Xodimlari kuni Sample farmoyishlari. HR autsorsing: farmoyishlari

Zamonaviy korxonalarda asosiy manba hujjat sifatida xodimlari uchun buyurtma berish. ularning tayyorgarlik o'ziga xosligi nimada? Bu qanday hujjatlar qarash mumkin?

xodimlari kuni buyurtmalar nima?

HR tashqi manba boshqarish Rossiya qonunchiligi turli mahalliy qoidalarga korxonalari muntazam foydalanishni o'z ichiga oladi. Buyurtmalar stoli - orasida. ikki asosiy navlari ularni tasniflash uchun. Aynan:

• asosiy biznes bilan bog'liq buyurtmalar bo'yicha;
• Sizning korxona tuzilishini boshqarish maqsadida berilgan buyurtmalar bo'yicha.

Bu holda u ikkinchi turdagi yuridik ish hisoblanadi.

xodimlari kuni tartibi - korxonaning ma'muriy hujjatlarni bir xil. Bu manbalar huquqiy ro'yxatdan maqsadida kompaniya tomonidan chop etiladi:

• kadrlar;
• Xodimlari, bir joydan boshqasiga ko'chirish;
• Buyurtmalar maxsus xodimlari yoki butun jamoa nomiga;
• xodimlar ishdan.

Bu maqsadlar Firma xodimlari buyurtma tegishli turlarini ajratadi, degani emas. ular nima bo'lishi mumkin?

Misol uchun, buyruqlar mavjud:

• a'zolarining tayinlash, lavozimidan o'z lavozimidan ozod etish;
• mukofot uchun, xodimlarning yordam;
• boshqa joyga bir xodimning harakati.

Qo'shilishi va axborot yangilash, u savol buyurtma asosida ko'p hollarda trudknizhkah va boshqa xodimlar hujjatlarga yozilgan.

Shaklini korxona faoliyati farmoyishlari

huquqning turli manbalarga tasdiqlangan shaklda asoslangan - Rossiya korxonalari keng xodimlari kuni standartlashtirilgan buyurtmalar ishlatiladi. Ular orasida bosh - Office yanvar 5, 2004 tomonidan chop etilgan Davlat statistika qo'mitasi qarori soni: 1. tegishli qoidalarini belgilab xodimlari kuni buyurtmalar asosiy turlari quyidagi:

• qabul xodimlar (- shaxsiy ikkinchi - u T-1 yoki T-1A, birinchi yagona shakli asosida amalga oshiriladi xulosa);
• uzatish xodimlar (shakli T-5, T-5A);
• ta'tilda bir xodimning relizlar (hujjatlar T-6, T6a);
• shartnoma (shakli T-8, T-8a) tugatish to'g'risida;
• bir mutaxassis (hujjatlar T 9, T 9a) yuborish to'g'risidagi;
• xodimning targ'ib (shakl t11, T11-a) ustida.

Qonun bilan taqiqlangan bo'lmasa hujjatda boshqaruv kompaniyalari, shuningdek, buyurtma o'z shakllarini foydalanish mumkin ta'kidlash lozim. Bu xodimlarning maqsadida bir misol emas, balki, standart shaklda shaklida qonun tomonidan tasdiqlangan taqdirda ham mumkin.

Firma alohida hujjat o'zingiz bo'lsa - u GOST 6.30-2003 standart maxsus davlat qoidalarini qo'llash tavsiya etiladi. Bu xodimlari ustidan yagona tartibda kabi qarash mumkin? Ushbu hujjatning misol - quyida rasmda.

Bu holda ko'rib , bir ish uchun namuna buyurtma standartlashtirilgan shakldagi T-1-son.

Eng keng tarqalgan byudjet tashkilotlari va davlat korxonalari bilan buyurtma standartlashtirilgan shakllar ishlatiladi. Ko'p hollarda, bu namunalar tasdiqlangan idoraviy manbalari mavjudligi bilan bog'liq.

O'z navbatida, xususiy kompaniyalar tez-tez o'z farmoyishlari shakllarini qo'llash. Lekin, qoida tariqasida, faqat xodimlar xizmat muammolarini hal yagona hujjat tasdiqlanmagan bo'lgan hollarda. , Muomalada bo'lgan har qanday bo'lsa, kompaniyalar, aslida yangi shakllarini, yaratish uchun vaqt sarflash yo'q formasini nusxa etadi odatda. Qaysi ham tuzilishi jihatidan, qulaylik nisbatan yuqori darajasiga ko'ra ifodalanadi.

