MS Access. MS Access ma'lumotlar bazasi. MS Access 2007

MS Access - mijoz-server İlişkisel bazasi boshqaruv tizimi (RDBMS) Microsoft. Relational u jadvallar asoslangan, degan ma'noni anglatadi. Biz batafsil, bu tizim ko'rib.

ilişkisel bazasi nima?

A ilişkisel bazasi munosabatlarni yoki aloqa qurish uchun qaysi o'rtasidagi jadvallar majmui iborat. Ma'lumotlar bazasi - yaratish va foydalanish imkonini beradi qobiq ma'lumotlar bazalari MS Access.

afzalliklari va DBMS kamchiliklari ko'rib chiqaylik.

DBMS Microsorf Access afzalliklari

• Oddiy va intuitiv interfeysi. Bu ma'lumotlar bazasi bo'lishi mumkin bo'lgan hech qanday maxsus ko'nikmalar bilan ishlash qiling. Bundan tashqari, onlayn ko'p yozuvlar kitoblar va oflayn kurs Ajam yordam.
• MS Access ma'lumotlar bazasi Kompyuter ish stoli yaxshi ma'lum va juda mashhur. Bu sizga har doim, bir do'stim yordam so'rayman mumkin tarmoq ustida bir ma'lumotlar bazasi bilan birga, bu maslahat uchun ma'lumotlar bazasini, shuningdek ish yordamida qilingan, degan ma'noni anglatadi.
• Deyarli cheksiz imkoniyatlar ma'lumotlarni eksport qilish: sichqonchani bir marta bosish Excel, Word, XML eksport o'tkazilishi mumkin jadvaldagi ma'lumotlar, hech qanday muammo boshqa ma'lumotlar bazasiga tanlangan moslamalarni harakat ekanini alohida ta'kidlashni emas, PDF nashr.
• Past narx. Agar to'liq Microsoft Office paketi bir qismi sifatida MS Access sotib bo'lsa, boshqa pullik bazalari nisbatan, narxlari juda yoqimli bo'ladi.
• qurilish shakllari, hisobotlar va so'rovlar uchun dizaynerlar keng tanlash, siz ma'lumotlarni filtrlaydigan va qulay tarzda ularni ko'rsatish uchun foydalanishingiz mumkin.
• Agar yordamida, jadval ma'lumotlar mavjud bo'lsa imkoniyatlar, ma'lumotlarni import qilish , bir so'z protsessor MS Word yoki MS Excel elektron jadval protsessori, osongina bazasi ularni o'tkazish qiladi ustasini foydalaning. Import, qo'shimcha ravishda, oddiy bir XML hujjatini matn hujjati, shuningdek, (masalan, dBASE, Paradox kabi) boshqa ma'lumotlar bazalari yaratilgan ma'lumotlar bazasi fayllari amalga oshirilishi mumkin.
• Sizning bazasi uchun parol yaratish qobiliyati.
• Ichki yuqori darajali til VBA.
• so'l yozib olish qobiliyati.
• SQL muharriri.

Dasturchilar yana bir muhim afzalligi tanlash mumkin uchun: Microsoft operatsion tizimlarida ko'milgan asosiy Access Jet 4, Windows asoslangan 98 bilan boshlangan. Bu Access yaratilgan ma'lumotlar bazasi yordamida dastur, osongina Windows har qanday kompyuterda oshirish mumkin, degan ma'noni anglatadi. Bu MOBT o'zi o'rnatish kerak bo'lmasdan ishlaydi. haddan tashqari holda, faqat Runtime o'rnatish uchun kerak - Microsoft veb-saytidan yuklab olish uchun mutlaqo bepul bo'lishi mumkin versiyasini.

Ko'rib turganingizdek, DBMS MS Access qadr-qimmati mavjud. Lekin barcha afzalliklari juda muhim Kamchiliklari yanada og'ir mumkin. AQSh ularni ko'rib chiqamiz.

DBMS Microsoft Access Kamchiliklari

• MS Access fayl-server ma'lumotlar bazasiga ishora qiladi. Bu barcha ma'lumotlar mijoz kompyuter foydalanuvchi bevosita qayta degan ma'noni anglatadi. bir server qismi ma'lumotlarni oladi va talab ularni uzatadi. Bu mahalliy tarmoq ustida katta ma'lumotlar oqimlarini-sotiq olib keladi, va ma'lumotlar bazasi bilan ishlash foydalanuvchilar bir qator bilan, tarmoq tiqilishi bo'lishi mumkin. Klassik fayl-server arxitektura har doim past hosildorlik sabab bo'lsa foydalanuvchilar juda ko'p. MS Access 2010 versiyada bu masala qisman hal etiladi.
• ishonchli ma'lumotlar himoya vositalarini yo'qligi. Aslida, faqat parol ma'lumotlar va foydalanuvchi parol asosida ishlatiladi. Tajribali mutaxassis uchun bu himoya olib tashlash uchun har qanday qiyinchilik tug'dirmaydi, balki.
• Juda tartibi faqat mumkin xok tarmog'i yoki tarmoq fayl serverida.
• maxsus interfeysi rivojlantirish dasturchilarni jalb etish talab qilinadi.
• Muharriri SQL so'rovlarni ishlatish uchun noqulay bo'lib, ibtidoiy hisoblanadi.
• Bu ma'lumotlar bazasi bepul emas.
• MS Access Windows operatsion tizimlari ostida qamoqqa. (Masalan, Linux) boshqa operatsion tizimlar uchun ma'lumotlar bazasida yaratilgan ma'lumotlarni foydalanish uchun, sinash uchun, yoqimli qiyin bor. Shunchaki boshqa ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni uzatish.

