Hujjat Tasnifi: asosiy mezon

Bas, u, hujjatlar ko'plab tushunish oson edi, ularning tayyorlash va taqdimot, turli sinflar uchun maxsus qoidalar, shuningdek, tegishli shakllari va ular bilan ishlash metodlarini ishlab chiqilgan.

Bu ularning o'ziga xos xususiyatlarini ta'kidlash uchun yordam beradi va u eng samarali, ularni ishlatish imkonini beradi, chunki hujjatlar tasnifi juda muhim ekanligini ta'kidlash lozim. Bu eng qadimgi va mashhur masalalar oxiriga qadar, rivojlanishi faqat 1960 yilning oxirida boshlandi. alohida guruhga hujjat tarqatildi yondashuv eng avval doirasi yoki alohida fan bilan bog'liq muayyan xususiyatlar faqat qo'llanilishi. Faqat yaqindagina hujjatlar ko'p qirrali tasnifi haqida ma'lumot va material buzilishiga asoslangan bo'lgan, tashkil etildi.

Barcha hujjatlar quyidagi mezonlar bo'yicha ajratish mumkin:

1. maydon va vaqtda ularning amaliyot holatlar. hisobga chop muntazamligi oling (davriy va nodavlat davriy), yuzaga (original, asl, nusxa, nusxa), (, mintaqaviy, milliy yoki chet el) ishlab chiqarish joyi vaqti;

2. Axborot topgan.

• mazmuni va axborot (birlamchi va ikkilamchi hujjatlar) to'plash darajasiga e'tibor;

• hujjatlar tasnifi hajmi (format) qayd axborot hajmi va sahifalar sonini (jami) o'z ichiga oladi;

• axborot (hujjatlar inson tomonidan o'qish yoki maxsus texnik uskunalar talab qilinishi mumkin) hisoblanadigan qanday bo'limi;

• hujjatlar, bu tasniflash ham bir xos belgi degan ma'noni o'z ichiga oladi rekord axborot tomonidan (matn va nooziq-matn shakli);

• ma'lumotlar qayd usul asosan qo'lyozma, bosma, mexanik, magnitli, fotografik, optik, lazer va ajrata elektron hujjatlar.

(Masalan, moddiy sifatida ma'lum mezonlarini o'z ichiga oladi 3. Moddiy butlovchi axborot tashuvchi, shuningdek, uning shakli va dizayni).

Bu mazmuni va shaklida individual guruhlari uchun hujjatlarni tarqatish u bilan ishlarini tashkil qilish yanada samarali beradi ta'kidlash joiz.

Bu hisobga, ariza tuzish, ularning tarkibi, joy va tartibini oladi sanaga Buxgalteriya hujjatlar tegishli tasnifi va foydalanish usuli ham bor, deb aytib arziydi.

Bu tasnif buxgalteriya hujjatlarini turga quyidagi bo'linishini o'z ichiga oladi:

• qo'llash qarab - ma'muriy va ijro, ro'yxatdan buxgalteriya yoki birlashgan;

• tartibi tayyorlash - asosiy va xulosa;

• ichki va tashqi hujjatlar;

• foydalanish bilan - bir martalik va saqlash;

• pul, material va dizayn - mazmuniga qarab.

Bu tasnifi mezonlari bir qator o'z ichiga oladi va juda keng, shuning uchun har bir hujjat bir vaqtning o'zida turli guruhlar bilan bog'liq, lekin aniq xususiyatlari bilan xarakterlanadi va faqat tegishli sohasida foydalanish mumkin, deb aytish kerak.