Mol-mulkni inventarizatsiyadan tashkil etish. bosqichlari

mol-mulk va tashkilotning moliyaviy majburiyatlarini inventarizatsiya yil uchun hisobot taqdim oldin, qoida tariqasida, amalga oshiriladi. Ushbu koida xususiyatlari bir qator ega. maqolada ularni ko'rib chiqaylik.

Umumiy ma'lumot

tashkilotning mulkini inventarizatsiyadan tasdiqlovchi va hayot, holatini va moddiy aktivlar qiymatini hujjatlashtirish qaratilgan chora-tadbirlar majmui hisoblanadi. ular haqida ma'lumot tegishli hujjatlar mavjud. Korxona maxsus bo'lim etakchi hisobini beradi. mulkni inventarizatsiya tashkil tegishli tartibda nashr oldin. Ushbu hujjat komissiyasi tayinlanadi, bu tartibda, bir bazasini bildiradi. tartibi, shuningdek, ishlarni bajarish uchun muddatlarini belgilaydi. tashkilotning mulkini inventarizatsiya rejalashtirilgan va rejasiz, ham amalga oshirilishi mumkin.

vazifalar

tashkilot mol-mulki inventarizatsiya kerak:

1. maqsadida moddiy boyliklarni haqiqiy mavjudligini barpo etish.
2. moliyaviy jadvallar, ma'lumotlar bilan olingan ma'lumotlarni solishtirish.
3. sub-standart resurslarni aniqlash, bir mulohaza fikrini shakllantirish, yechilgan uchun hujjatlarni tayyorlash yoki yozish-pastga. zarur mutaxassislar va vakolatli muassasalari Ushbu tartiblarini amalga oshirishda ishtirok bo'lishi mumkin.
4. aybini aniqlash U haddan tashqari, taqchilligini, mulkiga zarar belgilangan bo'lsa.
5. to'liq va displey aktivlari va majburiyatlari, shartnoma shartlariga rioya etilishi, saqlab qolish va qarz to'lash, cheklash davri oxiriga-off yozish uchun chora-tadbirlar qo'llash to'g'riligini tekshiring.

klassifikatsiya

aktivlar va tashkilotning majburiyatlari inventarizatsiyalash turli turlari bor. Misol uchun, tartib davriy, to'liq, tanlab, qisman bo'lishi mumkin. Ayni paytda, ma'lumotlar tarkibi va qanday qilib aniqlash hisobotlarining aniqligi va to'liqligini tekshirish uchun asosiy hujjat ishlarning haqiqiy davlat tashkiloti mulkini doimiy inventarizatsiya beradi mos keladi. Bu bandiga muvofiq shart. 7, ko'rsatmalar, final (oylik, choraklik, yillik) ko'rsatkichlar tayyorlash va taqdim etish soluvchi qoidalar. tashkilot mol-mulki inventarizatsiya, natijalarini ro'yxatga olish Moliya ordeni vazirligi tomonidan tasdiqlangan uslubiy ko'rsatmalar muvofiq amalga oshiriladi, 49-sonli 13.06.1995 №

Bosh qoidalari

tashkilot nisbatan mulkni inventarizatsiyasi amalga oshirildi , moddiy aktivlar ularning joylashgan qat'i nazar. inventarizatsiyadan va boshqa tartibi amal moddiy resurslar kompaniyasi tomonidan egalik emas, balki ijaraga saqlanadi, qayta ishlash uchun qabul va hokazolar. inventarizatsiya hisobga aktivlari nisbatan olib boriladi. audit mulkni joyda amalga oshiriladi. Bu shunday qilib, bir do'kon, bir do'kon, ishlab chiqarish maydoni, laboratoriya va bo'lishi mumkin. tashkilotning mulkini xatlovdan o'tkazish tartibi qo'yidagi o'z ichiga oladi:

1. nashri buyurtma.
2. Tekshirish va to'liq inventarizatsiyadan.
3. Hujjatlashtirish.
4. ma'lumotlar solishtirish.
5. xulosa.

tartib

Bu kutilmagan xodimlari va mansabdor mas'ul bo'lmaydi mulkini bir inventarizatsiyadan tashkil qilish oldindan olingan va ular buning uchun tayyorlash ega edi lozim. tartibi komissiya, uning raisi, audit amalga oshirildi va uning shartlari qilinadi, buning uchun ob'ektlarni deyilgan. hujjat ko'rsatmalarda belgilangan formasini qilish mumkin. tartibi nazorat kitobida qayd etiladi.

