Qilingan ish bo'yicha hisobotlarning misollar. Hisobot qanday yoziladi

Yilda kamida bir marotaba o'zlarining bo'ysunuvchilariga nima qilinayotgani to'g'risida xabar berishni talab qiladigan bunday rahbar yo'q. Muammo shundaki, muntazam bandlik bilan bunday hujjatni ishlab chiqish juda qiyin vazifa bo'lib ko'rinadi. Va noqulay sabablarga ko'ra hukumat tomonidan bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarni so'rang. Agar biz uning pozitsiyasiga mos kelmasligini hal qilsa nima bo'ladi?

Kimga kerak?

Bu savolni topshirish vazifasini olgan ijrochi so'raydi. Ko'pincha, firmalarning xodimlari bunday talablar bilan deyarli haqoratlashadi. Lekin hamma narsa mantiqan.

Birinchidan, bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot ijrochi uchun zarurdir. Ushbu jarayonga rasmiy emas, balki qiziqish bilan munosabatda bo'lish bizning malakamizda tor va zaif joylarni topishga imkon beradi. Shunday qilib, rivojlanish mumkin bo'lgan (va zarur) yo'nalishlar mavjud. Axir biz hammamiz xatolarimizdan o'rganamiz.

Ikkinchidan, bu boshga kerak. Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot bizga vazifalarni hal etish sifatini va tezligini ob'ektiv baholash imkonini beradi. Ushbu hujjat tufayli ko'plab savollar yo'qoladi - eng ibtidoiy "har doim nima qilasiz" kompleksiga "nega zamonaviy kompyuterni o'zgartirish kerak". Hisobotda hujjatdagi o'zgarishlarni saqlab qolish uchun juda ko'p vaqt kerakligini bildiradi. Va bu ijrochiga bog'liq emas - eskirgan ofis uskunalari tezroq ishlamaydi. Aslida, shuning uchun ishchining har doim choy ichish tuyg'usini yaratadi - u faqat operatsiya qilishni kutadi.

"Nima uchun men bir oy ichida bajarilgan ish haqida hisobot yozishim kerak?" Degan savol o'z-o'ziga to'g'ri kelmoqda. Statistik axborot to'plash va ma'lumotlar bazalarini to'ldirish, tezkor xodimlar uchun emas, balki strategistlar uchun ahamiyatga ega. Muammoni hal qilishning usullari haqida gapirishdan ko'ra, uni hal qilish osonroq.

Nima yozish kerak

O'tkazilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning misollari sizga batafsil ma'lumot yozishingiz kerakligini ko'rsatib turibdi. Kichkina narsa yoki kichik ishorali har bir narsa o'ziga xos funktsiyalarni bajarishda asosiy element bo'lishi mumkin. Biroq, buni tushunish bir necha yozma hisobotlarni o'rganib chiqqandan keyin bo'ladi.

Agar ish muntazam bo'lsa, masalan, hujjatlarni o'zaro kelishish va kelishmovchiliklarni aniqlasa, jadval ko'rinishini ishlab chiqish mantiqan. Shu bilan birga, yana avval, jadval juda batafsil va juda ko'p grafikalar bo'lishi kerak; Vaqt o'tishi bilan ba'zi ustunlarga ehtiyoj bo'lmaydi va hisobotning shakli normal (o'qish - aqlli) ko'rinishga ega bo'ladi.

Bir qator holatlarda, bajarilgan ishlar (masalan, o'qituvchilar) haqida ma'ruzalar yozishda rasman o'z-o'zidan tahlil qilish masalasiga yaqinlasha olmaydi. Bundan tashqari, rejalashtirilgan o'quv va uslubiy mashg'ulotlardan tashqari, zarur materiallarni o'rganish bilan bir qatorda, maktab ham ta'lim faoliyati bilan shug'ullanadi. Bu hujjatning tuzilishiga alohida yondashuvni talab qiladi: bir nechta o'quvchilarning peshqadamligi sabablarini tushunish kerak, Bolalar mavzusiga qiziqish. Va ayni paytda, muvaffaqiyatli (va hatto iste'dodli) maktab o'quvchilari haqida unutmaslik kerak.

