Elektron hujjat nima?

Kompyuterlashtirish darajasi bugungi kunda bir o'tish uchun "qog'ozsiz" ofis boshqarish chaqiradi. Bu an'anaviy farqli o'laroq, yangi xususiyatlari va xususiyatlari bir qator bilan ifodalanadi elektron hujjat asoslangan. Hozircha, bu hodisaning yagona ta'rifi qonun na Rossiya ilmiy dunyoda mavjud emas.

"Elektron hujjat" tushunchasi bo'lib, 1970-yillarning boshida sifatida paydo bo'ldi. Shunday qilib, biz deb atalishga boshladi "mashina-o'qib hujjatlar." Ularning o'ziga xos xususiyati, ular yordamida yaratilgan bo'lishi kerak, deb kompyuter texnologiyalari va kompyuter qayta ishlash uchun mos bo'lishi. Bu holda, zarur ma'lumotlarni qat'iy barcha hujjatlar uchun belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

- elektron hujjat bir maqsadi ikki majburiy qismdan iborat, ma'lumotlar: 1) ma'lumotlarni (nomi, muallifi, vaqt, kelib chiqishi o'rniga, va boshqalar) va elektron raqamli imzo to'g'risida ma'lumotlar; 2) matn iborat mazmuni asosiy qismi, grafik va raqamli ma'lumotlar birligi sifatida qayta.

Elektron hujjat tomonidan imzolangan bo'lishi kerak , malakali elektron imzo o'z qo'li bilan imzolangan qog'oz uchun teng qilish. axborot raqamli (elektron) shaklida unda keltirilgan. kompyuter yordamida Fikrlash ma'lumotlar, telekommunikatsiya tarmoqlarida jarayonini ma'lumot uzatish mumkin - axborot tizimlarida. Zarur bo'lsa, hujjat ekranda va qog'oz ustida bir ekranning shaklini olishi mumkin.

Elektron hujjat - bir davr elektron hayoti bir korxonada hujjatlar (tashkilot, maqomini, ularni qabul o'zgartirish kompaniyasi) arxivga bekor qilish (belgisi, ham, xabar tasdiqlangan, va boshqalar yopiq). Bunday hujjat ba'zan ma'lum bir ish jarayoni davomida individual ishlar bir oqimi sifatida hujjatlar harakatini xarakterlovchi «biznes rivoji», deb ataladi. butun elektron hujjat aylanishi tizimi tartibga solish va hujjatlarni hayot-tsikli bunday saqlab kerak bo'lgan dasturlarni o'z ichiga oladi.

unga asoslangan elektron hujjat va biznes rivoji an'anaviy ustida bir necha afzalliklarga ega. Ular tashkilotning xodimlari o'z ish o'z maydoni, balki butun jarayonini nafaqat nazorat qilish imkonini beradi. elektron arxiv ancha qulay qog'oz ko'ra foydalaning. , Uning muvofiqlashtirish va hujjat ijrosi o'tish uchun vaqt kamaytirish bir necha daqiqa ichida topish mumkin. Umuman olganda, u qog'ozga ko'proq iqtisodiy bo'ladi. elektron hujjat boshqarish dasturi juda ko'p bor, ( «niyat», «E1 Furot", "DocsVision kompaniyasi", "1C: Hujjat". va boshqalar).

Ayni paytda, huquqiy nuqtai nazaridan elektron hujjatlar sohasidagi munosabatlarni tartibga solish shadi xorijiy tajribasi bor. urinishlar qonun (2005) qabul qilingan bo'lsa-da, Rossiya, bu munosabatlarni tartibga solish muammosi, qonun qarorlar qabul qilmadi. qog'oz bunday to'g'risidagi qonun qabul qilinishi - huquqiy tartibga solish muhim yo'nalishlaridan biri.