Aksiyadorlik nazorat nima? inventarizatsiya nazorat qilish metodlari. Buxgalteriya, mas'uliyat, dasturning tashkiloti

Korxonaning muvaffaqiyatli operatsiya turli omillar va asosiy vazifalari vakolatli bajarish jami ta'siri iborat. Bu tovarlar to'g'ri Buxgalteriya kompaniya barqaror ishlashi uchun asosiy talablardan biri tegishli bo'lgan bo'lishi mumkin, deb ta'kidlash lozim.

ombor Buxgalteriya

Bu tushuncha aktsiyalari amalga oshiriladi doimiy miqdor va sifatli buxgalteriya aniqlash uchun ishlatiladi. Omborxona joylashtirilgan tovarlar bundan mustasno, ularning xavfsizligini ta'minlash qiyin. alohida turlari, hajmi va sinf omborlarda materiallar harakatini bartaraf qilish uchun tasdiqlangan qonun shaklidir, masalan, bir jarayon foydalaniladigan materiallar inventarizatsiyadan nazorat qilish karta uchun. Ular moddiy har kabinetga raqami uchun to'ladi. Ularning xulq-atvori kabi bir ombori yoki do'kondor boshqarish kabi, moddiy javobgar shaxs bo'lgan.

Agar u bilan do'kondor to'liq inventarizatsiyadan korxona, yuklansin oldin, odatda, shartnoma tuziladi. Bu xodim tomonidan amalga oshirilgan ishlar turlarini va omborga joylashtirilgan tovarlar bilan yo'qolgan yoki zarar taqdirda javobgarlik darajasini ifodalaydi.

inventarizatsiyadan Buxgalteriya tashkilot

To'g'ri tashkil Buxgalteriya jarayoni omboriga joylashtirilgan materiallari - juda muhim va tashkilotning zarur segment hisoblanadi. omborxona samarali ishlashi uchun ikki umumiy Buxgalteriya tizimi ishlatiladi: partionnaya va baholanadi. Lekin qat'iy nazar, nima tanlash moddiy javobgar xodimlari qanday kompaniyaning mahsulotlari rekord boraverishiga amalga oshiriladi. Ushbu koida, kredit va debit farmoyishlari tovar foydalanish tomonidan amalga oshiriladi.

Biz hisobga oladigan bo'lsak, axborot Buxgalteriya inventarizatsiya kompaniya qo'llanmalar, u tovar moddiy analitik hisobi va pul asosida yoki savdolashib qonun loyihalarini foydalanish orqali amalga oshiriladi, deb xulosa qilish mumkin mavjud. nomenklatura raqamlari, turli mahsulot guruhlari, va sintetik subaccounts kilitlemeli ularning ichida, shuningdek, har bir xotira doirasida amalga Buxgalteriya ma'lumotlar yondashuvlarni amalga oshirish qachon.

kartalari foydalanish

Joriy sahifaning uchun asos bo'lgan materiallar fond inventarizatsiya, ko'p hollarda, u yuqorida ikki usullaridan foydalanishni o'z ichiga oladi. Bu sizga ombori optimallashtirish va hosildorligini yuqori darajasiga erishish imkonini beradi.

har bir turi uchun ochiladi birinchi versiyasi ishlatiladigan inventarizatsiya nazorat kartasida inventarizatsiya ob'ektlar, bir omborga joylashtirilgan. Bu ya'ni, aslida, materiallar harakati, kelgan ma'lumotlarni ko'rsatadi. Bunday kartalar to'ldirish uchun asos birlamchi buxgalterlik hujjatlariga bo'ladi.

Bundan tashqari, ekran o'z ichiga oladi kartochkalari vositasida inventarizatsiyadan nazorat saqlash birinchi kuni va o'tgan oyda ayirboshlash hisoblash asoslanadi. Bunday hujjatlar Yordam alohida har bir ombor uchun joriy hisobotlarining kompilyatsiya ishlab chiqarilgan bilan. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi bor karta ma'lumotlar, omborga joylashtirilgan yozuvlar qarshi tekshiriladi.

