Vaqt boshqarish - Time Management, yoki qanday qilib, barcha bilan hamqadam o'rganish

Ingliz tilida so'z "vaqt boshqarish" - vaqt boshqarish. Bu aslida ular nazorat qilinishi mumkin emas, deb ochiq-oydin emas. Bu daqiqa, soat, kun, hafta sanab ish va shaxsiy vaqt, muntazam foydalanish nazarda tutadi. Taym- boshqarish - Buxgalteriya hisobi va operativ rejalashtirish bo'ladi.

vaqt boshqaruvi falsafasi va amaliyoti - nisbatan yangi ilm-fan, faqat XX asrning 80-yillarida o'zining dunyo bo'ylab mashhur bo'lib ketgan. Atrofida afsonalarni va noto'g'ri ko'p hali.

tashkilot

jamoasi vaqt boshqarish xodimlari dasturini amalga oshirish uchun harakat, u tizimi aniq va, o'z navbatida, qabul va u hammasi emas tushunib har bir kishi uchun mavjud emas, deb tushunish muhim ahamiyatga ega. Bir kishi uloqib, hech bir joyda yashaydi intiladi, va agar u yukini esa - u va vaqt boshqarish - ikki qarama-qarshi narsa. samaradorligini yo'lida bu fanni tushunish, bir shaxs tomonidan ta'qib maqsadlarini aniqlash kerak. vaqt boshqaruvi 4 kit:

• vaqt optimallashtirish;
• Kunning rejalashtirish;
• vaqt kuzatish;
• motivatsiyasi tashkil etish.

Ularning har biri harakat tamoyillarini anglab, u maksimal samaradorligi ishlash uchun, balki salomatligini, g'ayrat va yorqin aql saqlab qolish uchun emas, balki faqat imkoni bo'ladi.

Matrix Dwight ikki yoqlama

Ajam trenerlar uchun vaqt boshqarish kurslarida Qo'shma Shtatlar 34-Prezidenti tomonidan ishlab chiqilgan, bir matriks foydalanish uchun tavsiya etiladi. Ikki yoqlama tez harakat va qobiliyatini iymon birinchi o'ringa muvaffaqiyatli shaxs muhim ko'nikmalarni. hollarda cheksiz tsikli sizning vaqt optimallashtirish harakat Prezident tamoyili bo'yicha faoliyat matritsasi yaratilgan: ". Hamma muhim narsalar emas, balki barcha dolzarb narsalar dolzarb bo'lgan - muhim ahamiyatga ega" samarali rejalashtirish va samarali resurslarni ajratish imkonini beruvchi onalar va ishbilarmonlar, quruvchi va rassomlar, bu Visual yordam vaqt boshqarish.

ishga tamoyili

maqsadlar real va agar Matrix ayiq meva, ular to'g'ri yetkazib beriladi. Keyingi ish bajarish oldin siz ikki savollarga javob berish kerak:

1. Bu muhim?
2. Bu shoshilinch?

Ularga javoban asosida, hollarda 4 turlari:

1. Muhim muddatli.
2. favqulodda ahamiyatsiz.
3. muhim bo'lmagan dolzarb.
4. ahamiyatsiz bo'lmagan dolzarb.

Urgent narsalar hayoti doimo bizni uradi. ularning ahamiyatini kelib chayqalur nima, javob har kim o'z beradi. Zudlik haqida gapirganda, biz, bu mezon tabiatda maqsadi deb xulosa qilish mumkin. Misol uchun, siz 5 yil davomida ko'rmadim kimga bilan bir kursdoshi qo'ng'iroq uning qarindoshlari tayinlash talab va ish topish uchun hissa. Muhim? Shoshilinch? Bu sizning gol bilan izchil? Nima turi Xususiyat?

muhim muddatli

Bunday vazifalarni darhol amalga oshiriladi. Ular hayotiy va bevosita hayot gol bilan bog'liq. real hayotdan olingan barcha vaqt boshqarish mashqlar, sening aybing favqulodda narsalar rejasiz va tez-tez emas bor. Misol uchun, parvarishlash, kambag'al sog'liqni saqlash, ish qiyinchiliklar, boshqalar muhtoj bola

Egalik qilish vazifasi boshqarish texnik va ehtiyot rejalashtirish bir minimal favqulodda muhim narsalardan sonini kamaytiradi. Ahvoli uchrashdi emas va favqulodda ish, hech bir joyda chiqib soch turmaklash uchun bo'lsa, u yana qisqa muddatda maqsadlarini qayta ko'rib chiqish va intizom torting uchun bir marta kerak.

