Ichki shakllantirish. Xususiy biznes xodimi: hujjatlar yozuvlar raf umrini pryadok

Shakllantirish masalalari xodimlari - deyarli barcha kompaniyalar uchun shart bo'lgan jarayon. Rossiyada belgilangan qoidalarga ko'ra, har bir ish beruvchi har bir xodim haqida fayl, bir xil bo'lishi kerak. Ushbu hujjat uning bandligini buyon qul tasvirlab ega. Shaxsiy fayllar universitetda, masalan, nafaqat ish topish, balki qilinadi. Har qanday holatda ham, bu hujjat muhim ahamiyatga ega. Bu to'g'ri hosil qilish uchun zarur. Lekin qanday qilib buni? Ba'zi hollarda, albatta, bunday yozuvlarni saqlab bo'lmaydi? Nima va qanday shaxsiy masalada ham joylashtirilishi mumkin emas mumkin? Barcha bu ko'rinadi kabi qiyin emas tushunish.

shaxsiy fayl aniqlash

Xususiy xodimi yozuvlar - muayyan ramka haqida barcha hujjatlarni saqlaydi original hujjat hisoblanadi. Bu qul bilan bog'liq bir qopqoq va maxsus qog'ozlar iborat.

bandlik vaqt kelgan hujjatlarni bunday boshlash. Va u xodim ishdan bo'shatish gacha borish kerak. Keyingi, ishi saqlash uchun arxivga uzatiladi. bir muddat bo'lishi mumkin emas, bu hujjatni Destroy.

ishlar shakllantirish - bu ulash jarayoni emas. Ba'zi hollarda, uni oldini olish mumkin. Ammo keyin juda muammoli bo'ladi, ayniqsa, qul haqida ma'lumot to'plash. Odatda, bu tartibi katta tashkilotlar amalga oshiriladi. Bu ma'lumotlar, har bir qul aks bo'lgan butun bir ma'lumotlar bazasi yaratilgan.

Majburiy yoki ixtiyoriy?

Bu ish o'tkazish xodimlari zarur emas, deb aytishadi. Lekin har qanday o'zini hurmat kompaniyasi hujjatlarni bunday ega. Qachon zarur fayllar shakllantirish va qachon bo'lmaydi?

Qonuniylashtirilgan masala bo'yicha qoidalar belgilangan hech qachon. Lekin amalda bu katta kompaniyalar o'z qo'lida ishlaganlar shaxsiy ishlarini tashkil va kichik ekan - hech. Bu yuqori xodimlari ayirboshlash bilan Firmalar masalani olish tavsiya etiladi.

Ko'pincha, tashkilotlar, barcha xodimlar, balki faqat ishchilar maxsus toifalari uchun shaxsiy fayllar yo'q. Eng tez-tez, ular:

• rahbarlari;
• o'rinbosari rahbarlik;
• kompaniyada mutaxassislar;
• moddiy tovarlar (masalan, kassirlar) bilan ishlash xodimlar;
• mansab o'sishi uchun imkoniyat bor odamlar.

Bu dangasa bo'lishi va barcha joyida qo'lida ishlaganlar bo'yicha hujjatlarni bunday o'tkazish uchun tavsiya etiladi. kadrlar ishlari shakllantirish jarayoni eslash shunday qiyin emas. Faqat ramka haqida ma'lumot aks ettiruvchi barcha hujjatlar shu yerda saqlanishi mumkin emas. jarayonining xususiyatlari, nima esladi qilinadi? Hatto ish beruvchi kichik buzilishi emas eng yaxshi tarzda olib kelishi mumkin. Bas, siz diqqat bilan vazifani o'rganish kerak.

saqlash

Bu odam tark etdi keyin ham joyida qo'lida ishlaganlar shaxsiy ishlar, kompaniya bilan qoladi, deb aytishadi. Ular qo'llari ustiga chiqardi va maxsus arxivlarida joylashtirilgan emas. Bu xodimlari haqida ma'lumot, hatto elektron saqlash hisoblanadi. Lekin qog'ozda narsalar joy kerak.

xo'jayin rioya qilish kerak, ayrim qoidalari bor. Saqlash futlyarlar - deyarli jarayonini tuganmas bo'ladi. Siz ramka ish tugagandan keyin 75 yil davomida bu hujjatlarni vayron mumkin emas.

