Kuzatuvchi hujjat aylanishi xatarlar

Har qanday «madaniyatli» tashkiloti, shuningdek hujjat tashkil, imkon qadar ruxsatsiz shaxslar tomonidan ruxsatsiz aralashuvdan hujjatlarni himoya qilish uchun barcha oqilona va mavjud qadamlar intiladi. Bu nima haqida?

Har bir hujjat, uchinchi shaxslar tomonidan sezilarli atalgan, deb biladi. Ulardan bir poda. eng muhim va keng tarqalgan e'tibor. Kuzatuvchi hujjat aylanishi xatarlar bor:

1. maxfiy axborotni oshkor Xatarlar
2. hujjatlar sızdırma xatarlar

maxfiy axborotni oshkor Xatarlar

Shu nuqtai nazardan, maxfiy axborot, ya'ni cheklangan turkumda bilan bog'liq ma'lumot sifatida, so'zning keng ma'noda tushunish kerak. Ushbu masala yuzasidan juda keng qonuniy asoslari bor, deb aslida tomonidan maxfiy axborotni ahamiyati haqida.

Bu erda qisman yoki to'liq, bu maydon tartibga solish qonun ba'zi faqat bor:

1. (Tijorat sirlari) "Tijorat siri to'g'risida" 29.07.2004 N 98-FZ dan Federal qonun.
2. "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 27.07.2006 N 152-FZ (shaxsiy ma'lumotlar) dan Federal qonun.
3. Federal "Banklar va 02.12.1990 N 395-1 Qonuni bank faoliyati" (bank maxfiylik).
4. "Targ'ibot va Rossiya Federatsiyasi advokatura" 31.05.2002 N 63-FZ dan Federal qonun (advokat sirlari).

Kuzatuvchi hujjat aylanishi xavfi ham ko'pincha topilgan ish faoliyati. Bu albatta, mumkin emas, usiz "ishlab chiqarish xarajatlarini", kabi bir narsa, lekin bu nazorat va oqilona doirasida "haydash" uchun mumkin. Aks holda, bir butun sifatida biznes ta'sir qilishi mumkin, faqat yaxshi emas.

har qanday maxfiy axborotni oshkor korxonaga ancha moddiy zarar olib kelishi mumkin. Eng keng tarqalgan tahdidlar beparvo xodimlari va axborot o'g'rilik bo'ladi. Buni oldini olish uchun, u bir qat'iy o'zingiz, o'zingiz uchun belgilangan kompaniyasi qoidalar yuklatilgan haqida hujjatni amalga oshirish tavsiya etiladi. Misol uchun, siz kompaniya uzatish va har bir shartnoma joylashgan ba'zi bir ekranga foydalanishingiz mumkin yoki xavfsizlik va buxgalteriya bitimlar va ularni tashish tartibi uchun shaxsiy va majburiy mas'uliyatini kiriting. Bu tegishli shartnomalar mavjudligi haqida tizimli tekshirishlar korxonani o'tkazish foydalidir. Har ikki holda ham, sharoitida uchun qat'iy talablar saqlash shartnomasi hujjatlar saqlash tasavvur qilish qiyin bo'lgan holda va litsenziyalash tizimi foydalanish.

Hujjatlar sızdırma xatarlar  

eng zaif, mening fikrimcha, albatta, shartnomalar, hujjatlar buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bilan ish bitimni amalga oshirish uchun huquqiy asos bo'lgan, bu borada mavjud.

masala bo'yicha Eng nifoq hujjatlar soxtalashtirilishi, tomonlar bo'lsa, ya'ni, shartnoma almashtirish, yo'l qo'ymaslik mumkin shartnomasini tuzish , uchinchi shaxslar tomonidan aralashish, uni himoya qilish uchun oddiy chora-tadbirlar bir qator olgan.

yuqori, professional darajada, bu o'zgarish - Zamonaviy axborot texnologiyalari, g'alati etarli, ularning o'rnini boshqa hujjatlarni himoya qilish uchun, bir tomondan, imkon beradi. Va bu haqiqatdir. halol bo'lishi uchun, agar Bundan tashqari, hech kim sizga mutlaq himoya beradi, lekin u siz hujjatlarni himoya qilish uchun har qanday oqilona chora kerak emas, degani emas. Albatta, yo'q! Xususan, shartnomalarda, (birlamchi tashqari), ular ko'pincha bu duchor bo'ladi, chunki.

Siz turli xil texnik va hujjatlarni o'rnini bosish usullari murojaat qilishingiz mumkin. Birinchidan, almashtirish hujjatlarni himoya qilish uchun eski, vaqt sinovidan o'tgan vositalariga e'tibor. ularni qadrlang. Ular yetarlicha samarali va ayni vaqtda oddiy bo'ladi.

Mana, ulardan ba'zilari:

• Har bir varaqning Imzo bitim tomonlar.
• Tikuv shartnoma.
• shartnomalar uchun maxsus qog'oz foydalanish.

eng yaxshi variant turli usullari bir shartnoma himoya birikmasi.

dogovorov- yakunida, bu metodologiyasi quyidagi bir rasmiyatchilik yoki vaqtincha modaga emas. Rossiya biznes-muhit mutlaq shart. har bir varag'i shartnomasi ham oddiy imzolash tomonlar sızdırma shartnoma etarlicha himoya beradi.

Bundan tashqari, u zamonaviy texnologiyalar foydalanish mumkin. Ular, o'z zohiriy murakkabligi qaramay, katta imkoniyatlar bugungi biznes beradi. Misol uchun, maxfiy tasvir bilan shartnomalar bilan muhr foydalanish - yorqin misol. Men mubolag'asiz aytish mumkin - bu dolandırıcılığı o'zingizni himoya qilish uchun eng yaxshi yo'llaridan biri hisoblanadi. uning mohiyati, odatda, eng matbuotida, shartnoma muhri bir yashirin tasvir, deb hisoblanadi. An'anaviy ko'z tasvir aniq emas, bu yordam, va bermaydi va hokazo, bir razm, maxsus uskunalar yashirin tasvir faqat faqat bosma ustasi maxsus, deb atalmish «test naqsh" orqali ko'rish mumkin. Bu bosim haqiqiyligini belgilaydigan "kalit" bir xil emas.

maxfiy axborot va hujjatlar almashtirish xatarlarni oshkor Xatarlar - hujjat almashuvi bog'liq faqat xatarlar emas, lekin eng keng tarqalgan va oson tuzatilgan.

Shu munosabat bilan, uchinchi partiya harakat texnikasi etarlicha shartnomalar himoya, lekin bugungi ularning samaradorligi hisobga joy, vaqt va bitimning muhimligini olib, ularning murakkab qo'llash o'zini namoyon.