Xodimlar, ularning turlari bo'yicha hujjatlar. xodimlari kuni buyurtmalar nima?

Nima bo'lishidan qat'iy nazar faoliyat turiga, har qanday tashkilot odamlar bilan ishlash. ishchilar Huquqiy Ro'yxatdan bandlik munosabatlarni barcha bosqichlarida talab qilinadi. Bunday hollarda yaratilgan kadrlar hujjatlar tuzilishi qimmatli qog'ozlar qoidalarga va shaxsiy ma'lumotlar ko'p turli ichiga oladi.

Ish beruvchi to'g'ri Buxgalteriya xodimlari uchun hujjatlarni saqlab qolish uchun, balki ularning saqlash va arxiv va zarur, vayron tashkil qilish nafaqat shart. Barcha bu harakatlar qonun hujjatlari normalariga muvofiq bo'lishi kerak.

shaxsiy tarkib hujjatlari ingredientlar nima

xodimlarning harakati barcha bosqichlari tegishli qimmatli qog'ozlar aks lozim. xodimlar harakatini aks ettiruvchi xodimlari kuni hujjatlar, tarkibi, quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Izlash va yollash bilan bog'liq hujjatlar;
• xodimlarning joriy faoliyatini aks ettiruvchi hujjatlar;
• mehnat jarayoni va inson munosabatlarini tartibga soluvchi tuzilmalar;
• umumiy tarzda nashr va standartlashtirilgan bo'lib xodimlari kuni turli farmoyishlari;
• xodimlari haqida shaxsiy ma'lumotlarni, shu jumladan, hujjatlar;
• xodimlari kuni arxiv hujjatlari;
• shaxsiy buxgalteriya hisobi va rejimlarni hujjatlar;
• Boshqa hujjatlar turlari xodimlari kuni.

xodimlari kuni hujjatlarni ro'yxatga olish qoidalari

mutahassislarni va kotiba xizmatlari biznes qonun talablariga muvofiq shaxsiy hujjatlarni dizayni uchun eslash kerak. korxona Reglamentida nazarda tutilgan qoidalar, Buyuklardan ko'rsatmalarga zid bo'lmasligi kerak.

kompaniya xodimlari to'g'risidagi hujjatlarning to'g'ri ijro tegishli ko'rsatmalar ko'rsatilgan. Unda, misollar va murojaatlar bilan xodimlar bilan qog'oz ish kuni butun ekranga nüansları o'z ichiga olishi kerak. Bu tartibga solish chiqarilgan va tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlangan va cheklanmagan muddati hisoblanadi.

Individual hujjatlar, ham elektron va qog'oz shaklida berilishi mumkin. matn qo'lda yozilgan bo'lsa, qo'lyozma aniqligini nazorat qilish va tozalashlar qilish uchun emas, balki harakat qilish zarur. Har qanday tuzatilgan xato Korxona pechtyu tasdiqladi va rahbari imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Ular qonun bilan qo'riqlanadigan shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, chunki buxgalteriya hujjatlarini xodimlar, ko'pincha yashirin bo'ladi. ularga ruxsat professionallar qat'iy cheklangan miqdordagi ish.

xodimlari uchun buyurtma berish

hujjatlar xizmati xodimlari buyurtma ikki xil bo'ladi:

• Asosiy faoliyati to'g'risidagi kompaniyasi farmoyishlari, lekin xodimlarning ishiga bog'liq;
• Kompaniya shaxsiy tarkibi uchun buyurtmalar.

Ular ro'yxatga olish, tasdiqlash tartib, imzolanishi va e'lon yo'lida farq qiladi. Bundan tashqari, shaxsiy buyurtmalar ko'proq bilan xodimlar Kafedra xodimlari ishlash uchun. U erda ular va boshqa hujjatlar alohida saqlanadi. Bu buyruq tashkiloti xodimlari to'g'risidagi hujjatlarning qismidir.

standartlashtirilgan shakldagi shaxsiy buyurtmalar Eng. Bunday shakllar mavjudligi firmasi uchun ularning birligini anglatadi. Biroq, standartlashtirilgan shakllar majburiy foydalanish faqat davlat organlari va byudjet tashkilotlari belgilangan. mulkchilik har qanday shaklda bo'lgan korxonalar, shu qoidalarga rioya mumkin emas.

Eng keng tarqalgan shaxsiy buyurtmalar duch orasida quyidagicha:

• yollash va otishni davom farmoyishlari:
• harakati va o'tkazish uchun buyurtmalar;
• sayohat qarorlar;
• hamma uchun buyurtmalar ta'til turlari ;
• shunday qilib, sertifikatlash, ta'lim va o'qitish, va qoidalarga. d.

xodimlari kuni Har qanday tartib u bilan bog'liq bo'lgan ishchi e'tiboriga havola. har qanday sababga ko'ra xodimi hujjatni imzolashni qilmasa, u rasmiylashtiriladi.