Bu o'zingiz mo'ljallangan xodimlar buyurtma namunalari kabi qarash mumkin? Ulardan biri, masalan, - keyingi rasmda.

Bu holda, namuna tasdiqlash bir buyruq hisoblanadi bayram jadvalini. U, odatda, juda oddiy tuzilishi taqdim etiladi.

Firma alohida Buxgalteriya mexanizmlarini yaratish talab juda murakkab ishlab chiqarish formatlari tashkil bo'lmasa - korxonalar, odatda, standartlashtirilgan shakllar namunalari intracorporate o'rniga hech alohida asoslarimiz bor unutmang. bayram jadvaliga taqdirda - Yoki, ularning tuzilishi juda oddiy bo'lsa.

Bu savolga buyurtmalarini tasniflash mezonlarini ko'p bor ta'kidladi mumkin. hujjat tuzilishi - orasida. batafsil uning xususiyatlarini ko'rib chiqamiz.

Buyurtmalar tarkibi: oddiy va murakkab hujjatlar

Shunday qilib, tasnifi ko'rib buyurtma uchun eng muhim mezon - tuzilishi. oddiy va murakkab - hujjatlariga muvofiq asosiy ikki turga bo'linadi.

(So'zlar hokazo, "lavozimidan ozod", "o'tkazmasini" "qabul", va. D) ma'muriy birlik 1 bilan xarakterlanadi farmoyishlariga turi 1. bir necha xodimlari, bu xulosa hujjat ifoda qilinadi - bu, masalan, bir buyruq, bir mutaxassis tayinlash bo'lsa, uning yurisdiktsiya bo'lsa, u, bir shaxs sifatida qabul qilinadi.

bir necha ma'muriy birliklar manbai bo'lsa, u murakkab muhokama qilinadi. Ular juda keng tarqalgan, lekin ulardan foydalanish, bu holda u mohiyatan turli bo'limlarda joylashgan katta hajmdagi ma'lumot, nisbatan zarur bo'lishi mumkin, chunki, hatto zamonaviy texnik echimlari foydalanish bilan, juda ko'p vaqt talab jarayon hisoblanadi.

Biz endi tashkilotga buyruq o'z ichiga olishi mumkin hujjat tuzilishi turli elementlar, o'rganishga o'girib.

xodimlari kuni buyurtmalarini tuzilishi elementlari

maqsadida asosiy element - qism. Bu unsurlar iborat. Ular ma'lum bir hujjat asosida tartibda kiritilishi kerak. Bu holda, u bilan bog'lanish uchun zarur hisoblanadi. tayyorlangan bo'lsa, masalan, biron-bir idorasiga tayinlangan shaxsning tartibi, tegishli mahsulot asosida hujjatda kiritilgan bo'lishi mumkin:

• xodimning shaxsiy tasdiqlash;
• mehnat shartnomasi;
• ishchi intervyu yoki boshqa asosda uni tayinlash qaror qildi eslatma hokimi;
• ichi ish;
• bayonot.

ma'lum bir hujjat havolasini ko'rsatadi - u, keyin so'z "bazasida" buyrug'i kirib tavsiya etiladi. Bu manba shaxs yoki bu tartibda qoidalariga xabardor shu holatda, tayinlangan, aslida tomonidan aks lozim. Bu holda, siz hujjatda tegishli manbasini o'rganib qildi xodimi, uning imzo qo'yadi va sanani ko'rsatadi, shundan so'ng, «tanish maqsadida bilan" iborasini o'z ichiga kerak.

Buyurtmalar stoli - HR autsorsing amalga oshiriladi, agar xususan, yana, post xodimlari tayinlash aks maqsadida, qonuniy ravishda tegishli tahririni berishi kerak. Misol uchun, bir xodim, uning ish haqi hajmi, uning ish jadvaliga bilan shartnoma muddati bilan bog'liq.