Hisobot maqsadi

To'g'ri tarkibi va minimal vaqt sarflashi uchun eng boshidan, qaysi maqsadda va yil davomida bajarilgan ish bo'yicha hisobotning nima uchun yozilishi kerak. Eng mashhur deb nom bering:

- tashkilotdagi ma'lum bir pozitsiyadan real foyda olishni asoslash;

- muayyan xodimning malakasini tasdiqlash;

- menejment uchun samarali ishlarni namoyish qilish;

- keyingi hisobot davri uchun moliyalashtirish;

- yo'nalishni (fikrni) ishlab chiqish uchun rozilikni olish;

- ajratilgan mablag'lar va moliyaviy mablag'larning oqlanishi.

Yaxshi ma'lum bo'lgan formulalar - muammoning to'g'ri tasdig'i hal qilishning 50% ni ta'minlaydi - bu holatda ishlaydi. Hisobot nima uchun zarurligini tushunsak, uni yozib olish qanchalik oson bo'ladi. "Go'sht uchun" hujjati bizdan ijodiy yondoshishni talab qilmas ekan. Vaqtni sarflash.

Hujjat tuzilishi

Korxonada ishlab chiqilgan hisobot formati bo'lmasa, u mustaqil ravishda ishlab chiqilishi kerak. Hujjatning maqsadini bilish uchun uning strukturasini o'ylab ko'rish kerak. Tuzilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning misollaridan aniq va sodda sxemaga ehtiyoj seziladi.

Boshida axborotning maqsadi va mantig'ini tushuntirish kerak. Taqdimotning tartibini tushuntiring va mazmun jadvalini tuzing. Jadvalda ushbu forma nega tanlanganligini qisqacha tushuntirish kerak.

Bo'limlarda va kichik bo'limlarda taqdimotning birligini ta'minlash kerak. Shunday qilib, hujjat yanada aniqroq bo'ladi, buning natijasi o'laroq qabul qilinadi. Hisobotda uzoq vaqt davomida qo'lga kiritishni osonlashtiradigan diyagramlar va grafikalar shaklidagi illyustratsiyalar juda mos keladi. Lekin bu erda siz "oltin o'rtacha" qoidasiga amal qilishingiz kerak: qattiq matn, shuningdek, faqat ingl. Materiallar, juda tez shin.

Stilistika

Oddiy xodimlar uchun, ehtimol, eng qiyin matn terim va so'zlardir. Patos hisoboti g'ayritabiiy ko'rinadi va etakchilikdan salbiy munosabatda bo'ladi. Juda sodda formulalar (masalan, yigirma beshta hujjat) o'quvchini yutib yuboradi.

Biroq, shablonlardan qochish kerak. Faqat istisno - bu hech kim o'qimagan hujjat. Biz ba'zan bunday muammoga duch kelamiz, lekin bu maqolada biz haqiqatga qiziqishdamiz (yaratilgan pro forma uchun emas).

Qanday bo'lmasin, faqat yutuqlar haqida gapirma. Ularni ta'kidlash uchun, ish davomida duch kelgan qiyinchiliklar haqida gapirish kerak. Boshqa narsalar qatorida murakkabliklarni tahlil qilish etakchi xodimlar uchun mehnatni optimallashtirish to'g'risida o'ylash uchun oziq-ovqat hisoblanadi. Qilingan ish bo'yicha hisobotlarning misollar "Qanchalik qoniqarsiz davlat", "duch kelgan qiyinchiliklar" va hokazo. Kabi sodda so'zlarni ishlatmasligingiz kerak. Ular har bir narsani o'zlarining ismlari bilan: "singan kopiyer", "Internetga kirishning etishmasligi", " Konjugat bo'limi ". Bularning barchasi kompaniyadagi mavjud vaziyatni etarli va ob'ektiv baholash imkonini beradi.

