Turar joy boshi sayohat uchun hujjatlarni hisobot

bir xodim tayinlangan har qanday vazifa, uni amalga oshirish to'g'risidagi hisobotlarni taqdim etish demakdir. Va bu holda boshqa joyga safar ham bundan mustasno emas. boshqarish bir muayyan komissiya bilan shahardan chiqib ketadi, xodim o'z ustidan qaytish sayohat uchun hujjatlarni hisobot ega bo'lish uchun g'amxo'rlik kerak. Bu qoida barcha xodimlari uchun majburiy hisoblanadi.

Biznes uchun zarur hujjatlar

ko'p tashkilotlar (korxonalar) o'ziga xosligi hamkorlar bilan doimiy muloqot beradi. Lekin ularning ko'pchiligi tez-tez qishloq tashqarida bo'ladi. Shuning uchun, ba'zi xodimlarning tanqidiy biznes masalalarni hal qilish boshqa shaharga sayohat qilish kerak.

Muayyan tartibda kelishi, ular sayohat uchun tegishli buxgalteriya hujjatlarini olish kerak, deb tasdiqlash uchun. Faqat bu buxgalteriya keyin ishchilar bajarish muddati uchun sarflangan xarajatlarni to'lash imkoniyatiga ega bo'lish xizmat vazifalar. Ish safarlariga ustida sayohat qilish huquqiga ega xodimlari, shuningdek, vaqt va safarning boshqa batafsil ro'yxati ma'lum kelishuvlar, turli mahalliy qoidalarga yoki jamoa shartnomasi odatda tortiladi. Har qanday holatda ham, bir safarga ketyapman, xodim bo'lishi kerak:

1. sertifikat Traveling. 2015 yilda bo'lsa-da, u rasman bekor, lekin ko'p korxonalar hali u ishlatiladi eski moda yo'l bor.
2. boshning tegishli tartib.
3. Xizmat vazifasi.

Bu - har qanday xodim sayohat asossiz bo'lmaydi qaysi holda sayohat uchun asosiy hisobot hujjatlari.

sayohat To'lov

bir topshiriq uchun xodimlarga to'lovlar Buxgalteriya qadamlar ishlab chiqaradi. Agar tark oldin, xodim mavjud qoidalar asosida hisoblanadi miqdori bo'lgan bir avans, berilgan. Bu mablag 'safar, bir ijara to'lov uchun taqdim etiladi, (DSA) yashayotgan bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar va boshqa foydalanish ish beruvchi tomonidan ruxsat. Yakuniy hisob-kitob sayohat uchun bezatilgan hisobot hujjatlarini qo'lingizga beraman xodimi qaytib keyin amalga oshiriladi. Ular o'z ichiga olishi kerak:

• Barcha xarajatlar keltirilgan etkazilgan bo'lgan ketadi hisoboti;
• xodim uchun holatda bir bayonot o'z transport foydalanish yoki uni olib kerak edi.

Birgalikda Buxgalteriya bo'limi uchun xarajatlar hisobot bilan, shuningdek, bir xizmat unga ishonib topshirilgan vazifani amalga oshiruvchi mansabdor tashrif buyurgan korxonalar belgisi bo'lishi kerak safar sertifikat, o'tishi kerak. Tashkilot nomi dastlab tartibda qayd etildi nima mos bo'lishi kerak. tezkor ehtiyojlari taqdirda boshqa joylarda joylashgan kompaniyalar tashrif zarur bo'lsa, bu haqiqat missiya hisobotlarida qayd qilinishi lozim.

muddatli yo'llanmalar

bir ish safari xodimi sayohat uchun qaysi, asosan, ketma-ket ikki asosiy hujjat (buyruq va sayohat sertifikat) beriladi. Ularning ikkalasi ham safari joyga va hatto haqida ma'lumotlarni o'z ichiga olgan.

safarining birinchi kuni doimiy ish bilan ishchi qoldirib hisoblanadi. Ajralishiga sanasi chipta ishlatiladigan avtomobil (avtobus, poezd, samolyot) ko'rsatilgan. Bundan tashqari kuni soni 24 soatgacha amalga oshiriladi. Keyinchalik, allaqachon quyidagi kun ko'rib chiqildi. Chiptalarni sotib qachon albatta hisobga olinishi kerak. chipta ustida ko'rsatilgan oxirgi kun, Qaytish sana bilan belgilanadi. Oldin 2015, hisoblash safar hujjatlarda qayd axborot asosida amalga oshirildi. Rossiya Federatsiyasi 29.12.2014 yilgacha kuch Farmoniga №1595 kirib keyin Lekin, xodim jo'nash safar chipta safar hisobot hujjatlarini ko'rsatish kifoya tasdiqlash uchun. Ular keyin (hayot bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar) "harcırah" xodimiga to'lash hisobi asosida, sayohat hayot isboti sifatida xizmat qiladi. Bu mablag 'boshqarish nomidan rasmiy vazifalarini bajarishi munosabati bilan uydan uzoqda bo'lgan inson ovqatlanish uchun taqdim etiladi. Bu xarajatlar ba'zan Rossiya hukumati tomonidan tasdiqlangan qoidalar asosida hisoblanadi "maydon nafaqalar", deb ataladi nega Balki, deb.