Shunday qilib, xodimlar to'g'risidagi maqsadida tipik tuzilishi bir blok o'z ichiga olgan bo'lishi kerak:

• Agar vaziyat harakat firmaning boshqarish;
• To'liq ismi va xodim haqida boshqa rekvizitlari;
• hujjatning bir element kuchga kirgan sanasi;
• maqsadida boshqa muhim tili.

asboblar, har xil ilovalar bilan to'ldirish mumkin. Ular keng taqdim etilishi mumkin. Shunday qilib, xodimlar buyurtma ilovalarida tegishli hujjat tasarrufiga ro'yxati xodimlari mavqeini aks mumkin. Misol uchun, bu hujjatning matn mazmunini ochib berish uchun zarur bo'lgan grafik, rasm, grafikalar, bo'lishi mumkin - tartibiga qo'shimcha matn bevosita aks ettirish uchun muammoli bo'lgan ma'lumotlarni sobit bo'lishi mumkin.

buyurtma tayyorlash: nima uchun qarash?

Nima asboblari dizayn alohida e'tibor qaratishi lozim?

Avvalo, mutaxassislarning fikriga ko'ra, xodimlari kuni buyurtmalarini tarkibi yoritmoq foydalanish bo'lmasligi kerak. tahrir kamaytirmagan holda hujjatda kiritilgan bo'lishi kerak.

saqlash, turli davrlarda manbalari haqida axborotning yetishmasligi - tegishli hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish uchun keyingi eng muhim mezon. Misol uchun, dam olish va ish yo'llanmalar buyurtmalar bilan bog'liq xodimlari kuni 3 yil davomida amaldagi standartlarga muvofiq saqlanadi. Bandlik haqida ma'lumot aks ettiruvchi hujjatlar, kompaniya 75 yil arxiv lozim.

Shunday qilib, bir xil yaroqlilik muddati bilan ma'lumot manbalariga har tartibda aks lozim.

Bu savolga hujjatlarni chop asosiy bosqichlarini ko'rib uchun foydalidir.

xodimlari buyurtma bo'yicha nashrlar bosqichlari

Avvalo, u mustahkam HR tashqi manba amalga oshiriladi qaysi muayyan standartlarga qarab, xodimlar to'g'risidagi farmoyishlari turli tamoyillari tomonidan tayyorlangan bo'lishi mumkin, deb ta'kidlash lozim. Lekin umuman, ularning nashr kabi kompaniyaning vazifalarni mas'ul mutaxassislar kengdir:

• tegishli asbob rivojlantirish uchun zarurligi to'g'risida qaror bildirish;
• tartibini berish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'plash;
• zarur bo'lsa, loyiha, uning muvofiqlashtirish, takrorlash muayyan tartibda tayyorlash;
• hujjatning kerakli ma'lumotlarni tayyorlash va vakolatli shaxslar tomonidan uni imzolaydi;
• Kimning pozitsiya huquqiy dalolatnoma tegishli bo'lgan tartibi bilan tanishtirish.

nashr etish tartibi to'g'risidagi qarori tayyorlash

birinchi vazifa mavjud ma'lumotlarni yordamida amalga oshirilishi mumkin eslatma, ichki zikr qilish, harakat. Ichki farmoyishlari odatda mahalliy qonun asosida va ro'yxati ancha keng bo'lishi mumkin. savol loyihasi hujjatlar, odatda, korxona xizmatlari xodimlari katta mansabdor ishtirokida amalga oshiriladi. Biroq, ularning ish kompaniyasi turli idoralar rahbarlari tomonidan imzolangan vakolatxonalari asosida amalga oshirilishi mumkin.

tegishli hujjatlar uchun asos sifatida an'anaviy kompaniyasi tomonidan ishlatiladi xodimlar buyurtmalar, namunalari foydalanish mumkin. savol muammo bilan shug'ullanuvchi asosiy narsa - diqqat hujjatning tartibda ishlab chiqish uchun asos nashr belirleyicilerini tekshirib. Bu tahrir tegishli hujjatda kiritilgan qonun hujjatlari normalariga mos ekanligi muhimdir.

ishlash buyurtmalar uchun ma'lumotlarni to'plash

xodimlari alohida namuna buyurtmalarini tashkil qilish kompaniyasi mas'ul mutaxassislari navbatdagi vazifa - hujjatning chop uchun zarur ma'lumotlarni to'plash. Bu vakili mumkin:

• rasmiy huquqiy hujjatlariga;
• Kompaniyaning ichki hujjatlar;
• Biznes shaxs javobgar bo'ladi oliy organlari, idoralar, tomonidan berilgan manbalari;
• arxiv hujjatlarida;
• ommaviy axborot vositalarida, ilmiy nashrlar.

loyihasi maqsadida rivojlantirish

ma'lumotlar yig'iladi so'ng, vakolatli mutaxassislari xodimlari kuni loyihasini maqsadida bilan to'g'ridan-to'g'ri ishlash. Bu muammoni hal, avvalo, hujjatning to'g'ri tartibi talab qiladi. Bu loyihani, xodimlar to'g'risidagi namuna buyruq emas, balki mahalliy rasmiy huquqiy dalolatnoma ishlab chiqilmoqda, deb ko'rsatish uchun kerak bo'ladi. Ya'ni - qog'ozda so'z "loyihasi" yozish uchun. Biroq, manba matn rasmiy tartibda mavjud bo'lishi kerak, nima uchun iloji boricha yaqin olib kerak. Bu vakolatli rahbari asl shaklida hujjat matn oldindan tasdiqlash mumkin.

tartibi bo'lsa - shaklida va mazmunan, kelishib - bir marta yoki sozlash, bu imzo yuborilishi mumkin. tartibi qanday?

tartibini va uning xodimlari uzatishni imzolanishi

hujjatni tasdiqlovchi shaxs shunday vakolat berilgan asosiy narsa - Amalda, u hech qanday katta shartnoma emas. Odatda, xodimlar to'g'risidagi oyat-belgilar farmoyishlari firmasi rahbari. Universal intracorporate yoki mas'ul mutaxassislari tomonidan unga kiritilgan ma'lumotlar bilan - bu uzatiladi butunlay tayyor shakllantirish. hujjatning imzolanishi inson postlar, Firma boshqarish, uning nomi, familiyasi, va ularning imzo affixing bir ishora nazarda tutadi.

zarur bo'lsa, kompaniya ichida belgilangan qoidalarga muvofiq, bekor hujjatni amalga oshiriladi.

uni ko'rib chiqishi lozim xodim, uzatiladi hujjat rahbari kafolatlar so'ng. Bir kishi hujjatni o'rganib oldi haqiqat maqsadida uning imzosi bilan tasdiqlangan yoki ro'yxatdan shakliga kiritish mumkin.

Biz endi texnik xodimlari kuni buyurtmalar amalga oshiriladi qanday o'rganish. Shu bilan bir vaqtda kompaniya vakillari tomonidan hal qilinadi asosiy vazifasi, - savol hujjatlar ro'yxatga.

buyurtma Ro'yxatdan: isboti

savol tartibi maxsus ichki registrlaridagi maqsadida haqida ma'lumot o'z ichiga oladi. Bu tartib xodimlari tomonidan tasdiqlangan alohida namuna faqat kompaniya manba ro'yxatga binoan tegishli bo'ladi, deb ishoniladi. Bu tartibi hujjatga ko'ra, amalga oshirilgan bo'lsa, huquqiy oqibatlari - xodimlari uchun va kompaniya boshqaruv sodir bo'lmaydi.

xodimlari kuni buyurtmalar Ro'yxatdan, biz yuqorida aytib o'tilganidek, bu hujjatlar qilayotgan muhim jihati hisoblanadi. tegishli tartibi 3 vazifalar qaror o'z ichiga oladi:

• Buxgalteriya hujjatlar;
• buyurtmalar ijrosini nazorat qilish;
• hujjatlar tezkor kirishingiz ta'minlash.

firmasi da ro'yxatdan ma'muriy, buxgalteriya hisobi, moliya, deb tasniflanadi barcha manbalari bor. ichki korporativ axborot va uchinchi tomon shaxslarga kelgan hujjatlar registrlaridagi kiritilishi lozim. xodimlari kuni farmoyishlariga, shuningdek ro'yxatdan o'tkazish har qanday boshqa manbai individual raqami, shuningdek, tegishli manbalar optimal tasniflash nuqtai nazaridan zarur ko'rsatkichlarni olish.

xodimlar uchun, ro'yxatdan o'tishingiz yozuvlar amalga oshadigan, shuningdek buxgalteriya maqsadida ishlatiladi va ma'lum iqtisodiy faktlar haqida manfaatdor xodim xabardor qilish uchun barcha hujjatlarni bor. xodimlari kuni farmoyishlariga, albatta, bunday manbalardan qo'llaniladi.

