KDP - bu nima? Bu nima - CDP saqlash?

to'g'ri tayyorlangan kadrlar hujjatlarni ma'nosi deyarli baholab mumkin. Kadrlar hujjatlar - bu qog'oz tegishli huquqiy faktlar majburiy bo'ladi. Va xodimlarni har qanday xato yollanma ishchi va ish beruvchi uchun salbiy oqibatlarga olib keladi, shuning uchun u doirasida KDP qoidalariga rioya qilish muhim ahamiyatga ega.

HR autsorsing nima?

KDP - bu nima? Bu tartib hujjatlashtirilgan barcha xodimlar sabab, barcha mehnat munosabatlarini hujjatlar va xodimlar sonini maqbullashtirish va xodimlarni harakati haqida ma'lumot qayd faoliyatining bir qismidir.

nuqtai huquqiy nazaridan CDP nima? Barcha xodimlar hujjatlar huquqiy (yoki tijorat) qiymatiga ega. hujjatli dalil sifatida foydalanish, bu sudda o'z o'rnini himoya qilish mumkin. Shunday qilib, masalan, kadrlar, HR va bordro ish haqining uchun buyurtmalar olish yoki soliq imtiyozlari va foyda haqida tasdiqlash uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

KDP - u, nima siz uni nima uchun kerak? Eng to'g'ri mo'ljallangan kadrlar hujjatlar juda muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu hujjatlar asos tasdiqladi mumkin yoki bunday tufayli erta nafaqaga dizayni sifatida xodimi huquqlari, zararli yoki xavfli sog'liqni saqlash sektorlarida mehnat qilishi uchun o'sha kuni u.

KDP - ijtimoiy soha uchun, deb? mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish amaldagi qonunchilikka muvofiq xodimlarga taqdim etiladi pensiya, ijtimoiy va boshqa kafolatlari uchun muhim ahamiyat kasb etadi. mehnat qonunchiligiga oid barcha qonun va me'yoriy hujjatlar, har qanday inson resurslari mutaxassisi yuqori sifatli ishi uchun zarur bo'lgan.

Bu nima va nima - CDP saqlash?

mehnat shartnomalari va kitoblar dizayn - deb albatta, har bir xodim kadrlar bo'limi juda muhim bir qismi, shu bilan birga, HR autsorsing faqat ushbu damlarda cheklangan emas. qo'lidan kadrlar bo'lishi uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlar, ikki asosiy bloklari bo'linadi mumkin.

Birinchi guruh mehnat muhofazasi va mehnat qonun me'yorlarini aniqlash, qonun va qoidalarga o'z ichiga oladi. shunga o'xshash barcha hujjatlar bajarish talab qilinadi.

Ikkinchi guruh - tavsiyaviy tabiat hujjat: HR autsorsing va ma'muriy ishlar uchun ko'rsatmalar.

Kadrlar muayyan korxona bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlar bilish muhim ahamiyatga ega, va bu faqat ma'lum shartlar ostida kuchga kiradi. Bu inson inspektorlar bilan shug'ullanadigan salbiy tajriba oldini bo'ladi.

Quyidagi qoidalarga amal qilishi lozim, inson resurslari cheklovlarni hujjatlashtirish jihatidan:

• Ichki hujjatlar (ularning ko'rinishi, tartibi ishlab chiqish va tasdiqlash) qulay bo'lishi va korxona yoki tashkilot uchun maxsus tozalash mumkin;

• hujjatlar tegishli bo'lgan umum qabul qilingan qoidalariga tomonidan beriladigan tashqi hujjat;

• HR hujjatlarni saqlash qoidalari va arxiv xizmati talablariga muvofiq amalga oshiriladi.

HR autsorsing qo'llanma tuzish

KDP Ko'rsatmalar - bu nima? Aslida, bu bo'lim yoki xizmat xodimlari tashkil etish va ularda ishlaridandir uchun batafsil qo'llanma hisoblanadi. tashkilot rahbari bu hujjat ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan shaxsni tayinlaydi. Odatda, bu kadrlar menejeri, huquqshunos yoki bosh hisobchi edi. Shuningdek CDP topshirig'iga binoan (bu ko'pincha kichik korxonalar amal qilingan) o'zi tashkilotining rahbari qilish mumkin. qo'llanma tayyor bo'lsa, u direktori yoki boshqaruvchining tartibini tasdiqlash uchun zarur bo'lgan va barcha manfaatdor mansabdor shaxslar tomonidan imzolangan. Barcha xodimlar shaxsiy imzo ostida ko'rsatmalar bilan tanish.