Shuning uchun, bir qancha kompaniyalar ham turli mavzularda haqida ma'lumot to'plash bezovta emas harakat qilmoqda. Faqat, ortiq 75 yil korporatsiyalarining kichik qator bor. Ko'pincha, firmalari ochilib yopildi, va shaxsiy fayllarni arxiv qoladi etiladi.

Fayl saqlash soddalashtirish qoidalar turli ixtiro. asosiy hujjat saqlash Alifbo tartibida saralash so'ng sodir bo'ladi. Bundan tashqari, u yil arxivlar yaratish uchun tavsiya etiladi. Bunday yondashuv, ma'lum bir vaqtda kompaniya ishlatiladi xodimlari haqida ma'lumot izlash soddalashtirish bo'ladi.

Ushbu masala yana bir xususiyati bor. muammo shaxsiy ba'zi narsalar kompaniya arxivlarida doimiy saqlanadi, deb. Va ular tashkilotning bu qoida kuz fayli rahbarlari, shuningdek, davlat xizmatchilarining holda ostida ham 10 yil yoki 100 dan ziyod halok emas. mukofot, medal va unvonlar uchun turli joyida qo'lida ishlaganlar haqida unutmang.

foydalanish

Keyingi safar - bu tadqiqot hujjatlarga kirish bir savol. Ko'pincha xodimlari ish beruvchi uchun faqat mo'ljallangan fayl ma'lumotlar bor. Va ular xodimlarining asosiy qismi bilish shart emas.

Ko'pincha ishi shifrlangan, ularga kirish faqat shakllantirish qilingan kompaniyaning bosh, shuningdek, xodimlar bilan, bo'ladi. Simple qul to'plangan ma'lumotlarni ko'rish uchun ruxsat yo'q.

Ish beruvchi xodimlar masalalar maxfiyligini kafolatlaydi. almashish axborot bunday taqdim emas. lavozimidan ozod kunida xodimlariga taqdim hujjatlarni talab nusxalari ustiga. Kompaniya shaxsiy ishlar uchun foydalanish mumkin xavfsizlik ma'lumot uchun qul uchun javobgar bo'ladi.

Bundan tashqari, bir marta va barcha uchun esda kerak - fayli har qanday bahona qarashli, balki beriladi. Xodimlari shaxsiy ishlarini olib kelmasligi mumkin, shuningdek, ularning ekstraditsiya talab qilish. Faqat tarqatish bu erda ma'lumotlarni talab qilish mumkin bo'lsa. Ish beruvchi rom shaxsiy ishlar saqlangan ma'lumotlar faqat nusxalarini beradi. Yana bir shart emas. Na qul ishga yana bir korporatsiyasi yoki final ishdan bo'shatish tarjima bu hujjatlarni olib qo'yish huquqiga ega. Fayl ishchilar 75 yil davomida har bir ish beruvchi tutadi - bu aytilgan. ba'zi bir shartlar ostida bu safar chegara oshirish mumkin.

shaxsiy ishlar Kerakli qismlariga

Endi bunday hujjat qilingan haqida bir oz. Aslida, quyi hollarda shakllantirish qoidalari qonun hujjatlarida belgilangan emas. Va bu masala kompaniya boshqaruvi tomonidan hal etiladi. Bu o'zi saqlab qolish uchun nima ma'lumot va qanday fayllar ostidagilarni tashkil qilish belgilaydi. Bu butun shakllantirish jarayonining asosiy muammo hisoblanadi.

Biroq, qat'i nazar, qoidalar tanlash, har qanday holatda ham ma'lumotlar ba'zi shaxsiy faylida saqlanadi. Qanday hujjatlar kabi hujjatlar davomida topilgan? Ular:

• raqib rejimlarni;
• ishga uchun ariza ;
• ish joylarida uchun buyurtma berish;
• iste'foga (agar mavjud bo'lsa) harflari;
• ishdan bo'shatish tartibi;
• (Talab yoki tarqatish qul da) ish kitobini berish bajaradi.