Mumkin va ro'yxatga olish kartochkalar buxgalteriya saqlanadi emas unda bu variant. Bu holda, hujjatlar xarajatlar va daromad kabinetga raqami guruhlangan. Bu hujjatlar yordamida so'ng xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan, o'tgan oy natijalarini hisoblanadi va SHHTning alohida qayd etiladi. Bundan tashqari, bu ma'lumotlar sinov balansida ko'rsatiladi. Bu bayonotlar chiqarildi kalıntılann stock Ro'yxatdan kartalari qayd etilgan qoldiqlari bilan taqqoslanadi.

sinov balansi hisob

inventarizatsiya Ushbu nazorat shakli oldingi farq qiladi. asosiy farq buxgalteriya rýyxatlar doirasida sifatli va kelgan Buxgalteriya o'tkazilgan emas ekanligiga pastga keladi. Amaldagi so'zlar, o'z navbatida, tashkil emas.

Ombor tashkil bu turi bilan tovar moddiy hisobga faqat pul nuqtai nazaridan inventarizatsiya ob'ektlar uchun hisob uchun ishlatiladi sub-hisob, mahsulot guruhlari va balans hisob, kontekstida ishlab chiqarilgan. Rozilik moddiy javobgar shaxslarni amalga oshiriladi. jarayon ishlatiladigan kitob inventarizatsiya nazorat yoki tegishli jurnali uchun.

buxgalteriya kelsak, u moddiy javobgar shaxslarning asosiy yozuvlar qabul bilan shug'ullanadi va keyin ma'lumotlarni tekshiradi. yarashuv jarayoni tugallangach, birinchi kuni qayd etildi materiallar o'sha qoldiqlari, sud balansiga.

Partionny hisob

Saqlash va muayyan jo'natish alohida saqlanadi bunday tarzda ajratish, bu holatda. Va ularning har biri do'kondor ikki nusxada partionnuyu kartani yozadi. Bu kartalar ro'yxatga olish uchun maxsus kitob ishlatiladi. Shu bilan birga u partiya soni kitobida ro'yxatdan soni qabul qilindi. kerakli ma'lumotlarni olib borgandan so'ng, bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga uzatiladi, va ombor boshqa qoldiqlar va beparvo saqlash sifatida xizmat qiladi.

Bu partiya OÍirligi bir nomi bilan aniqlanadi, deb ta'kidlash joiz. Ushbu mahsulot har doim bir etkazib beruvchi qo'yish kerak. etkazib berish sonini kelsak, u bir necha bo'lishi mumkin.

to'ldirganda, karta partionnoy ombori ishchi tayyorlash sana ko'rsatilishi lozim, uning soni, transport, etkazib beruvchi batafsil, faktura raqami va sanasi, mahsulot, ketish o'rniga nomi, shuningdek, og'irligi va sinfdan turini tovarlarni qabul qilish akti to'ldirish vaqti.

partionny usuli foydalanadi fond nazorat materiallari, harakat sana dam olish Mahsuloti davomida aksini, soni sarf-tovar asbob, transport rejimini, ozod mahsulotlar oluvchi, miqdori va turli nomini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, xarajatlar hujjatlar partionnoy karta raqami ko'rsatilgan.

Muayyan partiyasi aktsiyalar barcha, QXI mahsulotlari ishlatiladi va kartada imzo qo'yish va u keyinchalik tasdiqlangan bo'ladi Buxgalteriya bo'limi yuboring bo'lsa.

Bu kamlik tekshirish vaqtida aniqlangan bo'ladi mumkin. lekin faqat uni tabiiy Aşınmanın qoidalar doirasida ekanini sharti, tarqatish xarajatlari keyingi debet inventarizatsiya tanqisligi oldin buxgalter: Bu holda, kabinetga nazorat qilish qo'yidagi o'z ichiga oladi. standartlari oshdi bo'lsa, etishmasligi omborga joylashtirilgan mahsulotlar uchun javobgar bo'lgan shaxslar tomonidan undiriladi.