komissiya

uning a'zolari ma'muriy xodimlari, buxgalter va boshqa mutaxassislar harakat turganimizdek kim korxonaning majburiyatlari va aktivlari baholash uchun tegishli vakolat va mahoratga ega. Bu moddiy javobgar shaxslar komissiya kiritilgan bo'lishi mumkin emas. audit natijalarini tayinlangan a'zolaridan kamida birining bo'lmaganda bekor qilinishi mumkin. Bu mol-mulk inventarizatsiyasi tashkil o'g'irlik uchun mas'ul kishilar aniqlash uchun mo'ljallangan hollarda, ayniqsa, to'g'ridir, moddiy aktivlarga zarar, tekshirish moddiy va mas'ul shaxslarni, shuningdek sudga mahbuslar uzatishni o'zgartirish yo'li bilan amalga oshiriladi.

ishchi komissiyalari tashkil etilishi mumkin skanerdan kerak ob'ektlar bir qator bilan. Ular auditorlar doimiy asosiy guruhi raisi bo'ysunadi. ish komissiyalari vazifalari moddiy aktivlar holati va mavjudligini tekshirish uchun emas, balki faqat. Ular monitoring, saqlash, qabul va mulk ozod yaxshilash uchun takliflar qilish huquqiga ega.

materiallar yetkazib berish

mol-mulkni inventarizatsiyadan tashkil hujjatlar mavjud moddiy aktivlar va majburiyatlarning qoldiqlarini aniqlash o'z ichiga oladi. Shu maqsadda, Audit qo'mitasi a'zolari, barcha kredit va debit bayonotlar, muassasalari va uskunalar o'zgarishlar bayonotlar ko'rib. yozuvlar biriktirilgan barcha hujjatlar raisi tomonidan imzolangan. Bu holda, bir eslatma inventarizatsiyadan sanasi ko'rsatilgan. Bu eng davolash uchun qoldiqlarini buxgalteriya moddiy qadriyatlar aniqlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

muhim omil

Agar tashkilot, moddiy mol-mulkini xatlovdan va mas'uliyatli xodimlari kredit hujjatlari hisob qo'yish yoki komissiyasiga muloqot va barcha ob'ektlar tushadi qabul qilingan, deb edi, barcha-sarf, deb qabul va bartaraf oldin - off yozilgan. Shu qog'oz har qanday miqdorida javobgar shaxslar bo'lgan boylik olish / sotib olish ishonchnomasiz. mulkni haqiqiy mavjudligini tekshirish majburiy qatnashish mas'ul xodimlar bilan amalga oshiriladi. Ular olingan inventarizatsiyadan bo'yalgan yuzi o'zgarish qabul bo'lsa. ob'ektlar bilan barcha operatsiyalar vaqtida to'xtatish. audit jarayonida moddiy aktivlar olingan holda, ular alohida-alohida joylashtirilgan va ularni inventarizatsiya qilish. inventarizatsiya xonada mol-mulki bilan, bir necha kun davomida o'tkazilgan bo'lsa muhrlangan.

boylik tekshirish

qoida tariqasida, u uzluksiz usul bilan amalga oshiriladi. U butunlay barcha qadriyatlar konvertatsiya nazarda tutadi. Bu jarayon ancha vaqt talab etadi. inventarizatsiyadan qoidalari faqat maxsus hollarda soddalashtirilgan tekshirish usullari foydalanish uchun ruxsat beriladi. Misol uchun, bu kabi usullar butun provayderga qadoqlash berilgan audit tovarlar va materiallar berilgan. Bu holda, ob'ekt soni tabiatda majburiy auditorlik tekshiruvidan birga hujjatlari asosida tashkil etilishi mumkin. holda sinov namunasi natijalari ko'rsatkichlar o'rtasidagi tafovut aniqlangan bo'ladi, yoki belgilari yetkazib beruvchi xususiyatlar aks, va haqiqiy mavjudligi qadriyatlar komissiya uzluksiz (to'liq) xatlovdan amalga oshirish shart.

qarzlarini qayta ko'rib chiqish

korxonaning majburiyatlari inventarizatsiya mijozlar / pudratchilar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni bitim hisoblanadi. audit oladi haqiqiyligini (asosiy hujjatlar mavjudligi), hisob-kitoblar to'g'riligiga va tartibi sana final balansi shakllanishini tasdiqlangan. zarur bo'lsa, Komissiya talab qilishi mumkin yarashuv harakat. Uning ma'lumotlar Buxgalteriya kompaniyasi axborot bilan taqqoslanadi.

anjomlari va hujjatlarni tuzish

ko'rsatmalar № 25H (3-ilova) har bir shakli ob'ekt qayta ko'rib chiqish uchun alohida hujjatlar taqdim etiladi. Zachiralarni shakllari, kompaniya o'z ishlab chiqish huquqiga ega. Bu holda, shakllari, qo'shimcha ma'lumotlarni va hisobga ularning saqlash moddiy qadriyatlar va xususiyatlariga aks axborot özgüllüğü olish qiymatlari bo'lishi mumkin. Biroq, har qanday holatda ham, ushbu shakllar ko'rsatkichlar ilovaga 3. Havoriylar va inventarizatsiyadan majburiyatlari tan olish to'g'risidagi mulk va real qarori haqiqiy mavjudligi uchun ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak. to'liq va ma'lumotlarning to'g'riligini ta'minlash uchun, qilish Audit komissiyasi javob. Har bir ro'yxati kamida 2 nusxada iborat.