Yuqoridagi ro'yxat - majburiy qog'oz. Lekin boshqa ma'lumotlar bilan, ba'zi muammolar bo'lishi mumkin. Axir, hamma ma'lumotlarni bir shaxsiy masalada bo'ysunadigan amalga oshirilishi mumkin. Bu borada ba'zi cheklashlar mavjud. nima ball Siz kadrlar shaxsiy fayllar noto'g'ri shakllanishi shikoyat oldini olish e'tibor qilish kerak?

taqiqlar

Agar chindan ro'yxatga olish va xodimlarning shaxsiy hujjatlarni shakllantirish, barcha savollarga puxta o'rganish, agar Aslida, siz chigal olishingiz mumkin. Agar arxivini boshlash oldin, faqat bir necha xususiyatlarni eslash. Qo'shimcha maxsus, taqiqlar. Ular qat'iy nazar, qoidalar, barcha korxonalar uchun tegishli. qilmang:

1. bir joyda vaqtinchalik va doimiy do'kon hujjatlar. ishchi fayli faqat vaqtincha shaxsiy fayl orasida qog'ozlarni qo'yish imkoniyatiga ega bo'lish uchun tartibda alohida joylar bo'lishi kerak. Shuningdek, asosiy ma'lumotlarni saqlash holati uchun beradi.
2. "Ayirish" hujjat. dublikatlari bilan xodimlarning ishlariga har qanday hujjatlar saqlamang. Xuddi shu papkada - bir nusxasi.
3. juda shaxsiy ma'lumotlarni qiling. Misol uchun, diniy e'tiqod. ish beruvchi bunday ma'lumotlarni odatda keraksiz deb hisoblanadi. Shuning uchun, ishlar shakllantirish qo'lida ishlaganlar ish sifatini aks ettiradi ish beruvchi hujjatlarga faqat foydali saqlash imkoniga ega.

Va aniq nima hujjatlar bu fayllar mavjud bo'lishi mumkin? Bu, yuqorida masala qo'shimcha ravishda, amalda, shaxsiy masalalar topilgan? xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun, siz fayli xodimlari haqida ma'lumot yig'ish uchun maslahat amal qilishi mumkin.

hujjatlarni tarqatish

xodimlar tarkibi turli fayli. Kompaniya ushbu hujjatning qoidalar belgilangan bo'ladi, deb aytishadi. Shuning uchun, biz arxivlarida saqlanadi aynan nima deb bo'lmaydi. majburiy asosida topilgan hujjatlar, allaqachon ro'yxatda keltirilgan. Lekin, ma'lum bir ro'yxati o'ylab har qanday xatolarga yo'l, oldini olish uchun qog'ozlarni saqlash uchun ruxsat etish. fayl haqida nima bo'lishi kerak? Biz istisno bo'lsa oldindan sanab ob'ektlar (asosan nusxada shaklida) qoladi:

• fuqaroning pasporti nusxasi;
• SNILS qul (nusxasi);
• STIR (original emas);
• harbiy ID;
• hujjat (lar) ta'lim;
• rasmlar (rejimlarni uchun mo'ljallangan, shaxsiy emas);
• ishga (agar mavjud bo'lsa) avvalgi joylardan xususiyati;
• Muayyan ish uchun ish tavsifi;
• autobiography.

tartibda har qanday mas'ul ish beruvchi, shuningdek o'z xavfsizligi uchun deb, ish jarayoni bilan mos ekanini unutmang, hujjatlari turli bo'ladi. Misol uchun, imzo rad qilish tarqatish tartibini. Bunday hujjatlar, shuningdek, shaxsiy ishlar saqlangan bo'lishi kerak. bir ramkaning ishlashiga ta'sir baholash ishlari va boshqa buyurtma natijalari - u hali faylida kiritish uchun ruxsat, bir necha mahsulot ekan.

