Tashkilotingiz hujjatlarni saqlash muddati

uning ish operatsiyalari davomida, kompaniya yoki kompaniya qimmatli qog'ozlar, muhim va butun arxivini kasb etadi. hamkorlar yoki xodimlar, sahobalar, yoki dam olish tabrik uchun kichik masalalar tasdiqlash bilan yozishmalari kabi ish hujjatlari maxsus ahamiyati yo'q.

payroll bilan bog'liq bo'lgan, federal yoki mahalliy, farmoyishlari va uchrashuvlarni va ishdan haqida ko'rsatmalar mablag'lari, to'lovlar, tashkilot hujjatlar raf umrini ega bo'lishi talab qilinadi kishilar toifasiga mansub. Bu atamalar qonun va Moliya vazirligi ichki buyruqlari bilan belgilanadi. Bu holda, bir qo'llanma 07.29.1983 105-sonli.

Qanday, ularning harakati, inventarizatsiya qiyoslash bo'yicha ishlarni ro'yxati hisobvaraqlariga, materiallar kelib tushgan va saqlash hisob aks bermaydi saqlash muddatlari tashkiloti hujjatlarni? yuridik hujjat boshqarish asoslangan rahbari berish: Barcha xatti-harakatlar, bir hokimiyat bo'lishi kerak.

Bu yerda u bir narsa kashf qilish qiyin, va amalga oshirish, istalgan qonun bor deb u, zarur emas. javobgarlik tamoyili oddiy: tartibini imzolangan kim, uning ijrosi uchun mas'uldir.

Saqlash, arxivlash va sharoitlar

Barcha javobgar hujjatlar uning yaratilish jihatidan muvofiq berilishi kerak. chorak, yoki yil davomida, soni va hajmi qarab. A kichik kompaniyasi "qalin" yagona kabinet uchun choragida hujjatlarni joylashtirish uchun qiyin davr, yil davomida bir necha arxiv o'rab ega.

Arxiv tashkilot bevosita yaratgan, va uning yaratish, shuningdek, bir tashkilotga hujjatlarni saqlash muddatlari sharoitida rahbarining buyrug'i va uning yaratilish tarzda tomonidan qo'llab-quvvatlanishi kerak. Bu qoida boshqaruvi tomonidan ishlab chiqilgan va arxiv yuritish uchun asos bo'ladi. joy ish qoidalari Rosarkhiv bilan kelishilgan va siz barcha sonlari ularni amal qilmasang, ularning elementlari asosiy tamoyili bilan mos kelishi kerak.

mos yozuvlar, uzatish, arxiv ish jadvaliga va boshqa muhim shartlaridan asosiy parametrlari bilan uchrashdi kerak. Bu uchun javobgarlik boshiga yotadi. Bu qaydlar qoidalariga rioya qilish va ularning zarar yoki zarar oldini olish uchun zarur bo'lgan nima uchun aniq. tekshirishlar holda, ishchilar davolash taqdirda tashkil etish va soliq organlari va boshqa organlar, o'rtasida munozarali masalalar daromad bayonotida arxiv hujjatlarini murojaat qilish kerak bo'ladi.

emas, balki tashkilot o'zini bo'lsa, arxiv unclarified ochko oldini olish uchun, hujjatlar va sertifikatlar bunday olib berishi mumkin. tashkilot hujjatlarni saqlash muddatlarini rioya bo'lsa, keyin inson osongina sertifikat, pensiya uchun murojaat qilishingiz mumkin.

raf muddati tashkilotingiz hujjatlar

qat'iy javobgarlik hujjat bir tushuncha mavjud. Bu, asosan, moliyaviy hisobotlarni va shakllantirish bo'yicha hujjatlar soliq bazasi. Ushbu hujjatlar majburiy asosida topshiriladi. Shu bilan tartibga solinadi korxonada, shuningdek tashkilot (kompaniya) hujjatlarni saqlash muddati.

muayyan muddat saqlash bevosita buyurtma yoki boshqa hujjat, shuningdek, ularning muayyan raf umrini ega standart hujjatlar (boshqaruv), ro'yxatida ko'rsatilgan. Biznes hujjatlarni saqlash davri aks ettiruvchi boshqa normativ hujjatlariga va buyurtmalar bir qator bor. Bir maqolada, har bir hujjat uchun muayyan saqlash davri ko'rsating mumkin emas. Lekin siz ro'yxatini ochish va zarur barcha zarur ma'lumotlarni olishi mumkin. Biz faqat aytishim mumkin, eng kam hujjat saqlash muddati deb - 5 yil, va maksimal - 70.

hujjatlar raf muddati arxiv

tashkilot, kompaniya yoki ish faoliyatini yasaydi, va keyin uni to'xtaganida, butun hujjat saralash bo'ysunadi. Keraksiz hujjatlar boshqaruv xohishiga ko'ra, har qanday ko'rgiliklar mumkin. 5 70 yil raf umrini ega hujjatlar, (ular saqlanadi kabi) arxivga yuborilishi kerak, yoki huquqiy vorisi uchun saqlash kiriting mumkin. hujjatlar sanab, berilishi kerak, bir qo'shimcha bo'lim yoki tarkibiy birliklari tasfiya, xronologik muvofiq biriga o'ralib ketgan bo'ladi. sarlavha sahifa ro'yxati bilan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lishi kerak va papkalarni asosiy talablarga javob:

• jildning ko'pi 250 bo'laklar Axborotnomasi.
• papkasida qalinligi ortiq 40mm emas.
• Inventarizatsiya hujjatlar papka ichidagi.

arxivga hujjatlar yuborganda transferi bo'yicha kelishuvga qilgan, shuningdek, (davr ichida) tashkilotda qoladi biri ikki nusxada, olingan barcha hujjatlar yoki uni asrab-avaylash manfaatdor shaxsning inventarizatsiyasi tuziladi. Har ikki nusxada hujjatlar va bosim tashkil qabul shaxsning imzo bor, arxivga hujjatlar o'tkazish haqida ma'lumot bo'lishi kerak.