Qancha farmoyishlari ta'tilga saqlanadi? HR hujjatlarni saqlash

Kompaniyaning eng muhim tarkibiy birligi - HR xizmati. tez-tez turli buyurtmalar tashkil etdi, unda ishlash va ularning saqlanishini va aylanishini tashkil Professionals. Ish xar tizimida eng mashhur tark buyruq o'z ichiga olishi mumkin. ularning shakllanishi nüansları nima? qonun soluvchi tegishli buyurtmalar aniqlanadi saqlash muddatlari qanday?

farmoyishlari qaysi hujjatlar tark kiradi?

tatilinizden saqlanadi qancha farmoyishlari savol inobatga oldin, o'qish, unga tegishli korxona ichki korporativ hujjatlar tasniflash nuqtai nazaridan hujjatlar.

umumiy yondashuv muvofiq, ular to'g'ri xodimlari kuni buyurtma tegishli. Bu manbalar individual holda umumiy belgilari asosida guruhlangan. Kadrlar hujjatlar standartlashtirilgan shakllar ham tayyor, va kompaniya o'z ishlab, aslida tomonidan mumkin.

hujjatlarni birlashtirish kerak emas, buyurtmalar shu turini birlashtirish holatlar saqlash nuqtai nazaridan sezilarli farq qiladi. Bu mezon bo'yicha tegishli manbalar deb tasniflangan mumkin bo'lgan yo'lni o'ylab ko'ring.

shaxsiy tarkib hujjatlari yaroqlilik muddati ro'yxati

uzoq vaqt davomida saqlanishi kerak xodimlar hujjatlar bor. Bu korxona faoliyat ko'rsatmoqda, nima huquqiy shakli ham muhim emas. Shunday qilib, qonun muayyan hujjatlar 75 yil davomida saqlanishi kerak, deb beradi. Bu, ayniqsa, o'z ichiga oladi:

• Bandlik uchun buyurtmalar;
• xodimlarning ishdan bo'shatish tartibi.

5 yil - bir sezilarli kam muddatga saqlanishi mumkin manbalar bor. Bunday xodimlar hujjatlar o'z ichiga oladi:

• farmoyishlari tark qilish;
• Ish safarlariga buyurtmalar.

Shunday qilib, xodimlar to'g'risidagi buyurtmalarini turli barcha bayram buyurtmalar saqlash muddati 5 yil.

Bu Normativ qonunchilik xususiyatlari bor. tatilinizden saqlanadi qancha buyruq bilish, siz korxona xodimlari uchun to'g'ri hujjatlar uchun har qanday odam malakali kadrlar bo'limi kerak. Shunga ko'ra, bu mutaxassislar vakolatlari, shuningdek, tegishli manbalar saqlanishini o'z ichiga olishi mumkin.

yillik barg ta'minlash uchun buyurtmalar ishlari esa, o'z navbatida, bu uchun qo'shimcha tayanch borligini asosida alohida toifaga tasniflanadi mumkin. Misol uchun, idoralar va kompaniya bo'linmalari orqali hisobga xodimlarining tashkiliy tuzilmasini, taqsimlash olib.

- besh yil Shunday qilib, biz endi ta'tilga saqlanadi qancha buyruq bilaman. Lekin xodimlarining ozod qilish bilan bog'liq hujjatlar bilan ishlash tartibini tavsiflovchi xususiyatlari bir qator bor. Ularni o'rganish uchun foydali bo'ladi.

korxonada xodimlarni hujjatlar bilan ishlash: nüansları

Avvalo, u tashkil etish tartibi yo'lga huquqiy qoidalarga, hali qilingan emas, savol hujjatlarni o'girib ta'kidlash lozim. o'z yoki ehtimol oliy organlarining maslahat bilan har bir tashkilot tegishli manbalar bilan ish belgilaydi. HR hujjatlar bilan ishlash optimallashtirish maqsadida, xodim ta'tilga ro'yxatdan taalluqli o'sha xususan, turli birlashgan shakllari foydalanish mumkin.

hujjatlar ozod bilan ishlash: nüansları

Biz ozod taalluqli hujjatlar haqida maxsus gapirish bo'lsa, ularning saqlash ekspertlar mashqlar hisob tasniflash hisobga olgan holda tavsiya:

• pullik, o'rganish izni bilan bog'liq hujjatlar bo'yicha;
• Boshqa uchun buyurtmalar ta'til turlari.

tegishli hujjatlarni ayirboshlash tashkil etish uchun jurnallarida turli xil ishlatilishi mumkin:

• Ro'yxatdan farmoyishlari tark qilish;
• ko'rsatmalarga ekranga izni dan, xodimlar chekinishi o'tkazish.