Yana bir muhim nuqta - Shaxsiy fayl deb atalmish inventarizatsiyadan saqlash hisoblanadi. ish beruvchi uchun muammo bir poda olib kelishi mumkin Hujjat. Bu har bir individual holda majburiy bo'lishi kerak. Aks holda, ba'zi qog'ozlar noqonuniy qo'llaniladi etakchilik ayblash mumkin. Inventarizatsiya xodimlar fayl - papkaga biriktirilgan barcha hujjatlarni ro'yxati maxsus hujjat hisoblanadi. fayl boshida joylashgan. Ish beruvchining bir inventarizatsiyadan holda muammolarni bo'lishi mumkin. xodim qalbakilashtirish yoki muayyan hujjatlar o'g'irlikda ayblangan kerak ega.

Shakllantirish kadrlar Fayl - to'g'ri tayyorlangan bo'lsa jarayoni, bu qiyin emas. Ish beruvchi shunchaki bu erda ishchining faoliyati bilan bog'liq barcha muhim ma'lumotlarni qilish kerak. Lekin xodimlari haqida shaxsiy ma'lumotlar man qilishadi. Bu din misol bo'ldi. oila tarkibi va mos yozuvlar rasm qul hayot xususiyatlari - ham uyatsiz hisoblanadi.

Lekin ba'zi yutuqlar xodimi shaxsiy ishlar amalga oshirilishi lozim. Bu - emas, balki majburiy qismi, lekin uni e'tiborsiz emas tavsiya etiladi. Ayniqsa, u, albatta iqtidorli kadrlarni keladi. Bu ma'lumotlar olingan mukofotlar, unvonlar, mukofotlar, medallar va diplomlar joriy ruxsat.

juda ko'p emas

shaxsiy faylida hujjatlari, bu tushunarli, turli xil bo'lishi mumkin. aniq ro'yxati boshqaruvchining ixtiyoriga uchun, har bir kompaniya tomonidan o'rnatiladi. Lekin qimmatli qog'ozlar eng keng tarqalgan ro'yxati keltirilgan. Qachon ishining shakllantirish va texnik bir oz qoida xabardor bo'lishi kerak. Bu yo'l qo'yilmaydi buzilishi qaysi bir zarur element hisoblanadi. xususiy ishlarini o'tkazish - mas'ul bosib. Bu alohida e'tibor talab qiladi.

Bu shaxsiy ishlar hajmi haqida. qoidalarga ko'ra u papkaga qalinligi, muayyan ramkaning qaytib tushiriladi faylida ostida, 4 sm dan oshmasligi kerak, deb aytish mumkin. hajmi belgilangan limiti katta bo'lsa, u yangi ish boshlash uchun yaxshidir. Va faqat negadir mavjud hujjatlarni davom ettirish niqobi ostida uni belgilang.

Amalda, qalinligi juda kamdan-kam holda, ortiq, 4 santimetr etadi. Shuning uchun, siz faqat belgilangan qoidalar eslayman kerak va uning nomuvofiqlik haqida Xavotir olmang. ramka juda ko'p hujjatlar bo'lsa, maxsus test amalga oshiriladi. uning natijalariga ko'ra ish beruvchi bir necha qismga fayllar taqsimotiga oid qaror qabul qiladi.

asosiy talablar

oddiy hollarda shakllantirish tartibi. Bu erda saqlanishi mumkin hujjatlar qanday aniqlash uchun etarli bo'ladi. Bundan tashqari, ilgari berilgan chegarasi eslash. Va keyin allaqachon biznes tashkil etildi. birinchi qadam panellari ishlab chiqarish. "Biznes" deb nomlangan maxsus papka sotib olish uchun etarli. Ular, odatda, muayyan bir ramkaning barcha hujjatlarni saqlanadi.

