Hujjatlar bilan ishlash tashkil

bilan ishlash HR hujjatlar ma'muriy apparati faoliyati sifatini alohida ta'sir, shuningdek, yaratish va mavjud ish madaniyatini xodimlari. ko'proq professional ish, yo'l ostida bir butun sifatida korxonaning yanada muvaffaqiyatli faoliyat hisoblanadi.

har qanday kompaniyaning ichki ishchi operatsiya turli tayyorlash bo'yicha chora-tadbirlar, qo'llab-quvvatlash, to'ldirish, nusxa, biznes axborot uzatishni o'z ichiga oladi. Amaliyot muddati xodimlarning etmish foizi ushbu faoliyat nafaqa deb ko'rsatadi. Bu ta'kidladi kerak faoliyatini tashkil etish hujjatlar bilan tobora muhim. Bugungi kunda, bu faoliyat zamonaviy korxonaning raqobatbardoshligi asosiy omillaridan biri hisoblanadi.

hujjatlar bilan ishlash tashkiloti shakllanishi va axborot o'zgarish jarayonlarini muvofiqlashtirish, qabul qilish va amalga ish ma'lumotlar uchun alohida yondashuvni talab qiladi. hujjatlar bilan ishlashni to'g'ri tashkil etish qo'ng'iroq qilish vaqtini kamaytiradi va aniqligi, o'z vaqtida, bartaraf artıklığı oshiradi.

, Aralash markazlashmagan va markazlashtirilgan: amaliyotini hisobga yil hujjatlar bilan ishlash uch asosiy turlari ishlab chiqarildi.

ikkinchisi shakli korxonada bir birlik o'tkazish mavjud operatsiyalar turli qurish iqbol o'z ichiga oladi. Shunday qilib birligi birgalikda yoki xodimlar bo'limi, ofis va shunga o'xshash bo'lishi mumkin. Hisobga olish qilish va kotiba bir kishi mumkin. Har qanday holatda ham, mas'uliyat yoki xodimning bo'limi arxiv bo'limi uzatish uchun tushgan hujjatlarni qayta ishlash uchun harakatlar to'liq tsikl bajarilishini o'z ichiga oladi. Ushbu tadbirlar arxivga o'tkazish oldin, yozuvlar va axborot operatsiyalari, buyurtma berish yuborib, ijrosini qabul, ish axborot, ro'yxatdan o'tkazish, saqlash, nazorat qayta ishlash ichiga oladi.

ko'rib hujjatlar bilan ishlash markazlashtirilgan tashkil eng samarali, va shuning uchun, yana afzal bo'ladi. Bu kichik korxonalar, ayniqsa, muhim ahamiyatga ega. Bu usul bilan, hujjatlarni tizimlashtirish sezilarli axborotni qayta ishlash uchun chora-tadbirlar narxini pasaytiradi. Bundan tashqari, sezilarli darajada yaxshilandi mehnat tashkiloti xodimlari. biznes rivoji, bu shakl yanada samarali mehnat Orgtexnika yilda hujjatlarni qayta ishlash bilan bog'liq faoliyatining metodologiyasi va boshqarish birligini erishdi.

markazlashtirilgan tizimiga qarama-qarshi markazlashmagan sxemasi hisoblanadi. Bu holda, uning xizmati har bir birligi uchun hosil hujjatlar bilan ishlash. Bu qismlarda, barcha operatsiyalar mustaqil amalga oshiriladi. A markazlashmagan tizimi turli hududiy his apparatida bölümlendirilen bo'lgan muassasa va tashkilotlar ko'proq xos. Bundan tashqari, bu operatsiya tizimi ayrim korxonalar uchun javob beradi, hujjat bo'lgan turli o'ziga xosligi (masalan, axborot himoyasini ta'minlash uchun bir ehtiyoj bor).

eng keng tarqalgan, shu bilan birgalikda, aralash tizimining bir shaklidir. Bu holda, barcha operatsiyalar ma'lum bir qismi (qabul va yuborilgan va qabul qilingan hujjatlar, saqlash, nusxa ko'chirish qayta ishlash uchun bir qoida, deb) markaziy birligi amalga oshiriladi. Shu bilan bir vaqtda korxona tarkibiy qismlari arxivga yetkazib berish uchun faoliyat (yaratish), buyurtma berish, saqlash va tayyorgarlik chop tomonidan amalga oshiriladi.

hujjatlar bilan bir tanlov yoki boshqa davrlari korxona tarkibida muvofiq amalga oshiriladi.