Ishonchlilik - muhim dolzarb masalalarga asosiy manbai. Ishonchsizlik "yo'q" bizga boshqa odamlarga o'sha qaysi vakil o'z muhim dolzarb yoki nodavlat dolzarb vazifalarni qiladi aytishga. rad murakkabligi sabablari har xil bo'ladi, lekin biz bilan birga va bir qat'iy qaror qabul qilish kerak. o'z bevosita ishlari Havola, bir oz sukutdan so'rash, yoki buyurtma boshqa xodimi (yordamchi, hamkor, va boshqalar) bajarish uchun tayinlash, siz uchun munosib vaqt Kvadrat. kutilmagan savol batamom so'ra, u nima qilish mumkin? Asosiy narsa uning maqsad ko'zdan yo'qotish emas. Bu dolzarb va muhim masalalarni amalga oshirish rejimida doimiy yashash yaqin kelajakda salomatlik yomonlashtirishi deb maksimal konsentratsiyasini va matonat talab qiladi, deb tushunish muhim ahamiyatga ega. Biz to'xtatish uchun vaqt yo'q, nima bo'layotganini bir qayta haqida o'ylash, baholash natijasi, oxirida, biz faqat tashqariga yoqib.

dolzarb emas muhim

gravity, vakolatlaridan bo'lishi mumkin ostida vaqt boshqarish, vazifa ro'yxatlari, - vaqt boshqarish uchun O'zini tutish amalda ta'rif. Agar har qadamda haqida o'ylashga vaqt bormi. Bu amaliyot rejalashtirish nazariy ko'nikmalarini qo'llash uchun ajoyib imkoniyatdir.

Mutaxassislar bunday tamoyiliga o'z biznesini yoki mansab qurayotgan odamlarning, yuksak natijalarga erishish, deb aytish. qo'rg'oshin vaqt mavjudligi, to'liq rejasini amalga oshirish moslashuvchan bo'lishi, baholash va oraliq natijalarini baho uchun hal muammolar puxta va mazmunli yondashuv, imkon beradi.

Bu guruh tayyorlash zarur kundalik bilan bog'liq ishlarni, (kun, oziqlanish, kasalliklarning oldini olish rioya va boshqalar) o'z sog'ligim olib o'z ichiga oladi. Chunki, vaqt beparvo qilmang Muhim bo'lmagan favqulodda holatlar favqulodda maqomini olish mumkin.

favqulodda ahamiyatsiz

ekstremal vaqt boshqarish qoidalariga ko'ra ular, kundalik hayotda tashqari lozim muhim dolzarb va nodavlat dolzarb hollarda chalg'imasdan. Common ahamiyatsiz narsalar: sho'x uchrashuv, uzoq telefon suhbatlari, ta'mirlash / tuzatish texnikasi. muammo odamlar vakolatiga va boshqalar mahoratlari qarang, bu bosqichda o'zini belgilash, deb tez-tez, shuning uchun ularni vakil tavsiya etiladi. ustaga tez murojaat mumkin funksiyalarini tiklash uchun va unga ish topshirish Masalan, singan onini, nega, topshirig'iga binoan soat o'tirib, uning tavsiya va qilgan muvaffaqiyatsiz urinishlar bir film o'ynash? So'ngra u sizning e'tibor talab real dolzarb vazifalarni hal qilish vaqti bo'ladi.

ahamiyatsiz bo'lmagan favqulodda

vaqt boshqarishda savolning javobi, barcha vaqt, kundalik hayot, masalan, muammolarni to'liq bartaraf yotadi. Ular ehtiyot vaqt shafqatsiz yiyiciler. oz asosiy maqsad chalg'ir oldingi kvadrat vaziyat favqulodda bo'lmasa ahamiyatsiz masalalar salbiy samaradorligini bor. Biz va hokazo, barcha sevimli ijtimoiy tarmoqlar Instagram, Facebook, haqida bormoqda kompyuter o'yinlari bo'yicha "hoshiyali" maqsadsiz, o'tish lenta, do'stlaringiz bilan bo'sh yozishmalari, davomiyligi qator ko'rish bilan.

Bunday muammolar oson, yoki non-majburiydir. Ularning asosiy zarar - muhim hollarda amalga oshirilishi tabiiy yopishni yashirishga.

maqsad hamda belgilangan va aniq muddatlarini ega bo'lsa, hollarda to'rtinchi turi vaqt kamida olish kerak, balki, butunlay istisno qilinadi. Bu o'zingizni bir dam berib, ishga ishtiyoq bilan sho'ng'ishga zarur emas. Mana haqiqiy qoida "holatda - vaqt qiziqarli -. bir soat"

Ikki yoqlama Matrix hayotning har qanday sohada qo'llaniladigan, u onalar Yangi yil bayramida yoki professional katta korporatsiya uchun tayyorlash uchun vaqt boshqarish bo'lishi, bir umr loyihani amalga oshirmoqda.

gol o'ng o'rnatilgan bo'lsa, qiyinchiliklar paydo kerak, harakat uchun kuchli o'ziga ishonish va motivatsiya kuchli bor.

Quyida turli ustuvor vazifalarini optimallashtirish yordam beradi vaqt boshqarish vaqt boshqaruvi texnik, bir ro'yxati.