Keyingi, qopqoq sahifasida shaxsiy ma'lumotlarni (bu holda papka qopqog'ini) ramka ustida yoziladi. Ya'ni - nomi pastki qismida majburiy boshlanish sanasi hujjatlarida qo'yiladi. fayl haqida nima bo'lishi kerak?

inventarizatsiya birinchi sahifa bo'lib qo'llaniladi. Bu e'tiborsiz mumkin, lekin u tavsiya qilinmaydi. Bu qog'oz, juda ham oson hayot va ommaviy axborot vositalari faylga joylashtirilgan xavfsizligi uchun ish beruvchi mas'uliyatini olib tashlanadi - Shaxsiy faylida saqlanadi emas inventarizatsiyadan ro'yxatda bo'lmasa narsa.

Shundan so'ng, bir papkada bevosita qul bilan bog'liq hujjatlar turli joylashtirilgan. Bu shaxsiy fayl bir qismi sifatida tashkil qilindi. Bu olingan sifatida hujjatlar nusxalarini yoki asl joylashtirish tavsiya etiladi - bir ish uchun, keyin talab birinchi arizachining profili, ish beruvchining muayyan lavozimiga tayinlash xat, va hokazo. Bu ishdan bo'shatish buyrug'i bilan masalani tugaydi va ish kitobini olish akti imzolandi.

Bu hali hammasi emas. ishlar shakllantirish jarayoni - bu nisbatan oddiy bo'lsa-da, u, vaqt talab ish emas. ish beruvchi uchun, ba'zi noqulay olib ega bo'lgan yana bir kichik cheklash, mavjud. qo'lida ishlaganlar xususiy fayllar axborot kiritish imkonini beradi Kadrlar, bir papkada varaqlar sonini nazorat qilishi kerak. 250 dan ortiq dona bo'lishi kerak emas. ortiqcha bir alohida xodim uchun shaxsiy fayl ikkinchi qismini qo'yiladi.

jurnal

Endi men kompaniya xodimlarining qanday shakllanishini tushunish. Bu butun jarayonda bor tugamaydi. Kompaniya hujjatlarni bu turini o'tkazishga qaror bo'lsa, u maxsus jurnal shaxsiy ishlarini bo'lishi kerak. Bu nima?

Ushbu komponent xodimlari barcha mavjud fayllar ro'yxati. Bu erda raqamlari muassasalari ishlarini, shaxsiy (shaxsiy) ma'lumotlar ostidagilarni, turli "shaxsiy papka" shakllanishi sana chop etiladi.

Yagona log namunasi hech. ish beruvchi, uning xohishiga ko'ra, bunday bir arxiv ma'lumotlarni yaratish, har huquqiga ega. So'nggi yillarda, elektron jurnalining juda keng tarqalgan shakli. juda ko'p hujjatlar, albatta, istayman yo'qlar uchun yaxshi fikr. asosiy narsa - o'z vaqtida jurnalining tegishli to'ldiring. har qanday muammo, har bir xodim uchun ma'lumot topish uchun turib So'ngra mumkin.

xulosa

Endilikda, bu ochiq-oydin qanday shaxsiy fayl yaratish. Bu Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlarida belgilangan emas tartibi qaysi juda oddiy, lekin murakkab jarayondir. Ish beruvchilar shaxsiy masalalarda saqlanadi o'z hujjatlarini belgilangan. axborot taqdimoti ham tanlanishi mumkin.

bitta nusxada faqat nusxada - Bu asl hujjatlar shaxsiy ishlar uchun qo'llash tavsiya etiladi. xodimlar maxsus ehtiyotkorlik bilan muomala qilish lozim file - bunday hujjatlarda qayd o'g'rincha axborot muammo boshiga chizish mumkin. aytganimizdek quyi ma'lumotlar yig'ish so'ng, ish beruvchi axborot to'liq maxfiyligini ta'minlash majburiyatini oladi. Bu qoida, shuningdek, mehnat vaqt uchun amal qiladi, va hujjatlarni saqlash muddati uchun shot ishdan keyin. Bu hammasi. hollarda qutilarining haqida asosiy ma'lumotlar to'liq tekshirilgan. Xususiyatlari va jarayoni tarkibi, har bir kompaniya o'rganish uchun bo'lishi kerak. Ba'zi buni harakat qilmang. Making aloqalar (shaxsiy) - majburiy emas, lekin ish beruvchi qilish uchun juda foydalidir.