Loyiha boshqarish - bu nima? Ijobiy va salbiy tomonlari

Loyiha boshqarish - Rossiyada zamonaviy boshqaruv tizimining muhim elementi hisoblanadi. Ko'pchilik mahalliy va xorijiy kompaniyalar, xarajatlarini kamaytirish, mahsulot va xizmatlar, o'sish foyda sifatini yaxshilash uchun loyiha boshqarish foydalanadi. loyiha boshqarish nima va uning asosiy afzalliklari bor?

loyiha nima?

"Loyihasi" tushunchasi juda boshqacha talqin qilinishi mumkin. Birinchi parametr o'z ichiga oladi loyihaning ta'rifi qaysi bir bino yoki tuzilishi mumkin qurilish ko'ra, hujjatlar majmui sifatida. Ushbu maqolada biz so'z "loyihasi" ikkinchi ma'nosi haqida suhbatlashamiz.

Loyihaning ta'rifi juda ko'p, ularning hammasi bir narsaga rozi bo'lsa-da,: loyihasini - bir fikr, vaqt cheklangan muddatda muayyan moliyaviy vazifalarni bajarilishini nazarda tutadi. Bu holda, loyihaning asosiy xususiyatlarini qo'ng'iroq:

• Betakrorligi (loyiha - bu birinchi yaratilgan nima).
• vaqt chegarasi (loyiha har doim uni amalga oshirish vaqtini bergan).
• Qarating (loyihasi har doim miqdoriy o'lchov birligi, qoida tariqasida, ifodalangan, muayyan vazifalar amalga oshiriladi).

Barcha uch sharoitlarda bo'lsa, majmua harakatlari loyihasi bilan ham ifodalash mumkin.

Dastur va loyiha fayllar

Loyihalar ko'pincha dasturlari va portfellarini birlashtirildi. Dastur umumiy maqsadni baham loyihalarni majmuini deyiladi. Misol uchun, bir dastur, 20%, 15 yangi maktab qurilishi, asosiy fanlardan 26 yangi darsliklar ozod o'qituvchilar uchun ish haqi ko'tarish loyihalarni o'z ichiga olishi mumkin ta'lim sifatini yaxshilash.

hujjatlar qat'iy nazar, ularning vazifalarini, bitta manbadan moliyalashtiriladigan loyihalar birlashtiradi. Shunday qilib, N portfeli direktorlar yilligini nishonlash va 10% yillik aylanmasi oshirish uchun yangi korporativ idorasiga qurish uchun sadaqa uchun loyiha, o'z ichiga olishi mumkin.

loyihalar va dasturlarni fayllar ham yuqorida bayon uch asosiy xususiyatlarga ega bo'lishi kerak.

loyiha boshqaruvi asosiy tamoyillari

tez rivojlanayotgan texnologiyalari bozorining ko'rinishida, boshqaruv jarayonini engillashtirish uchun, u to'liq loyiha boshqarishni tasvirlab, muayyan usullarini nom qiyin.

Project Management quyidagi tamoyillarga asoslangan yondashuv va vositalarini turli va o'z ichiga oladi:

• natijalari haqida o'ylang. Bu tamoyil muddatli "loyihasi" qiymati bilan belgilanadi. Loyiha boshqarish - o'zaro bog'liq faoliyati faqat bir sifat menejmenti qaratilgan to'plami emas.
• "Loyihasi uchburchak" tamoyili. vaqt, byudjet, loyihaning sifati: loyihaning boshqaruv bir-biriga bog'liqligini tomonidan hidoyat kerak. , Boshqalar o'zgarishi etakchi omillardan biri o'zgartirish, ularni bir uchburchak taraflariga kabi qilish.
• loyiha hayot aylanishi uchun buxgalteriya. Project hayot tsikli bir loyihani yaratish g'oyasini shakllantirish bilan boshlanadi va loyihada muddat tugaydigan vaqtda tugaydi. loyiha hayot aylanishi, odatda, loyiha natijasida yaratilgan mahsulot hayot tsikli boshida yakunlandi.
• boshqarish jarayoni yondashuv. Bu tamoyil yarim tayyor mahsulotlar yoki muhim hujjatlar shaklida bir jarayonlar majmui bo'lib, o'zaro bog'langan va oxirgi pastki jamuljamlikni kabi loyihasining baholash o'z ichiga oladi. Bu yondashuv deb atalmish holda loyiha nazorat qilish uchun imkon beradi "ko'r nuqta».

loyiha ishtirokchilarining imtiyozlar

loyiha boshqarish muayyan vazifalar uchun tanlangan bo'lsa loyihani rag'batlantirish ishtirokchilari odatda alohida e'tibor beriladi. Loyiha boshqarish, odatda, moddiy va nomoddiy motivatsion mexanizmlarini o'z ichiga oladi.

moddiy rag'batlantirish uchun oraliq maqsadlar erta bajarish uchun bonuslarni, jazo, farq shu jumladan.