(Savol buyurtma taqdirda kabi) bevosita ularning hidoyat nashr ostida, yoki sub'ektning tashqaridan kirib - Hujjat Ro'yxatdan tartibi 1 marta amalga oshiriladi. manba boshqa kompaniya bir tarkibiy birlik dan harakat bo'lsa, u zarur emas qayta ro'yxatdan.

Ish xar tashkilot ishlatiladigan manbalardan ro'yxatga 3 asosiy usullari mavjud.

Birinchidan, u ro'yxatga olish xodimlari kuni maqsadida, qo'shimcha bir misol tuzilishi va nima maqsadida chop etilgan nima haqida yoki ma'lumotlar maxsus registrlaridagi batafsil ifodasini faraz etadi.

Ikkinchidan, ichki korporativ hujjat doirasida ishlatiladigan manbalardan haqida bilet format ma'lumot yo'q. Bu manbalar uchun nazorat kartalar dizayni va maxsus topshirish, ularni birlashtirish.

Uchinchidan, avtomatlashtirilgan ro'yxatga hujjatlar bor. maxsus dasturiy ta'minot foydalanish va zarur infratuzilma (masalan, printerlar, skanerlar, tarmoq interfeyslarni) bilan - Bu avtomatik ravishda savol buyurtmalar, va ichki registrlarida boshqa manbalardan haqida ma'lumot joriy o'z ichiga oladi.

bir tartibga solish, ro'yxatdan o'tishingiz kerak qoidalarga ko'ra, bor - Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligi tartibi № 536, 8 noyabr, 2005 qabul qilingan. qonun Bu manba Ro'yxatdan o'tish o'lchash uchun emas:

• Muayyan hujjatni e'lon qildi kompaniya nomi - bu holda, kadrlar uchun;
• manba nomi;
• hujjatning, uning ro'yxatga olish raqami e'lon qilingan sanasi;
• sarlavha va hujjatning sarlavhalari;
• tezkor tili;
• ijro muddatli manbai;
• tartibda bajarilishi to'g'risidagi axborot.

Bu yoki boshqa buyurtma haqida ma'lumot Ro'yxatdan o'tish uchun qo'shib, ularning tasnifi, boshqa mezonlar foydalanish bilan amalga oshirilishi mumkin. Misol uchun, inson resurslari rag'batlantirish bilan ta'minlash, xodimlar bayramlar, Ish safarlariga uchun maxsus bilan bog'liq bo'lgan tegishli manbalarni bo'lmoq mumkin. Odatda, katta hujjat soni kompaniya buyurtmalar tashkil ko'proq ro'yxatga olish ichida alohida ma'lumotlar bazalari, ularni tasniflash uchun eng yaxshi bo'ladi.

saqlash farmoyishlari

firmasi bilan buyurtmalar amaldagi yana bir muhim jihati - ularning saqlash. Yuqorida biz xodimlar farmoyishlari ma'lum muddatlarda hujjat maqsadiga qarab saqlanadi, deb qayd etdi. Shuning uchun, tegishli xususiyatlari bilan tasniflanadi hujjatlar, turli joylarda joylashtirilgan bo'lishi kerak.

xodimlar bilan bog'liq har qanday tartib (buning uchun shakl) asosiy biznes bilan bog'liq bo'lgan manbalardan alohida saqlanishi lozim. saqlash uchun ro'yxatdan o'tgan va yuborgan Hujjatlar, asl sifatida topshirilishi shart.

xodimlar uchun buyurtma berish, odatda, holda birlashtirilgan turli hujjatlar tizimli yig'ish hisoblanadi. Mas'ul inson resurs idoralar, zarur anjomlari qo'shimcha hujjatlar tegishli fotoalbomlarda uchun qopqoqni chizish uchun jadvallari joylashtirilgan to'g'ri numaralandırmayı amalga oshirish uchun, holatlar to'ldirilishini amalga oshirish kerak.