«Yo'q», deyish bilib oling

Yaxshi ta'lim va dadillik boshqa muammolarini bir rejadan tashqari mehmon jalb olish, bizni mahalla bo'ronli hafta haqida hikoyalarini ma'nosiz etganlardan tark imkonini bermaydi. Ekstremal vaqt boshqarish kabi vaziyatlarni yanada samarali foydalanish mumkin vaqt "ibratga", chaqiradi. bir qaror qabul qilinishi rad etish - bir marta va barcha uchun ustidan olish kerak bo'lgan mas'uliyatini. Sizning sa'y-harakatlari uchun mukofot siz ixtiyorida vaqt mo'l bo'ladi.

"Vagon otlar" ustuvorligi

Agar hech uzoq beri uning ma'nosini yo'qotgan narsa haqida qimmatli vaqt o'tkazish uchun nima o'ylab ko'rganmisiz? endi zarur bo'lgan natijaga erishish uchun bir odat bo'yicha ish amalga oshirish? Mutaxassislarning fikricha, ayollar uchun vaqt boshqarish, bu masala bo'yicha qurilgan. Ish tartibi u uninformative hisobotlar va boshqa narsalardan olib tashlash uchun muntazam ko'rib lozim.

tushunarli bo'lishi uchun, biz bir arava tortib ot tasavvur qilish taklif etamiz. Biz har bir kilometr bilan yangi yuk bilan to'lib vagon, harakat kabi u ko'proq va ko'proq bo'ladi. Bu hayvon chidab yukini olish uchun harakat kuchlari chiqib kaltaklangan qilinadi qadar kutish kerak bo'ladi? Ko'p odamlar (ulardan keng soni - ayollar) yaxshi ish, deb ishonch - bu ish juda ko'p degan ma'noni anglatadi. Ular barcha ko'p muammolar bilan yuklanadi ishdan keyin qoladi va dam olish kunlari bor sarf pushaymon emas. nima ma'nosiz bo'lsa, bunday fidoyilikning natijasi, mehnat va "hissiy tükenmişlik" samaradorligini kamaytiradi.

Bu shaxsiy hayoti va ish o'rtasida muvozanatni topish uchun muhim ahamiyatga ega. o'z-o'zini rivojlantirish va o'z-o'zini takomillashtirish uchun jihod qilish - bu eng yaxshi o'rganish uchun turtki va amaliyot muddati boshqarish (vaqt boshqarish) hisoblanadi.

"Eyish Fil"

oshirish uchun eng og'ir - global hollarini muammolar. Ularning asosiy muammo natijasi emas, tez orada ko'rinib bo'ladi, lekin qattiq bugun ish kerak bo'ladi. vaqt-boshqaruv dasturlari, ular majoziy ma'noda "fillar" deb nomlangan. a "episkop" bilan bir vaqtda tushunish najot topmaslar. "Biftek" kuni hayvon ajratish - bu muammolar bir kasr hal taklif qutilish uchun. Tilim bezovtalik va salbiy his-tuyg'ular holda, bir vaqtning o'zida "eb" uchun optimal bo'lgan darajada bo'lishi kerak.

ayollar uchun vaqt boshqaruvi misol: bugun sinish mazmuni kabinetingizga borib, kir yuvish Windows ertaga qoldirildi: barcha "sevimli" bahor tozalash bir necha kichik tadbirlar bo'linishi mumkin. Shunday qilib, har bir qadam oldinga o'tish uchun oson bo'ladi.

Asosiy muammo "fillar» bir necha tonna ortib borayotgan, biz o'zimizni bilan band bo'ladi. Bu keyinchalik uchun muhim narsalardan kechiktirishni davomida sodir bo'ladi. Biz bir muammo haqida o'ylab, lekin amalga oshirish uchun davom qilmadi, hatto, "fil" ortib bormoqda.

muammoni hal tashqari tark hech narsa yo'q bo'lsa, u qadar qiyin emas edi ekan. uzoq muddatli faoliyatsizlik natijasi salohiyati ko'kka sovurgani va atrofida salbiy ommaviy bo'ladi. Faqat to'liq ish tugatish hayotga energiya va ijobiy keltiradi.

"Shveytsariya pishloq" texnikasi

muammoni hal vaqt boshqaruvi oldingi usuli bo'yicha "pishloq" o'rtasidagi asosiy farq "dumi bosh" emas, va har qanday tartibda. Bu osongina erishish saytlar bilan boshlash uchun tavsiya etiladi, hal ijobiy kayfiyat berishi va ishonchini ziyoda qiladi. Daily pishloq kichik teshik er ostidan uning ovqatlanishni batamom olib kelishi "korozyona".

Odatda, bir misol: yozishni boshlab, mualliflar ayrim jihati boshqalardan ko'ra ko'proq, yoki mavzu shunchaki qiziqish kashf. qog'ozda fikrlarini izhor boshlaydi, u mavzu bo'yicha zarur.

mehnat samaradorligini eng yuqori darajaga chiqarish, majmua tasvirlangan usullari qo'llaniladi kerak. Ularning uyg'unligi maqsad va aniq faoliyat qarab, individual hisoblanadi.