Nomoddiy motivatsiya texnikasi intizomiy xat va sovg'alar vaqt off shaklida, shuningdek raqobatni qismi sifatida loyiha ishtirokchilari orasida raqobat joylashtirishni o'z ichiga oladi.

Asosiy loyiha boshqarish bosqichlari

Loyiha boshqarish loyiha hayotga aylanishi tasnifi va boshqaruv murakkabligi qadamlar bo'lib o'tadi. O'zaro bog'liqligi bosqichlari va turli yo'nalishlarda quyidagi jadvalda berilgan.

Shunday qilib, loyiha boshqaruv maydon tashkil etish, moliyaviy, inson, tarkibiy sohalarni o'z ichiga oladi.

loyiha boshqaruvi qo'llash

Loyiha boshqaruvi strukturasi loyihalar va vaqt-bog'lab maqsadlar uchun tashkilotning barcha asarlari bir bölümleme o'z ichiga oladi. Shu bilan birga har bir loyiha va loyihani amalga oshirish rahbariga hisobot loyiha rahbarlari, bir jamoa uchun jamoa shakllangan.

Bu loyiha boshqaruvi munosabati bilan, odatda, bir vaqtning o'zida amalga oshiriladi buyurtmalar keng, turli tarmoqlar va kattaliklarni tashkilotlarda qo'llaniladi. Biroq, kichik biznes, masalan, yangi mahsulot joriy ishlab chiqarishni modernizatsiya qilish bo'yicha muayyan vazifalar uchun loyiha boshqarish amal yoki.

qurilish sohasida loyiha boshqaruv

qurilish sanoati loyiha boshqaruvi uslubiyoti ayniqsa muhim dastur hisoblanadi. mijoz yoki pudratchi funktsiyalari bilan shug'ullanuvchi kompaniyalar, loyiha boshqarish loyihalar bo'yicha ishlar tabiiy bo'linishi foydalanadi (mahsulot tamoyilini, ya'ni, har bir binoning qurilish - alohida loyiha), va eng boshqaruv strukturasi deyarli hech jiddiy rekonstruksiya talab qiladi.

tashkilot loyiha boshqarish, shuningdek, tez-tez muvaffaqiyatli loyiha jamoa sifatida dizaynerlar allaqachon shakllangan guruhlar yordamida, loyiha tamoyili ostida amalga oshiriladi.

hukumat loyihasi boshqarish

hukumat loyihasi boshqarish - bugun nisbatan yangi trend. Sovet davrida rivojlanib, boshqarish Programma-maqsadli usul, endi mamlakat bo'ylab loyiha boshqaruvi shakliga ega bo'ldi. davlat maqsadlari va muddatlarda bilan individual loyihalar, jumladan, dastur, ishlatiladigan Endi strategik vazifani hal qilish uchun. Biroq, juda boshqarish metodologiyasi bunday dastur mukammal emas va modernizatsiyalash va yangilash talab qiladi.

Belgorod viloyati loyiha boshqaruvi amalga oshirishda tajriba

Project boshqaruv dunyo bo'ylab isbotlangan. Rossiya esa, bu Belgorod Joriy texnologiyasi dastur tajribaga ega.

Bu keng ko'lamli tajriba Belgorod viloyatining fuqarolik xizmati deyarli barcha jihatlarini ta'sir qildi. Ta'lim loyiha boshqaruvi, tashkiliy va uslubiy qo'llab-quvvatlash, soha tekshirish, motivatsiya, xodimlar vakolatiga baholash, ekspert qo'mitalari sharh loyihalar - asosiy elementlar orasida.

Belgorod viloyati loyihasi boshqarish endi loyiha boshqaruvi umumiy organlari kiradi:

• Idoralararo komissiya loyiha boshqaruvi faoliyatini amalga oshiradi.
• Sanoat ekspert komissiyasi loyihalarni ochilish / yopilish haqida qaror qabul qiladi.
• Hududiy loyihasi idorasi, loyiha boshqaruvi metodikasi rioya etilishini nazorat qiladi.

"Bir darcha" tamoyili

Bu orqaga 2010 yilda boshqaruv Belgorod viloyati "Yagona oyna" tizimi, Moskvada endi taniqli orqali investitsiya loyihalarini tasdiqlash uchun ketdi loyiha o'tish doirasida bo'ladi. Mintaqaviy loyiha vakolatxonasi - deraza o'rni faqat yangi joriy xizmatlari biri amalga oshirish. Endi, loyiha ofis tadbirkorlik sub'ekti davolash kundan e'tiboran aniq bir oy muvofiqlashtirish hujjatni qabul qildi.