Bu partionnaya inventarizatsiyadan nazorat qilish tizimi o'z ichiga oladi ma'lumot o'ylab ham zarur dalolatnoma tuzish to'liq sarflangan partiya tovarlar va materiallar.

ishlatiladigan saqlash jurnallar kabi nav ro'yxatga qachon?

Agar buxgalteriya bu usuli foydalanayotgan bo'lsangiz, do'kondor mahsulotning har bir sinfda va nomi uchun jurnali mahsulotdagi bir yoki bir necha sahifalarni ochdi. Bu, shuningdek, alohida karta yara bo'lishi mumkin. sahifalar soni qabul va iste'mol tomonidan amalga oshirilgan operatsiyalar hajmi bog'liq.

sarlavha karta yoki jurnal sahifa Agar muayyan bir mahsulotni ajratish maqola, nomini, sinf, va boshqa xususiyatlarini belgilash kerak. sahifasida qolgan bo'sh joy kelish, iste'mol va ishlab chiqarish qoldiqlarini yozib olish uchun ishlatiladi.

Kitob saqlash , hisob (log) har bir debet yoki hujjatning dizayn ma'lumotlarni qulflash uchun zarur.

qonunlar jurnallar turli shakllarini foydalanish imkonini beradi. Masalan, bir savdo jurnali MX shakli N-2. Bu mas'ul do'kondor yoki boshqa shaxsni o'tkazish shart. uning bajarilishi uchun asos avvalroq saqlash uchun topshiriladi qilingan tovarlar va materiallar qabul qilish va yetkazib berish uchun hujjatlar hisoblanadi. Jurnalda, quyidagi ma'lumotlarni ko'rsating:

- tovar va buyumlar saqlash olingan sana;

- QXI inventarizatsiyadan ma'lumotlar uzatiladi bir birligi;

- nomi, narxi, miqdori, tovarlar va materiallar o'lchov birligi;

- soni va berish va mahsulotlar qabul paytida foydalanilgan hujjatlarni sanasi;

- saqlash holati.

mahsulot chiqardi keyinchalik saqlash uchun qabul qilib, bo'lishi uchun, do'kondor va do'kondor tomonidan imzolangan tegishli hujjat bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

To'g'ri tashkil inventarizatsiyadan nazorat qilish miqdoriy turi bo'lib, bu erda belgilangan trafik va mahsulot qoldiqlari, bilan inventarizatsiya saqlash joylarida ob'ektlar, shuningdek, ularning iste'moli aniqlamay izlar, savdo jurnallarda turli yordam beradi. Bunday axborot ham bayonotlar shaklida ko'rsatiladi.

Zachiralarni yozish-pastga qanday bo'ladi?

Saqlash va muqarrar tovarlar eskime kabi hodisalar, shuningdek kamayadi talab yoki sifat halok bilan bog'liq. Bu muammolar e'tiborsiz mumkin emas, va ularga samarali foydalanish Markdown jarayonini hal qilish uchun. uning ro'yxatga olish uchun siz moddiy va tovar qadriyatlar devalvatsiyasi dalolatnoma kerak bo'ladi.

Tayyorlang va uni ko'paytirish uchun zarur kiring. maxsus qo'mita vakili mas'ul shaxslar buni. Bir nusxasi ikkinchi buxgalteriya bo'limiga yuboriladi, omborga (u saqlanishi kerak) boshida bo'lib qolmoqda. Ba'zi hollarda, bir iltimos konşimento ilova qilinishi mumkin. Chegirma tovarlarni sotmoqda yoki ishlab chiqaruvchi qaytib uchun hujjat tashkilotning keyingi uzatish uchun amalga oshiriladi.

QXI boshqaruv tizimlari

har qanday biznesning asosiy vazifalaridan biri korxona bo'ylab barcha ichki jarayonlarini avtomatlashtirish va optimallashtirish bo'ladi. Bu vaqtni tejash va xizmat ko'rsatish sifatini yaxshilash imkonini beradi.