Bu holda, tegishli doir qaydlarni qog'oz shaklida saqlab etiladi.

Har qanday tartib - homiladorlik va tug'ish ta'tili uchun, maktab uchun, asosiy shartnoma - har qanday boshqa hujjat asosida beriladi. Bu manbalar, shuningdek, saqlash muayyan muddatlari bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ular his xodimlar hujjatni optimallashtirish maqsadida turli guruhlarga tasniflash uchun qilish.

xodimlar hujjatlarni saqlash: nüansları

Biz endi saqlash tashkil etish xususiyatlarini ko'rib xodimlar hujjatlarga. Bu erda bir vakolatli mutaxassis asosiy vazifalaridan biri - ishlariga shakllantirish. uning hal etish uchun u, avvalo, turli guruhlar bilan bog'liq hujjatlarni saqlash vaqt ro'yxatini tashkil etish muhim ahamiyatga ega. Har bir manba zarur ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Muayyan hujjat talablariga javob bermasa, u shartnoma o'z ichiga kerak emas.

saqlash tashkiloti xodimlari hujjatlar qachon bir mas'ul xodimi manbalari haqida turli standart Shartnoma oid ma'lumotlarni foydalaning yoki ichki korporativ standartlari foydalanish mumkin.

Biz 5 yil davomida saqlanishi mumkin hujjatlar misollar ta'minladi yuqorida, shuningdek tashkilot ancha uzoq muddatga arxiviga joylashtirildi kerak bo'lganlar kabi (xususan, bu buyruq tark o'z ichiga oladi). manbalari ikkinchi turi aylanmasi qo'shimcha ichki qoidalarga rostlanishi mumkin. hujjat 75 yillik saqlanishi kerak bo'lsa, masalan, kompaniya xodimlari hujjat uzoq muddatli turar joy uchun arxivga jo'natiladi, unga muvofiq ta'siri qoidalar tushirildi mumkin. O'z navbatida, 5-yillik yaroqlilik muddati bilan hujjatlar, ko'p hollarda arxivga o'tkazish uchun hech qanday ehtiyoj bor. Ular himoyalangan boshqacha joylashtirilgan, biroq tegishli holatda bo'lgan tez tanishib chiqish uchun bir vaqtning o'zida ko'proq yaxshi bo'lishi mumkin.

Kadrlar hujjat muhim elementi - inventarizatsiya. tashkilotning bir arxivga fayllarni yuborish, ular, xususan, firmalari bir vaqtning sifatida foydalanish mumkin.

Bu dizayn hujjatlar dam HR mutaxassis harakatlar ketma-ketligini o'ylab foydalidir.

dam olish uchun yozma ish: maqsadida uchun asos tekshirish

Yuqorida ta'kidlanganidek, buyurtmalar har qanday asosida tegishli turiga tomonidan chiqarilgan. Bu nazorat qilish lozim. Umuman, bunday jadvali bayramlar xodimlari tomonidan tasdiqlangan. Bundan tashqari, bu manba ta'tilda xodimning shaxsiy iltimosiga ko'ra to'ldirilishi mumkin.

tegishli Dars jadvali Mehnat kodeksining qoidalariga maxsus mo'ljallangan, va xodimlarning majburiyatlari mehnat qonunchiligiga rioya qilish uchun, bu hujjatning shakllantirish tartibini tekshirish o'z ichiga olishi mumkin. jadvali to'g'ri bo'lsa, va ishchi qoldirish uchun shakllantirish, boshqa manbalardan tomonidan to'ldirilsin. Bu qoidalar, unga muvofiq, korxonada jadvaliga tafsilotlarni qabul qilinishi mumkin va uning qo'shimcha hujjatlar maxsus registrlarida qayd etiladi, deb qayd mumkin. Ushbu koida (kompaniya xodimlari etarlicha katta ekanligini tadbirda) kompaniyasi kadrlar aylanmasini optimallashtirish maqsadida amalga oshirilishi mumkin.

