Joriy sharoitlar ostida vakolatli tarmoq inventarizatsiyadan

Avvalo, tarmoq inventarizatsiyadan sarflarini juda qimmat apparat va dasturiy ta'minot optimallashtirish imkonini beradi. Misol uchun, bir va bir xil litsenziya sotib buzilishi necha kompyuterlar, foydalanuvchilar tomonidan nusxa ko'chirish mumkin bo'ladi litsenziya shartnomasi, amal qilish muddati, ayrim kalitlari tugaydi mumkin, va ularning kengaytirish, hech kim o'ylaydi. Bu sodir bo'ladi, va aksincha: sotib dasturlar xodimlari tomonidan ishlatiladigan emas. Bundan tashqari, o'tgan yangilash sanasi haqida ma'lumot, masalan, antivirus dasturiy ta'minot, tarmoq xavfsizligi darajasini baholash imkonini beradi. inventarizatsiya ma'lumotlar bazasi davriy tahlil litsenziyasiz dasturiy ta'minotni o'rnatish aniqlash uchun vaqt beradi. Barcha yuqoridagi jihatlari uzluksiz nazorat tizim boshqaruvchisi ostida bo'lishi kerak.

inventarizatsiya jarayoni

axborot-asoslangan inventarizatsiyadan batafsil darajasi uning yaratish maqsadida va tashkilotning miqyosda bog'liq. doimiy auditi talab Bu yerda faqat asosiy mahsulot:

- uzoq Kompyuter dasturlar, ularning versiyasi va oxirgi yangilash sanasi kiydiriladi.

- Litsenziya ma'lumot (borligi / yo'qligi litsenziya kalitlari).

- uzoq kompyuterlar o'rnatilgan operatsion tizimlari.

- antivirus va oxirgi yangilanish antivirus bazalari sana.

- apparat (masalan, bir monitor brendi, o'rnatilgan xotira, qattiq disk miqdori, va yana).

Manual tarmoq inventarizatsiyadan

Agar nihoyat inventarizatsiya bazasida o'z ichiga olishi kerak, nima haqida ma'lumot qaror so'ng, bir usuli tanlash kerak ma'lumotlarni to'plash. Ulardan ikkitasi. birinchi - qo'l. Bu o'n oshmaydigan kompyuterlar bir qator kichik korxonalar uchun ideal - o'n besh. Odatda qo'lda, siz avtomatik ma'lumotlar yig'ish uchun murakkab maxsus dasturiy ta'minot o'rnatishingiz mumkin tezroq PC inventarizatsiyadan oz miqdorda ushlab turing. qo'lda audit yilda MS Excel yoki Access faylida to'plangan barcha ma'lumotlarni yozib olish tavsiya etiladi. Bu ma'lumotlar hisobot yoki axborotning taqqoslash ilgari to'plangan, saralash xizmat qiladi.

avtomatik inventarizatsiya

o'rta va yirik kompaniyalar avtomatlashtirilgan tarmoq anjomlari uchun maxsus dasturiy ta'minot foydalanish afzal. Bugungi kunda dasturiy ta'minot bozori apparat va dasturiy ta'minot haqida ma'lumot to'plash uchun turli echimlar o'nlab taqdim etadi. Agar shunga o'xshash dasturini ishlatiladi hech qachon ayting bo'lsa, bu erda eng optimal variantlarini tanlashda bo'yicha ba'zi maslahatlar:

1. inventarizatsiya dasturi birinchi navbatda siz, zarur bo'lgan barcha ob'ektlar bir inventarizatsiya o'tkazish ega bo'lishi kerak.

2. Dastur uzoq kompyuterlar o'rnatilgan dasturlar uchun litsenziyalar mavjudligi yoki yo'qligi haqida ma'lumot berishi lozim.

3. Dastur tizim boshqaruvchisiga har bir kompyuter uchun alohida-alohida butun inventarizatsiyadan Ko'rish qobiliyatini berishi lozim.

4. sotib Internetda bu haqda baholash qarash uchun qaror qabul qilishdan oldin. Bu past sifatli yoki tugallanmagan dasturiy ta'minotni joriy etish oldini olishga yordam beradi.

5. Pay turlariga e'tibor va dasturi yaratish imkonini beradi, deb hisobotlarni soni. ishchi tarmoq tarkib va dolzarb tizim boshqaruvchisiga ehtimoli katta, ko'proq.

xulosa

tarmoq infratuzilmasini samarali boshqarish nafaqat uning barcha korxona dasturiy ta'minot va apparat bir-off inventarizatsiyadan bazasi hisoblanadi. Bu jarayon tarmoq uzluksiz audit, shuningdek to'g'ri tartibda buxgalteriya hujjatlarini tarkibini va ta'mirlash qismlar saqlab yozuvlarni o'z ichiga oladi.

Qat'i nazar, siz inventarizatsiya sarflash qanchalik - qo'lda yoki dasturi yordamida - vazifa oson emas, va uning farovonlik egallaydi zarur emas. Agar birinchi kompyuterlari xatlovdan egallaydi oldin, har qanday holatda ham, siz birinchi ish ko'lamini aniqlash kerak.