Ushbu hujjatning bilan tartibga asosiy masalalar:

• tashkilot majburiy xodimlari hujjatlar ro'yxati;
• mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi hujjatlar tayyorlash tartibi;
• xodimlar hujjatlarni ro'yxatga olish qoidalari;
• tartibi biznes rivoji xizmati xodimlari bilan;
• hujjatlar nazorat bajarish;
• arxiv OK dan hollarda uzatishni buyurtma.

KDP tashkil

normativ-huquqiy hujjatlariga, ko'rsatmalar asosida, siz kompaniya vakolatxonasi butun xodimlar tashkil etish quyidagi sxemasini qilish mumkin:

1. kompaniya uchun zarur bo'lgan hujjatlar ishlab chiqish (nizomlar, yo'riqnomalar, ichki qoidalarga, yong'in xavfsizligi va o't to'g'risidagi Nizom).

2. xodimlar o'rnating. Odatda, allaqachon tashkiloti muayyan vazifalarni bajarish xodimlar va xodimlari rivojlangan, lekin har doim kitob va to'g'ri berilgan bandligini yozuvlarni ishlamaydi. xodimlarining ish haqi va buxgalteriya bo'limi, ularning pozitsiyalarini nomlari haqida ma'lumot talab, iloji xodimlar tekshiring. muntazam xodimlari raqamlari ham bor topish mumkin. Bundan tashqari, to'g'ri nazorat qilish kerak xodimlarining shaxsiy fayllar kompaniya va hujjatlar kam bo'lgan topish.

3. Tekshirish kadrlar va ish shartnomalari axborot deb.

4. OK buyurtmalar to'g'ri ijrosini tekshiring. (Yana bir holatda, ish haqi o'sishi uzatishni yollash) Barcha operatsiyalar xodimlar tegishli namunadagi hujjatlarda qayd etilishi kerak. Ular tashkil etish va xodim rahbari sifatida imzolangan bo'lishi kerak. Barcha nuqsonlari bartaraf etilishi lozim.

5. Ish kitoblar to'g'riligini tekshirish uchun.

6. Mundarija xodimlar Records ilgari bo'lsa.

7. hisobi uchun zarur bo'lgan kitob va jurnallar qiling.

8. bayram jadvalini yaratish.

9. Saralash xodimlar ishlar.

10. Tekshirish chiqib hollarda soha.

audit KDP

Audit xodimlari amaldagi qonun hujjatlariga, talablariga muvofiqligi har tomonlama barcha HR hujjatlar tahlil, tekshirish olib bormoqda mahalliy hujjatlari va protokollar. HR ma'muriyatining to'g'ri tashkil - zudlik bilan shartnoma, e'tiborsiz bo'lsa, ba'zi xavflar olib kelishi mumkin bo'ladi.

Kadrlar auditi jarayonida hujjat to'g'ri, balki amaldagi qonunlar bilan muvofiqligini nafaqat tekshiriladi. Audit xodimlar hujjatlar kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati muammolarni hal qilish uchun samarali vosita hisoblanadi.

KDP namunaviy Ro'yxatdan xato

Audit xodimlar hujjatlar turli kompaniyalar va tashkilotlarda takrorlash bilan asosiy xatolar bir qator ajratish imkonini beradi. Aslida, shunchaki nusxa bir-biriga, yoki, yomon hali, bir-biriga zid, kichik muassasalarida ko'plab mahalliy protokollar, yaratish bor. Barcha xodimlar ish ketishini standartlashtirish va kamaytirish kerak.

Bundan tashqari keng tarqalgan xatolar bor:

• tasdiqlangan muassasasida ish va dam olish rejimlari yoki uning mismatch ma'lumotlar haqida ma'lumot etishmasligi, ish shartnomasi amalga yozilganligiga;
• hisoblash va ish haqi to'lash tartibini etishmasligi;
• kadrlar bilan ta'minlash xatolar;
• haq hech zaryadlash;
• Shaxsiy ma'lumotlar va shaxsiy ma'lumotlar qoidalarini o'rnatishga xodimlarining huquqlarini buzish;
• noto'g'ri ish bilan shartnoma tuzilgan.

Bu butun ro'yxat emas. xodimlar hujjatlarida xatolarni oldini olish uchun, siz qattiq qoidalar, farmon va qoidalarga rioya qilish kerak.