tartibini bayram nashri uchun yozma ish

Endi, aslida, buyurtma haqida tark. ularning ijrosi tartibi kabi T-6 yoki T-6A, ichi yoki sifatida standartlashtirilgan formasini, foydalanish mumkin bo'ladi. Bu tartib ijara direktori va oddiy xodim uchun olingan bir mos keladigan hujjatda shunga o'xshash tuzilishi vakili mumkin. mehnat qonun nuqtai nazaridan, ular hujjatlar bir xil turdagi bo'ladi. Lekin, albatta, u HR autsorsing turli masalalar bo'yicha, ularni tarqatish uchun mantiqiy: oddiy xodimlari uchun buyurtmalar, firma rahbari hujjat ko'ra ko'proq tez-tez rasmiylashtiriladi bo'lishi ehtimoldan yiroq.

buyurtma ijrosi: isboti

tark tartibda shakliga to'ldirish nozik bir qator bor. Shunday qilib, xodimlar xodimi bu muammoni hal zarur:

• qonun yoki mahalliy biznes tomonidan qoidalarga normalariga muvofiq bayrami turini ko'rsatadi;
• yillik ta'tilda buyurtma chop ish to'g'ri davri aks ettiradi.

Tayyor farmoyishlari, bunday xodimlar bo'limi boshlig'i sifatida korxona o'xshash vakolatlari boshqa vakolatli xodimlari bilan berilgan bo'lsa, kompaniya rahbari tomonidan imzolangan bo'lishi kerak tark.

Albatta, bu kuchlar bir alohida mahalliy normativ akti bilan rasmiylashtiriladi kerak. yana, bu zarur, nashr qilish, muayyan bir shaxsga tegishli vakolat delegatlar tashkilotining rahbari. O'z navbatida, shaxs kimga belgilangan tartibda uzatiladi inson resurslari buyurtmalar nashr qilish elektr mahalliy qoidalarga bilan tanishish haqiqatni tasdiqlaydi va tegishli organ bajarish bilan bog'liq o'ziga xos majburiyatlar ro'yxatini oladi.

Dam olish uchun Ro'yxatdan maqsadida uchun yozma ish

Tayyor buyurtmalar xodimlar ofisida ro'yxatdan o'tishingiz shart tark. Bu maqsad uchun, kompaniyalar tegishli tarkibiy birliklari, maxsus jurnal. Bu holda, u tufayli xodimlarining dam olish uchun tegishli hujjatlar tasniflash qo'llaniladigan shaxsiy xizmat yondashuv uchun, bir necha nusxada amalga oshirilishi mumkin. kompaniya xodimlari, kichik va sodir bo'lmaydi turli guruhlar xodimlari hujjatlarni tarqatish uchun muhim ehtiyoj bo'lsa, log bitta nusxada amalga oshirilishi mumkin.

buyurtma Ro'yxatdan: isboti

qonuniy kuchga kirgan talab ahvoli - mutaxassislar orasida ro'yxatga buyruq nuqtai bir nuqta bor. Bu kompaniya imzolash faqat bir kishi, bu uchun yetarli bo'lmasligi mumkin emas.

yillik izni va tegishli turkumda taalluqli boshqa hujjatlar ko'rsatish uchun buyurtmalar ro'yxatga olinganidan keyin, ichki korporativ hujjatning tizimiga kiritilgan qaysi manba asosida yagona raqam olish. tashkilot raqamlarini tayinlash tartibi o'zini belgilaydi. Odatda, chiniqish uchun xronologiya shakllantirish kadrlar xizmati buyurtmalarini berilgan.

tartibi log raf muddati

Biz ta'tilga saqlanadi qancha buyruq qaradi qilgan yuqorida. Muayyan muddat belgilanmaydi Manzil va tegishli hujjatlarni qayd qiladi - u, bu jurnalda qayd etiladi tark final tartibi to'g'risidagi ma'lumotlarni kirib kundan boshlab 3 yil. korxonada ma'lumot manbalaridan tashqari kompaniyada biznes rivoji optimallashtirish kadrlar xizmatlar individual faoliyati doirasida boshqa yordamchi jurnal tashkil etilishi mumkin. tegishli hujjatlarni to'ldirish tartibi kompaniyasi boshqaruvi chop etilgan individual mahalliy normativ aktlar tomonidan belgilangan bo'lishi mumkin.

muayyan shaxsga tegishli vakolat delegatlar tashkil haydovchisi. O'z navbatida, shaxs kimga belgilangan tartibda uzatiladi inson resurslari buyurtmalar nashr qilish elektr mahalliy qoidalarga bilan tanishish haqiqatni tasdiqlaydi va tegishli organ bajarish bilan bog'liq o'ziga xos majburiyatlar ro'yxatini oladi.