Hujjat aylanishi ish yuritishning muhim qismidir

Hujjatlarni boshqarish, korxona yoki muassasa ichidagi imzolanadigan qarorlarning arxiv saqlashga qabul qilingan paytdan boshlab kuchga kiradigan qoidalar sifatida tushuniladi. Ushbu kontsepsiyaning asosi - hujjatning qabul qilinishi, uni ko'rib chiqish, ijro etuvchi organlarga topshirish, bajarish uchun tashkiliy choralar o'tkazish, sertifikatlash, ro'yxatga olish, saqlash uchun yuborish.

Bu hujjatning harakatlarini hisobga olgan holda, bu holatlarda uning harakat tezligi bilan birga jarayon. Hujjat aylanmasi - har bir alohida qarorning hujjatlari, yangi qabul qilingan hujjatlarni saqlash bilan ma'muriy apparatlarning axborot faoliyati bilan bog'liq bo'lishi kerak bo'lgan jarayon.

Ko'p boshqaruv apparatlarining faoliyatida ko'plab kamchiliklar, hujjatlarning harakati yomon tashkil etilishiga bog'liq. Masalan, boshqaruv qaror hujjatining muomalasi jarayoni uch majburiy komponentni o'z ichiga olishi kerak:

• Qarorni axborot bilan ta'minlash (bu qarorning to'g'riligini tasdiqlaydigan ishonchli ma'lumotlar);
• Qarorni hujjatlashtirish (ma'muriy hujjat);
• Dasturni nazorat qilish (taklif qilingan ishni tashkil qilish, topshiriqni bajarish usullari, shartlar va shartlarga rioya qilishni o'z ichiga oladi).

Yuqoridagi misoldan ko'rinib turibdiki, biznes rivoji ma'muriy qaror qabul qilinadigan ma'lumot to'plamidir ; Qarorni tuzish, muhokama qilish, tasdiqlash uchun tuzishni o'z ichiga olgan hal etishning o'zi. Ushbu bosqichlar hujjatning faqat korxona tarkibiy bo'linmalari o'rtasida emas, balki ijrochilar, texnik mutaxassislar, mutaxassislar, rahbarlar o'rtasidagi harakatni talab qiladi. Ushbu misoldan xulosa shuki, hujjatning harakat tezligi qanchalik yuqori bo'lsa, har bir muayyan bosqichda uni bajarish sifati qanchalik yuqori bo'lsa, korxonani butunlay boshqarish jarayoni yaxshi bo'ladi.

Atama 1920-yillarda adabiyotda paydo bo'lgan. O'sha paytda, ish yuritish davlat apparatining oqilona qurilishi, turli ijrochilar va xizmatlar o'rtasida mas'uliyatni taqsimlashga yo'naltirilgan ishlarni tashkil etish deb hisoblandi . 1931 yilda "Menejment texnologiyalari" instituti ro'yxatga olishni tashkil qilishning yagona printsiplarini tartibga solish bo'yicha birinchi tashabbusni amalga oshirdi. Qoidalar belgilab olindi, unga ko'ra qabul qilish, hujjatlarni topshirish, ijro etish qoidalari, imzolashni tartibga solish kerak. Iqtisodiyotni rivojlanishining navbatdagi bosqichlari, asosiy e'tibor alohida texnika operatsiyalari bo'yicha ish yuritadigan ish yuritish kabi konsepsiyani qonuniy jihatdan tartibga solib qo'ydi. Ushbu qonun hujjatlari bilan hujjat aylanishining dasturi eslatilmagan, garchi hamma narsa hujjat harakatini tashkil etgan bo'lsa-da. 1974 yildan boshlab hujjat aylanishi jarayonini tartibga soluvchi asosiy hujjat imzolangan bo'lib, u bugungi kungacha amalda.

Ushbu qonun hujjatlari "Hujjatlarni boshqarishning yagona davlat tizimi" (YGSD) deb ataladi, ularning fikrlari hujjat harakatini tashkil qilish, ularni qayta ishlashning texnologik usullari va qo'llash qoidalariga bag'ishlangan. Ushbu to'plamda asosiy qoida shakllantirilgan: «Hujjat aylanishi - hujjatning eng qisqa muddatdagi operativ harakati, shu jumladan, vaqt va mehnat sarfini minimal sarflash». Amalda tasdiqlangan qoidani qo'llash orqali faqatgina mamlakat aholisining hayotini yaxshilashga, davlat iqtisodiyotining o'sishiga ishonish mumkin.

Ushbu maqsadlarga erishish uchun biz YGSD ga asoslanib hujjatning boshqarilishi sharaf va vijdon masalasi bo'lgan aqlli, intizomli, mas'uliyatli menejerlarga muhtojmiz.