Qanday Access ma'lumotlar bazasini yaratish. Access ma'lumotlar bazasida bilan ishlash

mahalliy xalqning ko'pchiligi qaysi bir marta signal da MS Office 2007 tahrirlangan interfeys ko'tarildi ma'lum, va nima, uning shaxslar sug'orib emas! "Guru" yangi ofisi suite "qo'pol va g'alati" ekanligini marsiya aytmaydi, lekin u ishonch o'limi va jami unutish foydalanuvchilarni bashorat chunki.

Hech narsa! hech narsa sodir beri, aksincha, tez orada u yangi "Office" versiyasi foydalanish juda oson va qulayroq bo'ldi, deb ochiq-oydin bo'ldi.

"Office 2007" tashkil etildi shart-sharoit buning uchun o'zgarishlar, (kutilmoqda kabi) va, chunki nafaqat muvaffaqiyatli yangi nafaqa ko'chib, balki uning mantiqiy rivojlanishi qabul qildi. 2010 versiyasi professional foydalanuvchilar orasida juda mashhur bo'ldi, shuning uchun.

Access yangi versiyada o'zgarishlar

Juda muhim o'zgarishlar qildi va ma'lumotlar bazalarini yaratish uchun mashhur ariza edi. Yangi Sparklines komponent orqali siz yaratish va axborot katta miqdorda o'zgartirishingiz mumkin. Va bir vositasi Slicer uchun rahmat, hatto katta ma'lumotlar bazalari bir tez imkoniyat va qulay navigatsiya bor. Va sifatli va teran sozlangan tizimi filtrlash barcha rahmat.

Bundan tashqari, ishlab chiquvchilari katta hajmdagi ma'lumot import mumkin bevosita qaysi, Excel bilan yaxshi integratsiya qo'shdik. Biroq, Ajam foydalanuvchilar tez-tez Access ma'lumotlar bazasini yaratish haqida hayron.

Bu nima

to'g'ri bazalarni qurish uchun, siz birinchi mazmun-mohiyatini tushunish kerak. Ma'lumotlar bazasi saqlash va ma'lumotlarni tashkil qilish uchun mo'ljallangan qat'iy tashkil tuzilishi chaqirdi. Bu juda turli ob'ektlarni o'z ichiga olishi mumkin, lekin ularning mantiqiy birlik jadvali.

elektron jadval muharriri o'xshash tuzilmalari, ularning asosiy farqi, ular o'zaro bog'liq, deb. har qanday elementning bir o'zgarish ishlab chiqarish, avtomatik ravishda bog'liq tuzilmalari bilan bog'liq barcha almashtirish boshlaydi. Sodda qilib aytganda, siz endi katta axborot jadvallarni tahrir haqida qo'lda tashvish kerak.

Nima MS Access yordamida nima qilishimiz mumkin?

Dastur mantiqiy davomi »Excel" bir xil, deb o'ylamang. savol dasturi ehtimol ko'p kengroqdir. Xususan, har qanday ma'lumotlar bazasi yaratish MS Access puxta muayyan hujjat axborot tuzilishini talab qiladi, original ma'lumotlar butunligini tekshirish va surishtiruv, shakllar va hisobotlarni taqlid qilish bu ma'lumotlarni foydalaning.

a yaratish misoli

Shunday qilib, Access ma'lumotlar bazasini yaratish va "ustasi" oson Ajam foydalanuvchilar uchun qiladi qanday foydalanish mumkinligini, xususan murakkabligi jarayoni hech qanday farqi yo'q. Lekin, biz barcha jarayonlar samarali bo'lishi uchun tushunarli bo'lishi kerak, chunki, bu yo'l tavsiya etmayman.

Birinchi dasturni ishga tushirish. suhbat, yangi hujjatni yaratish ekranda paydo bo'ladi. Unda siz "Yangi ma'lumotlar bazasi" ni tanlash kerak. "Fayl nomi" u mazmunli joriy etiladi. hech narsa zerikarli va mazmunsiz nomlarini saqlanish: har qanday xato yoki o'z beparvolik natijasida, siz osonlik bilan muhim ma'lumotlarni yo'qotish mumkin.

ushbu tugmani bosgandan so'ng, "yaratish". Darhol bu so'ng, monitor paydo bo'ladi muloqot qutisini siz va loyiha yaratish qaysi bir yangi axborot jadval yaratish uchun.

Qanday rejimini tanlash uchun?

