Ofis menejeri vazifalari

Ko'pincha, ayniqsa, kichik tashkilotlar, ofis menejeri, odatda kotibi deyiladi. Bu juda ham ko'p qattiq o'rnini, lekin (albatta oddiy ko'p bo'lsa-da) Orgtexnikani boshqaruvchining mas'uliyat kotib farq haqiqatni, bu holda manfaatdor kamdan-kam hollarda hech kimni tovushlar.

xodimning javobgarlikni nima? Birinchi navbatda ofis menejeri mas'uliyati hujjatlar bilan ishlash. xodim, Qabul yozishmalarni qabul uni ro'yxatga, agar zarur bo'lsa, qabul qiluvchining, arxivga yuboradi yuboradi. U, shuningdek, boshqa xodimlarini ilovalar bosh direktori imzo ularni o'tkazish qiladi qabul ularga muhr ishontiradi, keyin qaytib beradi. ofis menejeri majburiyatlari chop buyurtmalar va ularning rasmiylashtiruvi, saqlash, arxiv va buxgalteriya yuborish chiquvchi yozishmalarni bilan ishlash: ichki hujjatlar bilan ishlash. faks, brauzer, foto, shuningdek yollash va hujjatlarni kiritish uchun: Agar kerak bo'lsa, u har qanday Orgtexnikani bilan ishlash imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. , Uchrashuvlar daqiqa tutib ofis menejeri vazifalarini bir qismi sifatida yig'ilish va mehmonlar va mijozlar qabul, taqdimotlar uchun xona tayyorlang.

Ko'pincha, xodim an'anaviy kotib vazifalarini bilan shug'ullanish kerak: taklif hamkorlar yoki menejerlar mehmonxonalarda, bron Xonalar, aviachiptalar va poezd chipta tarqatish. kompaniya va ofis o'zi xususiyatlariga qarab, menejeri ish muzokaralar o'z kompaniya vakili bo'ladi, va majburiyatlarni bajarishi mumkin kadrlar menejeri: yangi xodimlar, rag'batlantirish va ta'lim dasturlari, dizayni ish yaratish uchun qidiruv. Ba'zan u axborot texnologiyalari, yangi dasturlarni ishlab chiqish joriy qaratilgan.

ofis menejeri vazifalari bilim taxmin:

1. Qonunlar va huquqiy, axborot, biznes kompaniyalari boshqarish qoidalari.
2. boshqarish, marketing, tadbirkorlik va biznes asoslari.
3. Sotsiologiya, psixologiya asoslari, etika amaliy muloqot, xodimlari va jamoatchilik bilan ishlagan yo'q.
4. Biznes takliflar, hisobotlar, rejalarini, shartnoma va bitimlar tuzish tartibi.
5. boshqaruv asosini, ergonomika va kasb-hunar salomatligi asoslari.

Bu vazifalar tashqari, ofis menejeri majburiyatlari o'z ichiga bir inventarizatsiya xodimlarining ish uchun zarur bo'lgan sarf-moddasi (ofis materiallari, qog'oz va boshqa aksessuarlari) ishlatish uchun zarur bo'lgan ofis va dasturiy ta'minot. Shuningdek, u, olish uchun qanday aniqlash tashkil va materiallar uchun to'lovlar kuzatib, ularning berilishini ta'minlash uchun bu materiallarning qo'ying tutish kerak bo'ladi. Orgtexnikani almashtirish - operatsion qiyinchilik (masalan, lentalari, kabi) ta'mirlash, sarflanuvchi o'z vaqtida almashtirish uchun master, u rekonstruksiya qilish uchun imkonsiz bo'lsa: ofis menejeri majburiyatlari o'z ichiga oladi Orgtexnikani, holatini kuzatib borish uchun emas.

kompaniyasi qabul qilingan qoidalarga qarab, uning hajmi ofis menejeri yoki u mijozlar va hamkorlar, to'g'ri odam ularni oldinga, faks yuborish va qo'ng'iroq, qo'ng'iroqlar va faksların oladi, yoki ularning nutq madaniyati monitoring jumladan kotiblari ishini, nazorat qiladi. Shuningdek ofis boshqaruvchisi vazifalarini ham, vakolatxonasi sanitariya holatini, tashkilot planlashtirilgan nazorat (lampalar yoki chig'anoq, kalitlari almashtirish, masalan) Muammo bartaraf qilish uchun texnik xodimlari qo'ng'iroq qilish bo'ladi.

Umuman olganda, ushbu ro'yxat kengaytirish mumkin yoki pudrat ishlari joyida qarab. Bu intervyu bosqichi qanday ofis menejeri (kompaniyada xodimning burchlari) so'rab, hatto da, shuning uchun kerak.