Ombor bir istisno emas. tovarlarni qabul va iste'mol qilish bilan bog'liq turli jarayonlari tezlashtirish uchun, inventarizatsiya buxgalteriya dasturi ishlatiladi. Bu turli xil ko'rinish va tuzilishga ega bo'lishi mumkin, lekin bu dasturiy ta'minotni vazifalari o'zgarishsiz qolmoqda.

Bu quyidagi imkoniyatlar mavjud:

- hujayralari, partiyalar va qaror qabul qiluvchilar saqlash uchun Omborxona tovarlar taqsimlash;

- dinamik tarjima saqlash qoldiqlarini imkoniyati;

- marshrutlar bo'ylab yuk harakatini kuzatish;

- narx hisoblash turli usullaridan foydalanish;

- inventarizatsiya va uning natijalari muvofiq dolzarb bayonotlari keyinchalik shakllantirish;

- ombor tushumlari va kafolat shakllantirish;

- soliqlar uning narxini shakllantirish, turli omillar ta'sirida tovarlar qayta;

- odatiy boshqarish.

Yaxshi yozilgan inventarizatsiya buxgalteriya dasturlar siz umumiy maqsad bilan, samarali tranzit ombori va saqlash muassasalarini barpo etish imkonini beradi. Shuningdek, barcha tegishli Filtrlar foydalanish, elektron inventarizatsiyadan nazorat qilish kartalari analog usta. Biz quyidagi yo'nalishlarda kuzatuv ma'lumotlarini haqida gapiryapsiz:

- valyuta (profitsiti va etishmovchiligi, iboralar, haqiqiy mavjudligi, va hokazo harakat, taqqoslash jadvallarni) tovarlar to'lash uchun ishlatiladi;

- partiya mahsulot, raf muddati, sertifikat tugaydigan sana;

- tovarlar va materiallar bilan operatsiyalar turli turlari;

- maqsadi;

- qayta Baho;

- moddiy javobgar shaxslar;

- operatsiyalar kadrlar va stock boylik azobga kiritinglar.

Odatda, bunday avtomatlashtirilgan inventarizatsiyadan nazorat qilish, muayyan bir mijozning biznes individual xususiyatlariga asoslangan shaxslar tomonidan yakunlanmoqda.

dolzarb dastur

turli dasturlar ombori samarali tashkil etish uchun foydalanish mumkin. Lekin eng mashhur variantlari biri "1C ombori hisobi" hisoblanadi. Ushbu dasturiy uning omborlar ish bu dastur integratsiya kompaniyalar ko'p jalb ba'zi afzalliklari bor.

quyidagicha asosiy xususiyatlari quyidagilar:

- moddiy boyliklar, ularning kelishi va harakati tez va o'z vaqtida hisobga olish;

- barcha odatiy hujjatlarni aniq ta'minlash;

- o'z vaqtida va qulay xizmat saqlash jurnali (kartochkalar);

- barcha zarur vositalar mavjudligi to'g'ri inventarizatsiyadan qilish;

- berish va ombor tizimini qayta ishlash.

Bu dasturiy ta'minot yordamida sifat biznes korxonalari qator yo'nalishlari qoplangan bo'lishi mumkin. Biz savdo qoidalari, inventar, moliya, sotib olish va tovarlarni etkazib berish boshqarish haqida bormoqda. "1C" asosiy afzalliklari dasturi, bir tashkilotning ehtiyojlari va rus qonunchilikka to'la rioya qilish uning tuzatish imkoniyati foydalanish uchun qulaylik o'z ichiga oladi.

"Sanna-Litier", "tovar-pul-tovar» va boshqalar: kerakli agar siz ham boshqa dasturlar foydalanishingiz mumkin.

xulosa

Bu ombori ish kompaniyasi samarali ishlashini qurish muhim rol o'ynaydi, deb ochiq-oydin emas. Shuning uchun, omborxona vazifalarini tashkil etish darajasi, xizmat, etkazib berish tezligi va sifati bir butun sifatida savdo jarayonining holati bog'liq. Shunday qilib, muvaffaqiyatli savdo aylanishi va mahsulot yetkazib qurish manfaatdor har qanday kompaniya, sifatli tovarlar hisobini tashkil qilish kerak.