ijara uy-joy

sayohatga borib, ko'p xodimlari mehmonxona xonalarida o'zlari oldindan rezervasyon. Bu ularga borar, u erda qolish uchun imkoniyat kafolatlaydi. Lekin ba'zan sizga, chunki mavjudligi yo'qligi bu xizmatdan foydalanish mumkin emas, yoki xodim joyida hal tanladi. Bu holda, u bir olinadigan uy-joy bilan qanoat kerak bo'ladi. Bundan tashqari, bunday variant mumkin.

qaytib, sayohat qilish uchun, hisobot hujjatlarini tuzish, bu haqiqatni ko'rsatish uchun kerak bo'ladi. kvartirada yashash uchun, u alohida rizq tomonidan tasdiqlangan miqdori qaysi tovon, qabul qiladi. umumiy miqdori bir ish safari kunlar soniga ko'paytiriladi kundalik haqi iborat bo'ladi. Ba'zi hollarda, kompaniya boshqaruv ko'pincha ishlab chiqarish masalalarini hal qilish, uning xodimlari tark joydagi bir doira ijaraga. Bu juda xodim uchun uy-joy muammosini osonlashtiradi. U haqli ravishda o'z mablag'larini sarf qilmasdan, ijaraga olingan xonada joylashgan. Binobarin, uning qaytishda, kompaniya uni qoplash uchun hech narsa yo'q.

qiymati qayta tiklash

qaytgach, ishchi ish safari vaqt uchun unga etkazilgan zararlarni qoplash tayanishi mumkin. Ba'zan ular ham haqiqiy xarajatlar bilan mutanosib emas. U buxgalteriya bo'limiga qo'llab-quvvatlash hujjatlarni taqdim yoki bila turib asossiz maksimal joiz chegaralarini oshdi bermadi, agar bu voqea bo'lishi mumkin. Bu holda, xodim rahbariyati bilan shaxsan shug'ullanish kerak bo'ladi. sayohat uchun hujjatlarni hisobot kirib nima borish kerak? yakuniy namunasi ketadi hisobotda barcha moliyaviy xarajatlar xodimning bir ro'yxati.

Umumiy qoida sifatida, qoplanishi lozim:

1. Kundalik, hajmi bir ish safari kunlar soniga bog'liq bo'ladi. Ular yo'llanma yoki sayohat hujjatlarini tasdiqladi. Rossiyada, belgilangan yagona amal (mamlakat ichida) bir kun ishchi 700 rubl qo'yish muvofiq to'lovni, va 2500 (chet elda) qoidalari.
2. Xarajatlar box ofisida sotib original chipta ustida dalolat etiladi.
3. xarajatlarini yashayotgan. Orqaga To'lov tiyib turish va Xarajatlarni asosida amalga oshiriladi.

avans va miqdori aslida sarflangan xodim o'rtasidagi farq joriy oy uchun ish haqi hisoblash olish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Hotel moslashish

bir ehtiyojga qoldirib, ishchi, odatda, korxona uchun muhim turli masalalarni hal qiladi. Ularning aksariyati bir kunda hal qilinishi mumkin emas. Va yana bir shaharda bo'lib, u kecha sarflash qaerdadir zarur. oddiy variant - bu bir mehmonxona emas. Agar qolish uchun, kerak bo'lgan hamma narsani topish mumkin bo'lgan har qanday mehmon bor.

bir ish safari uchun mehmonxonadan Buxgalteriya hujjatlari qanday? Odatda u turar joy narxi bo'yicha olish (Bill) hisoblanadi. Bu bo'lgan qat'iy hisobot shakli quyidagi ma'lumotlar aks qaysi shakllari 3-D:

• Mehmonxona rekvizitlari;
• hujjat nomi, raqami va ro'yxatga olish sanasi;
• mehmon (yashash, pasport ma'lumotlarini, yashash va o'zgartish borar manzili mamlakat ko'rsatilgan nomi) haqida ma'lumotlar;
• Ajratilgan QQS bilan yashayotgan qiymati hisoblash;
• Korxona bosish.

Birgalikda ish to'lash so'ng, mehmonxonada bir joyda chiqarilgan, agar kassir chekini, taqdim kerak hisob hisob bilan. U qaytarish kerak xarajatlarini tasdiqlaydi. hisob ham qo'shimcha xizmatlarni (e'tirozimiz, kafe, kir, mashina to'xtab, telefon xizmati, aeroporti xizmati, va hokazo) o'z ichiga olishi mumkin. bunday korxonaning jamoa shartnomasida tomonidan, yoki boshqaruv shaxsiy tasdiqlash bilan tutilgan bo'lsa lekin siz faqat ularni to'lash.