A stol ko'p turli xil yo'llar bilan o'rnatish mumkin, lekin u hujjatning butun ichki dunyosini tushunish butun jarayonini nazorat va yaxshi qilish osonroq bo'ladi, chunki, biz, "dizaynerlar" maslahat edi.

unga borish uchun o'tish "turi-dizayner" foydalaning. So'ngra u zarur maxsus jadval nomi beriladi. bir necha kerak bo'lishi mumkin beri, biz ba'zi mazmunli nomlarini foydalanish, yana tavsiya.

Endi, aslida, jarayon o'zi. Qanday Access ma'lumotlar bazasini yaratish uchun? birinchi qadam tanlang va maydonlarni nomlari to'ldiring, aniqlash uchun , ma'lumotlar turlarini to'g'ri asosiy maydonini o'rnatish, shuningdek. Faqat keyin siz jadvalda ma'lumotlarni to'ldirish boshlashingiz mumkin.

Buning uchun, buyruq "view rejimi suhbati". foydalanish e'tibor bering! u "qarshi" uchun zarur sizning holda maydon "ob'ekt kodi", keyin ma'lum bir sohada to'ldiring bo'lsa shart emas. Agar ma'lumotlar joriy etish bo'yicha ishlar tugatsangiz, u yopiq bo'lishi mumkin. Muayyan bazasi ikkinchi stol kerak bo'lsa, u bir jamoa yig'ilgan "bir dizayn jadval yaratish."

asoslarga misol

Yuqoridagi barcha sizga qulay Access ma'lumotlar bazasida kelgan "dala tajriba", tafsilotlarni bermasdan o'lik maktub bo'ladi. Agar deyarli cheksiz, bu sohada misollar muhokama mumkin, lekin biz jiddiy o'quv jarayoniga hayotlariga osonlashtirish mumkin shaklda, qaratiladi.

Qisqacha haqida hujjat yaratish tasvirlab o'quv. Nima, men o'z ichiga kerak? Mutaxassisligi kodi, guruh raqami va mavzu o'qituvchilar: Bu quyidagi maydonlarni o'z ichiga olishi kerak. Shuni yodda tuting: maydonlarni "Mavzu" va "ustoz" dasturi tegishli ma'lumotlarni tayyorlaydi qaysi qo'shimcha jadvallar bilan bog'liq bo'lishi kerak.

Bu qanday amalga oshiriladi?

Birinchidan, yuqorida ko'rsatmalariga muvofiq, barcha harakatlarni amalga oshirish. "Dizayn" borib, siz maydonlarni to'ldiring boshlaydi. kodi muvofiq aniq ma'lumotlar bu "peshtaxta, asosiy maydonida" deb belgilangan bo'lishi kerak yozing.

"Group" va maydon turi shunga o'xshash chiziqlar deb ataladi "matn". Lekin sohalarda "Mavzu" va "ustoz" da "Izlash ustasi" ni tanlashingiz kerak. Xavotir olmang: bilanoq, ushbu qiymatini tanlash kabi, dastur sizga bir dialog oynasi ko'rsatadi. uning ko'rsatmalariga rioya boshqa jadvallar bilan bog'lanish yaratishingiz mumkin. Ma'lumki, oldindan belgilangan bo'lishi kerak.

Agar "Finish" tugmasini bosing so'ng, bir ogohlantirish jadval saqlash, aloqani yaratish uchun kerak, deb sizga oldida ko'rsatiladi. Bu amalni tasdiqlang.

jadvallar orasidagi munosabatlarni yaratish

Biz allaqachon bir Access ma'lumotlar bazasi bilan ishlash, to'g'ridan-to'g'ri bir necha jadvallar o'rtasidagi aloqalarni borligini talab qiladi aslida haqida suhbatlashdi. Xo'sh, qanday qilib ularni yaratish uchun?

Buning uchun, kerakli hujjatni oching va keyin "- Axborot dasturini bazasi bilan ishlash", yo'lda o'ting. aniqlash va munosabatlar tabiatini o'rnatish uchun, siz bilan muloqot oynasidagi, sichqonchaning chap tugmasini ikki marta bosish kerak "Change uyushmasi". Shundan so'ng siz "OK" tugmasini bosing kerak. Natijada, siz standart variantni, "ko'plarga-bir" belgilangan.

Shunday qilib, biz Access ma'lumotlar bazasini yaratish uchun qanday savolga qaradi. Biz axborot siz uchun foydali bo'ladi deb umid qilamiz.