Avtomatlashtirilgan axborot tizimi "loyihasi boshqarish"

Axborot va Belgorod viloyatidagi loyiha boshqaruvi texnik qo'llab-quvvatlash avtomatlashtirilgan axborot tizimi (AIS) "loyihasi boshqarish" orqali amalga oshiriladi. qo'shimcha dasturiy ta'minotni o'rnatish talab va emas, bu veb-ilova dasturlar, loyihalar va portfellarini uchun quyidagi vazifalarni amalga oshiradi:

• ro'yxatga olish kitobi (ma'lumotlar bazasi) tutib.
• Rejalashtirish.
• Byudjet.
• viloyat va shahar darajasida amalga oshirilishini monitoring.
• vakolatlari va buyruqlar mas'uliyat tarqatish.
• mazmunini o'zgartirish.
• tadbirlar bo'lajak va loyihalar ustida sodir bo'lgan tizimini ogohlantirgan.
• Workflow.
• tahliliy hisobotlarni avtomatlashtirilgan.
• Belgorod viloyati Elektron hukumat bilan integratsiya.

Afzalliklari va loyiha boshqaruvi Kamchiliklari

Belgorod viloyati loyiha boshqaruvi amalga oshirish tajribasi muvaffaqiyatli bo'ldi. Bu o'zgarishlar ta'siri loyihalarni muvofiqlashtirish sarflangan vaqtni kamaytirish, birinchi navbatda, 0,1% (3 dan ortiq milliard. rubl) tomonidan yalpi hududiy mahsulotning o'sish darajasi ortishi bilan ifodalangan edi va 23 mintaqadagi investitsiyalar rivojlantirish oshirish tezlikda (2 loyihasi boshiga oy) %. Biroq, eng muhim natijasi - faol muammo, ba'zan noan'anaviy, innovatsion usullari tahlil qilish va hal qilish harakat xodimlari dizayn fikrlash shakllantirish hisoblanadi.

boshqaruv tuzilmasini motivatsiya va qayta qurish qulay investitsiya muhitini yaratish va tadbirkorlikka to'siqlarni olib tashlash, davlat xizmati uchun, balki biznes uchun emas, balki faqat ijobiy ta'sir berdi.

Viloyat aholisi endi faol muhim strategik loyihalarni amalga oshirish tanlash va monitoring ishtirok etadi. odamlar loyiha boshqarish - yuqori sifatli va yuqori harakat xizmatlaridan foydalanish qobiliyatidir.

Biroq, loyiha boshqarish tuzilmasini barcha afzalliklari qaramay, bu yondashuv kamchiliklar bor.

birinchi navbatda, o'tish davrida. Bu yuk etadi va loyiha jamoasi ahil mexanizmi sifatida o'z vazifasini bajarish uchun.

Ikkinchidan, korxonada loyiha boshqaruvi joriy etish, yaxshi loyiha menejeri jo'natilmasligi mumkin topish uchun. kompleks ekspertiza, dizayn to'liq cho'ktirish, loyiha boshqarish tajribasi talab o'ziga xosligi: loyiha menejeri juda yuqori talablar shaxsiy va professional fazilatlarini uchun.

loyiha boshqaruvi uchinchi nuqson loyihalar orasida kompaniyasi resurslarni bo'lish kerak, deb qabul qilinishi mumkin. "Kambag'al" kompaniyalari, odatda bajarib bo'lmaydigan bo'lishi mumkin. Loyiha rahbarlari barcha bosqichlarida jami nazorati ostida yo'l qo'yilmaydi moliyalashtirish va xodimlari uchun "jang" ga ega loyiha hayot aylanishi.

yo'l loyiha boshqaruv tashkiloti eng muhim kamchiliklar biri uning tugagandan keyin loyiha jamoasi a'zolari va loyiha rahbari ish hisoblanadi. Biz bilamiz, deb, muvaffaqiyatli biznes eng muhim qoidani xodimlari Yuklab va loyiha ishlari taqdirda muntazam ravishda bor bir vaqtning o'zida doimiy yuk mahrum ekspertlar guruhi, "havo osilib".

zamonaviy biznes makon ajralmas qismi hisoblanadi va uning asoslarini o'rganish har ikkala davlat va individual biznes doirasida vakolatli boshqaruv qaror qabul qilish uchun muhim ahamiyatga ega, - Xulosa, bu loyiha boshqarish, deb aytish mumkin.