Biz ijobiy va MS Access nordon qaradi so'ng, 2007 versiyasi misoli bu ma'lumotlar bazasi imkoniyatlari haqida ba'zi tezkor ko'rsatmalar beradi.

jadvallarni yaratish

MS Access 2007 foydalanib, yangi jadval hosil qilish ancha oson narsa bor:

1. "Yaratilish," ma'lumotlar bazasini ochish keyin yorlig'ini o'ting.
2. icon "Jadval" tugmasini bosing, u chap birinchi hisoblanadi.
3. standart nomi "1-jadval" va avto-artırılmıyor maydon "kod" bilan stol bir ingl biz oldin.
4. Siz ikkinchi ustuniga kiritish ma'lumotlariga boshlaydi. liniyasi kirib so'ng, The Enter ni bosing kerak. ustun avtomatik ravishda qayta nomlandi bo'ladi "Field 1", "kod" maydon keyingi liniyada mavjud ma'lumotlarni kiritish bo'ladi birliklarining qiymatini oladi.
5. Ustunni nomini o'zgartirish uchun, faqat ikki marta sichqoncha bilan bosing. Bu hech qanday joylar bilan ustun nomlarini belgilash maqsadga muvofiqdir!
6. Access 2007 Builder jadvallar, juda aqlli. avtomatik ravishda taqvim foydalanish taklif etiladi shu ustun quyidagi qatorga kabi, turi "Sana" ni maydon qiymatini kiriting yangi jadvalning birinchi qatordagi sizga arziydi.
7. stol yaratish yakunlash uchun u tegishli belgini yoki tugmalar kombinatsiyasi CTRL + S. bosgan najot kerak

Bu rejimda siz sohalarda turlarini, qadriyatlar cheklashlar belgilash mumkin, chunki qulayroq ko'p foydalanuvchilar, stol sohalarida ustida yanada intuitiv operatsiya uchun "Designer" rejimi borish uchun. Ushbu rejimda, siz shunchaki panelini bilan bog'liq tugmasini bosing, jadval bilan ishlash uchun har qanday vaqtda borish mumkin.

so'rovlar yaratish

MS Access so'rovlarni yaratish ko'rib chiqaylik. 2007 yilda Dizayn ko'rinishida oddiy so'rovlar yaratish qiladi:

1. "Menyu" bo'lmasiga, "yaratish" tugmasini "So'rovlar uslubchisi" yorlig'ini bosing.
2. Bu yerda siz darhol bir oyna tanlash jadvallarni ko'rasiz. ma'lumotlar tanlangan bo'lishi kerak bo'lgan har bir stol ustida bosing. Bu bir necha stol mantiqan har qanday sohada tomonidan bir-biriga bog'liq bo'lishi mumkin, agar tanlov faqat amalga oshirish mumkin bo'ladi, deb unutmaslik kerak.
3. Agar bir necha jadval tanlagan bo'lsangiz, sizga bir maydon boshqa bilan bog'liq bo'lish bilan bir jadvalda bir daladan sichqoncha bilan liniyasi kengaytirish, ularning orasida bir rishtalari qurish kerak.
4. Endi siz natija ko'rishni istasangiz har stol maydonini ikki-kliklang.
5. "Dizayn" yorlig'ini menyu satrida, katta undov belgisi bosing. Agar jadval shaklidagi paydo oldin tanlash natijalarini shakllantirish.

Bu so'rovlarni yaratish uchun umumiy formula hisoblanadi. yanada murakkab so'rovlar uchun, dastur bir Yordam qarang yoki maxsus OITS foydalaning.

Ba'zan, hatto bir Ajam foydalanuvchi oddiy stol ko'ra ko'proq foydali formatida ma'lumotlarni taqdim etmoqchiman. "Shakllariga" - Keyin u MS Access vositasi yordamga keladi.

shakl ustasi

Access 2007 misol formasi ustasini foydalanish ko'rib:

1. "Shakllariga" ostida "yaratish" ko'rinishida, "boshqa shakllari" orqali "formasi ustasi" ga o'ting.
2. Agar Visual formasini yaratish uchun kerakli tomchi-pastga ro'yxatida, bir jadval yoki harakatni tanlang.
3. ">" Foydalaning va blokda joylashtirish ustunlar ">>" Bir blok uzatish "Mavjud maydonlar" sanalari, o'z navbatida, bir vaqtning o'zida bir yoki barcha tomonidan "maydonlarini Tanlangan". "Keyingi" tugmasini bosing.
4. kaliti yordamida shaklida qiyofasini tanlang.
5. Keyingi ariza uslub-ni tanlang va siz "Finish" tugmasini bosishingiz mumkin. Bu erda qiziqarli shaklda jadval yoki so'rovlar ma'lumotdir.

tegishli bunyodkori foydalanish kerak yanada murakkab shakllar yaratish.

Bu kichik xarajat uchun yaxshi imkoniyatdir, - bu ko'rsatmalarga muhokama qilib, biz MS Access deb xulosa qilish mumkin. Do'stona interfeysi, ko'milgan qo'llab-quvvatlash muhandislari va hunarmandlar tarqalganligi - barcha bu oson qiladi ma'lumotlar bazasini loyihalashtirish va u bilan ishlash.