Natijalarni baholash

Olingan har bir natija raqamlar bilan tasdiqlanishi kerak. Bunday aniqlashtirish rivojlanish dinamikasini tushunish imkonini beradi.

Bundan tashqari, natijalarni baholash mezonlarini belgilashingiz kerak. Bu avvalgi hisobot davri (masalan, har choraklik hisobotda bo'lsa) yoki, aksincha, belgilangan maqsadlarni amalga oshirishning foizlari, hujjatning muallifi tomonidan belgilanadi.

Umuman olganda, bilvosita ko'rsatkichlar belgilangan vazifalarni hal qilish jarayoni haqida juda ko'p narsalarni aytib berishi mumkin. Keyinchalik tahlil qilish uchun ma'lumotlarning boyligi ham mavjud. Mehnat tushunchasidan maqsadlarni aniqlashning to'g'riligini tushunish.

Muammoni hal qilishdan

Hisobotlarning aksariyati ishlarning rivojlanishini tavsiflash printsipiga muvofiq yoziladi. Hujjat g'olib chiqqanga o'xshaydi, unda muammolarni hal qilish munosabatlari aniq belgilangan. O'quvchi darhol topshiriqni o'z vaqtida va sifatli amalga oshirish uchun foydalangan texnik va texnikni (zarurat tug'ilganda) tushunadi.

Batafsil ma'lumotga ko'ra, zanjir «muayyan muammolar - uning paydo bo'lishi sabablari - vazifalarni shakllantirish - yechim» darhol kundalik hisobotni jadval ko'rinishida taqdim etishni talab qiladi. Va grafikalar nomlari allaqachon ma'lum. Shu tarzda taqdim etilgan ma'lumotni o'qish va tahlil qilish oson.

Miqdoriy ko'rsatkichlar taqdimoti

Hisobot asosan raqamli ma'lumotlardan iborat bo'lgan holatlarda, tabulyatsi shaklini tushunish juda qiyin bo'lishi mumkin. Raqamlar uzluksiz ravishda oqimi o'quvchini bir necha daqiqada shinavand qiladi. Yana bir masala - rangli diagramma va grafikalar. Ular tushunarli, tushunarli, oson o'qiladi.

Har bir diagramma sharhlanishi kerak. Bundan tashqari, siz turli xil grafiklar bir-biriga bog'liqligini belgilashingiz kerak; Natijada sababli munosabatlarni tushuntirish hisobotni tahlil qilishni osonlashtiradi.

Agar moddiy resurslar ish vaqtida sarflangan bo'lsa, ularni barchasini sanab qo'ying. Buning o'rniga, sotib olingan tovarlarni ko'rsating. "Qurilmalar jihozlari sotib olindi" degan yozuv: "2 ish o'rni yaratildi, bu esa kafedraning rivojlanishiga yordam berdi".

Hujjatni qanday qilish kerak

To'plamning yagona shakli yo'qligiga qaramasdan, ilmiy ishning asosiy mezonlarini belgilaydigan GOSTga muvofiq amalga oshirilgan ishlar haqida hisobot berilishi mumkin . Formatlashtirish, shrift turiga va hajmiga va boshqalarga talablarni belgilaydi.

Hujjatning okunabilirliğine kelsak, bu erda bir necha maslahatlar bor:

- bir xatboshida 5 dan ortiq jumlalar bo'lmaganligi;

- asosiy ko'rsatkichlar shrift yoki rangda tanlanishi mumkin;

- matnni jadval yoki grafika butun sahifani egallamasligi uchun buzish; Ularga izoh berish uchun joy qoldiring.

- Hisobotning aniq va qisqa xulosasini keltiring.

Ushbu tavsiyalar hisobotingiz tushunchasini engillashtirishga yordam beradi va shuning uchun dastlab o'quvchini hujjatning muallifiga sodiq munosabatda bo'lishiga o'rgatadi. Tasavvur qiling, siz xo'jayiningiz. Va o'qishni foydali va qiziqarli deb hisoblang.