• bir ish kelib tushgan sana;
• ish, tashkilot, ishdan bo'shatish yoki uzatish asoslar haqida ma'lumotlar;
• ma'lumotlar kiritilganda qaysi asoslangan hujjat haqida ma'lumot.

mehnat dublikat hujjatli dalil tomonidan qo'llab-quvvatlanadi faqat yozuvlarni qayd. Boshqa axborot qayd emas. Barcha yozuvlar ko'k yoki qora siyoh, parda, xatolar amalga oshirilishi lozim yoki qisqartmalar hujjat qayta yozilgan "DUPLICATE" yuqori o'ng burchagida, ruxsat beriladi.

emitent Vaqt

As allaqachon vahiy, butun jarayon dublikat yozuv bayonotlar berish bilan boshlanadi. bir ikki nusxada shaklida ish javob ariza berilgan kundan boshlab 15 kun ichida yetib kerak. Shu qoida xodimi ishdan bo'shatish keyin so'rayman mumkin bo'lgan sobiq ish beruvchi uchun amal qiladi. Bu erda qonun cheklash vaqt davomida bermaydi.

ba'zi nüanslar

tashkilot mehnat takrorlanganligi formasini tayyorlaydi va bir muncha vaqt o'tgach, xodim original hujjat bo'lganda marta bor. Bu vaziyatda, rasmiy vaziyat So'nggi mehnat tarixi Buxgalteriya shakllarda qayd etilgan faqat bitta hujjatni ega bo'lishi mumkin. Shunga ko'ra, u ikki nusxadagi bir bo'ladi. Agar biron-bir organlar hujjatlashtirilgan ish tajribasi kerak holda Original ishchi tark mumkin.

quyidagicha ikki nusxada yozuvlari tasdiqlangan bo'lishi lozim:

• vakolatli xodimi tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar har qanday imzo, hech muhr vakili emas;
• oldingi vakolatli shaxs va xodim ishlari imzolar, shuningdek, bosma kompaniyalar haqida barcha ma'lumotlarni qilish so'ng.

noto'g'ri kirish

asl rekord bekor bo'lsa, qanday qilib ish bilan yozilgan nusxasi qilish? Bu haqiqat paragraf 1,2 ko'rsatmalar etilsin. Odatda, bunday rekord aniqlangan yoki bir xodim yoki lavozimidan keyin hujjatning bir nusxasini talab qiladi. Cherkovga xatolarni aniqlash yilda bekor yozilgan holda ikki nusxada uchun ariza yozish kerak.

Keyingi, boshqa hollarda bir xil qoidalar tomonidan beriladigan ikkinchi hujjat. Va shunga ko'ra, u har qanday bekor yozuvlari o'z ichiga olmaydi.

xodimi yaproqlar bo'lsa

bir xodim tark bo'lsa, qanday qilib ish bilan yozilgan nusxasi nusxasini qilish?

Bu ish beruvchi faqat u allaqachon nafaqaga edi asosida ishlaydi fuqarosining bir dublikat berish bajarilmasa, harom bo'ladi, va ishdan keyin ish davri haqida ma'lumotlar bera olmaydi, deb birdaniga aytish kerak.

Tashkiloti qat'iy nazar u kompaniya yoki yo'q ishlaydi nazar taqdim qo'llash, xodim, asosida dublikat berish shart. Bundan tashqari, qonun fuqaro lavozimidan ozod keyin amalga oshirildi ish haqida ma'lumot berish kerak, deb, bunday rezervasyonları uchun bermaydi.

umumiy asoslarda berilgan bunday fuqarosi nusxa.

Buxgalteriya kitob

U haqida ikki nusxadagi ma'lumotlar bilan to'ldirilgan ish kitobi mehnat reestriga qilingan bir marta. Ikkinchi hujjat asl, shuning uchun bir xil yuridik kuchga ega, va buyon uning yozilgan va saqlash qoidalari bir xil bo'ladi. yagona farq "dublikat" belgilangan.

Ish kitobi inson faoliyatini, balki kelajak pensiya hisoblash kafolat nafaqat tasdiqlaydi muhim hujjat hisoblanadi. Va huquq bilan bir xil yuridik kuchga ega yo'qolgan yoki shikastlangan asl, takroriy holda chiqaradi imkonini beradi qaramay, u asl ish kitobi bilan birga ehtiyot va ehtiyotkor bo'lish yaxshiroqdir. axborot yig'ish uzoq vaqt talab, va qanday bo'lishidan qat'iy nazar Shuning uchun mumkin keyin, ba'zi axborot umuman yo'qolgan bo'lishi mumkin. Shuning uchun, u diqqat bilan, saqlab saqlab, bu hujjatni saqlab qolish muhim ahamiyatga ega.