Excel jadvalini Word 2003, 2007, 2010 yilga ko'chirish

Agar bironta foydalanuvchi uchun qanday jadvalni jadvallarni yaratish uchun yaxshiroq ishlatilishini so'rasangiz, u "Excel" ga javob beradi. Va bu aniq. Ammo hech kim, boshqa "Office" dasturida - "Word" da - ba'zida siz jadvallarni yaratishingiz kerakligini ta'kidlay olmaydi. Yaxshiyamki, bu narsani bir dasturdan ikkinchisiga ko'chirish mumkin.

Ushbu maqolada, elektron jadvalni Exceldan Wordga qanday ko'chirish mumkinligi muhokama qilinadi. Ushbu amaliyotning uchta eng mashhur usullari demontaj qilinadi. Ularning barchasi bir-biridan etarlicha farq qiladi, shuning uchun siz maqolani oxirigacha o'qishni tugatishingiz kerak. Buning uchun eng yaxshi usulni qo'llashingiz mumkin.

Jadvalni "Excel" dan "Word" ga ko'chirish

Excel jadvalini Wordga ko'chirishning uchta usulini batafsil tahlil qilishdan oldin, ularning mohiyatini qisqacha ko'rib chiqaylik. Quyida uchta usul taqdim etiladi:

• Oddiy nusxalash;
• Maxsus nusxa bilan nusxalash;
• Hujjatdan joylashtiring.

Birinchi usul Excel-dan Excelga jadvalni tezlik bilan ko'chirish imkonini beradi. Biroq, buning uchun har bir dasturni alohida-alohida ochishingiz kerak. Bundan tashqari, bu usulning o'zini tahlil qilishda biz to'g'ridan-to'g'ri muhokama qilishimiz kerak bo'lgan yanada jiddiy kamchiliklar ham mavjud.

Ikkinchi usul ham ikkita dasturdan foydalanadi, ammo u bilan siz Excel jadvalini "Vorda" jadvali bilan bog'lashingiz mumkin. Qanday qilib bu va nima uchun zarur bo'lsa, bu tahlilda e'tiborga olinadi.

Uchinchidan, aksincha, siz faqat "Word" da ishlamoqchisiz va undan "Excel" dan stol tartibini ochmasdan stolni joylashtirasiz. Ammo unda ikkala afzallik va kamchilik mavjud.

Keling, Excel jadvalini Wordga qanday ko'chirish usullarini tahlil qilishni davom ettiramiz va siz qaysi biri sizga mos kelishini bilib olasiz.

Birinchisi: oddiy nusxalash

Shunday qilib, birinchi navbatda, elektron jadvalni Exceldan Wordga ko'chirishning eng oddiy yo'li tahlil qilinadi:

• Avvalo, jadvalni qo'shishni istagan Word hujjatini va ayni jadvalda Excel dasturini ochish kerak.
• Endi "Excel" da "Vord" ga ko'chirmoqchi bo'lgan qismni tanlang.
• U ko'chirilishi kerak. Buning uchta usuli bor. Birinchisi, tanlangan maydonni o'ng tugmasini bosib (PCM) bosish va kontekst menyusidagi "Nusxalash" elementini tanlash. Ikkinchidan, "Pano" maydonida joylashgan asboblar panelidagi tegishli belgini bosing. Uning aniq joylashuvini quyidagi rasmda ko'rishingiz mumkin. Uchinchi sabab oddiy - siz CTRL + S tugmalarini bosishingiz kerak.

• Element ko'chirilgandan so'ng "Word" hujjatiga o'ting. Dastlabki sichqoncha tugmasini (LMB) jadvalni qo'shish kerakli joyga bosing.
• Endi uni to'g'ridan-to'g'ri kiritishingiz kerak. Buni uchta usulda qilishingiz mumkin. Kontent menyusini RMB tugmasini bosib oching va menyudan "Asl Formatlashni Saqlash" ni tanlang. Asboblar panelidagi tegishli belgini bosing. Quyidagi rasmda uning o'rnini ham ko'rishingiz mumkin. Uchinchisi, qisqa tugmachalarni ishlatishni anglatadi, faqatgina CTRL + V.

Natijada jadval qo'shiladi. Bu jadvalni Excel-dan Word 2007-ga ko'chirishning birinchi usuli edi. Ayni paytda, ushbu ko'rsatma dasturning boshqa versiyalari uchun ham, ba'zi o'zgarishlar bilan bo'lsa ham, mos bo'ladi.

Ikkinchi usul: maxsus nusxa ko'chirish

Keling, jadvalni Exceldan Word 2010ga qanday ko'chirish kerakligini aniqlaymiz. Ushbu usulning boshqa dastur versiyalari uchun ham tegishli ekanligini alohida ta'kidlash kerak:

• Shunday qilib, siz yana ikkita hujjatni - Excel va Wordni ochishingiz kerak. "Excel" da siz xohlagan maydonni tanlang va yuqorida aytib o'tilgan usullardan bittasini buferga joylashtiring.
• Shundan keyin "Word" dasturiga o'ting. Yapıştır aracining ochiladigan menyusini ochishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun pastdagi o'qi bosing.

• Menyudan "Maxsus Yap ..." ni tanlang - bir xil oyna ochiladi. Unda "Qanday" maydonida "Link" bandiga o'tish va "Microsoft Excel varag'ini (ob'ektni)" ni tanlashingiz kerak.
• Amalga oshirilgan harakatlardan so'ng "OK" tugmasini bosing - jadvalga hujjat kiritiladi.

Jadvalni rasm ko'rinishida joylashtirilganligini sezishingiz mumkin - demak, tahrir qilishingiz mumkin emas. Albatta, bu usulning minuslari nazarda tutiladi. Biroq, plussiyalar mavjud - jadval sizning hujjatga mukammal darajada mos keladigan holda avtomatik ravishda qisqaradi.

Uchinchi sabab: hujjatdan kiritish

Uchinchi usul bilan odatda Excel dasturini o'zi ishlatmasdan jadvalni Exceldan Wordga ko'chirishingiz mumkin. Bu juda oddiy:

• "Word" dasturida "Qo'shish" yorlig'iga o'ting.
• Unda "Matn" maydonida joylashgan "Ob'ekt" belgisini bosing.

• Ochilgan oynada, "Fayldan yaratish" yorlig'iga o'ting. U erda "Browse" tugmasini bosing va ochiladigan Explorerda .exe faylini tanlang.
• Natijada, faqat "OK" tugmachasini bosish qoladi va jadval qo'shiladi.

Ushbu uslub faqat bir noqulaylikga ega, jadvalga rasm sifatida kiritilishi bilan birga, u butunlay kiritiladi, ya'ni siz kerakli maydoni tanlashingiz mumkin emas.

Xulosa

Shunday qilib, Exceldan Wordga jadvalni qo'shishingiz mumkin bo'lgan uchta usul mavjud. Ularning barchasi o'z yo'lida yaxshi va har birining o'z kamchiliklari va qadriyatlari bor. Lekin qanday qilib foydalanishingiz sizga tegishli.