o'ziga xosligi to'ldirish

inventarizatsiya ob'ektlar nomlari hisobga olinadi termin va birliklari muvofiq belgilanadi. har bir varag'i qadriyatlar (so'z) sonini ko'rsatadi va sahifada qayd jismoniy birliklarining umumiy soni, ham, hech nima bilan miqdori (kg, dona, metr, va hokazo) ko'rsatilgan. ularning xato tuzatish faraz noto'g'ri kirib chiqib kesib va o'ng yuqori qo'yib, barcha hollarda amalga oshiriladi. Bu holda, komissiya a'zolari imzo va moddiy javobgar shaxslar. grafikalar kabinetga bo'sh qoldiriladi bo'lmasligi kerak. Bo'sh chiziqlar so'nggi sahifalarida kesib etiladi. Alohida inventarizatsiya qamoqda, ijaraga yoki qayta ishlash uchun qabul qilingan mulkni bo'yicha tuzilgan bo'lishi kerak. hujjatning bir nusxasi mol-mulki egasiga yuborilgan bo'lishi kerak. taftish taksirovki, narxlar va natijalarini hisoblash bo'yicha eslatma oxirgi sahifasida. U Komissiyaning barcha a'zolariga va moddiy javobgar xodimlar ishonch hosil qiladi. tekshirish, ularning huzurida amalga oshirildi bir daromad berilgan so'nggi davolash so'ng, ular auditorlar uchun hech qanday da'vo bor va ular muhofazasi uchun olingan mol-mulk.

solishtirish ma'lumotlar

Taftish komissiyasi a'zolari tomonidan imzolangan Havoriylar va inventarizatsiya, buxgalteriya uzatiladi. Bu, dizayn va hisob-kitoblar to'g'ri va adolatli ishlashi hisobot bilan haqiqiy ma'lumotlarni solishtiradi. burilish bo'lsa, ushbu hujjatda shaklida 0504092. xilma bayonidir, quyidagi ma'lumotlar qayd etilishi kerak:

1. ichida va normalangan qadriyatlar ishqalanish qiymati va miqdoriy jihatidan yuqorida yetishmasligi.
2. ob'ekt bozor narxi, unga va daftar qiymati o'rtasidagi farq.
3. Profitsiti qiymati va miqdoriy shartlari.

bayonotida nusxalarini soni - raqamlarni solishtirish undan kelib chiqadigan yig'indisi farqlarni qadrlaydi hisob peresortitsu kirib kam 2. olinishi kerak emas qachon. Bundan tashqari, nominal qiymatlari yıpratma doirasida zarar tegishli bo'lishi kerak. Audit natijalari anjomlari yozilgan. moddiy aktivlarni har bir turi uchun alohida formasini to'ldiring.

hujjatlar

to'liq inventarizatsiyadan ishlatilgan zachiralarni:

1. Qimmatli qog'ozlar.
2. pul hisob hisobvaraqlari bo'yicha qoldiq.
3. kreditlar bo'yicha boqimandalikka, kredit.
4. Rossiya davlat qarzdorlik qog'ozlar.
5. Qat'iy Buxgalteriya shakllari va moliyaviy hujjatlar.
6. Qabul qilingan kafolatlar va kreditlar bilan ta'minlash orqali Rossiya Federatsiyasi Davlat qarzi.
7. daromad hisoblash.
8. Nomoliyaviy aktivlar.
9. Pul.
10. ta'minlovchilar, iste'molchilar, boshqa kreditorlar va qarzdorlar uchun to'lovlar.

mas'uliyat

inventarizatsiya qoidalar bilan emas, balki amalga oshirildi va natijalar talablar buzilishini hujjatlashtirilgan bo'lsa Buxgalteriya hisobot hujjatlarini tafsilotlar, haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Kompaniya moddiy va sud mas'ul xodim bo'yicha jazo qaror hollarda, masalan, topildi. uning holatiga qo'llab-quvvatlash tashkiloti vakolatli sud inventarizatsiya hujjatlarni taqdim kerak bo'ladi.

umumiy qoida inspektsiyasi muvofiq kompaniya ular audit mavjud burchini qaramasdan amalga oshirildi bo'lmagan narsani jarima majburiyati yuklanishi mumkin emas. qonun inventarizatsiya faoliyati etmaganlik uchun hech qanday jazo choralarini barpo emas. Korxonalar, bu tartibda muhimligini va zarurligini tushunish kerak. Axir, u inventarizatsiya ularning mol-mulkini davlat adolatli nuqtai va mavjud qarzlari natijasida hosil bo'ladi.