Barcha shaxsiy buyurtmalar maxsus Ro'yxatdan o'tish majburiy ro'yxatdan o'tish kerak. Bu holda, ular hisob kiyib, deb ko'rsatadi, va ularning amalga oshirilishi monitoringini bir qator, tayinlanadi. albatta, shaxsiy masalada ham topshirilgan maqsadida nusxasi, asl hujjat keyin ham arxivlarida yuborilgan yoki yo'q, bir yil uchun alohida saqlanadi.

Kompaniyasi xodimlari hujjatlar

Har bir tashkilot, mulk va boshqa xususiyatlari shaklida qarab, korxona xodimlari kuni hujjatlar turli yaratadi. ro'yxati HR ma'muriyati ko'rsatmalar tomonidan olib kerak.

Eng tez-tez u:

• kadrlar;
• pozitsiyalarni ro'yxati;
• kitob va bandlik rekord bo'sh shakllarini ishlash;
• xodimlarning shaxsiy hujjatlar nusxalari;
• shaxsiy buxgalteriya hisobi va xodimlar yozuvlar hujjatlar;
• mansabdor shaxslar va boshqa qo'lda ishchilar va ish shartnomalari;
• asosiy faoliyati to'g'risidagi kompaniya xodimlari bilan bog'liq buyurtmalar yoki ko'rsatmalar;
• Sertifikatlash komissiyasi to'g'risidagi hujjatlar;
• yo'nalishlari va o'qitish va kasb-hunar rivojlantirish bo'yicha boshqa hujjatlar;
• bayramlar, Ish safarlariga va transfer hujjatlar;
• xodimlari tomonidan turli farmoyishlari yoki ko'rsatmalar;
• shunday qilib, bir eslatma, bayonotlar va xodimlar rasmiy eslatma va. d.

Har bir kompaniya mustaqil ravishda xodimlar va ular yaratish yo'lida va do'kon bo'yicha hujjatlar istalgan turdagi belgilaydi.

kishilar qilish

xodim haqida eng muhim va to'liq ma'lumot shaxsiy masalada kirdi. hujjatlar va ularning sotib olish xususiyatlari har bir tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi va normativ hujjatda ro'yxatdan ishonch hosil qilinadi. Siz oldinga ham va teskari tartibda aktsiyalarini tashkil tikishda mumkin, yoki guruhlar tashkil qilish.

Shaxsiy fayllar rahbarlari va yetakchi mutaxassislari faqat tashkilot ko'pchilik aholi ham amalga oshiriladi, va mumkin. Lekin amalda, eng tashkilotlar qat'iy nazar, uning holatiga va maqomini, hujjatlar va har qanday xodim haqida boshqa ma'lumotlar majmuini bor afzal.

hujjatlar va nusxalarini kategoriyalar xodimning shaxsiy faylida saqlanadi uchun:

• profil yoki shaxsiy ro'yxat asosiy biografik ma'lumotlarni mustahkamlash uchun xizmat;
• tasdiqlovchi hujjatlarni va qo'llab-quvvatlash, ta'lim va malaka, nusxalari - pasport, diplom, sertifikatlar va litsenziya;
• bandlik rekord nusxasi;
• qabul, uzatish va boshqalar uchun ariza;
• xodim uchun barcha buyurtmalarini nusxalari;
• mehnat shartnomasi nusxasi;
• boshqa shaxsiy hujjatlar.

Har bir xodim uchun yuqorida aytib o'tilgan hujjatlar va ularning nusxalari topshirilgan alohida papka, ishga tushirish. Saqlangan shaxsiy fayllar boshqa xodimlar hujjatlar alohida. Ular shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, va shuning uchun ruxsatsiz shaxslar uchun yaxshi bo'lmasligi kerak.

Shaxsiy karta: qanday qilib murojaat qildi?

Yagona xodimi shaxsiy karta qat'i nazar, mulk, barcha korxonalar uchun majburiy hisoblanadi. Bu tashkilotning xodimlar uchun hisob mo'ljallangan asosiy hujjat hisoblanadi.

Shaxsiy karta xodim haqida barcha asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. qo'lidan odatda uni to'ldiring, lekin texnologiya yordami bilan asosiy ma'lumotlarni qilish joizdir. shaxsiy karta tashkilot xodimi har doim o'tkazib kelinadi. to'ldirishda ushbu bo'limga chop va pasta Insert uchun ruxsat etiladi.

shaxsiy kartasini to'ldirganda, yo'naltiruvchi kodlari unutmang. Ular stol o'ng keltirilgan, axborot qaysi birlashgan. Bu bo'limlarda axborot tasniflagichlar va boshqa me'yoriy hujjatlar bilan mos bo'lishi kerak.

Shaxsiy kartalari to'g'ri xavfsiz yoki himoyasi bilan bir metall Mahkamasi boshqa shaxsiy hujjatlar alohida saqlanadi. Ushbu hujjat Shaxsiy ma'lumotlar va qat'iy hisobga olinadi o'z ichiga oladi. xodimi tegishli yozuvni kiritish, va arxiv saqlash berilgan shaxsiy karta ishdan qachon.

Ish-kitob: ishlash va saqlash

Ish-kitob - ish tajribasi tasdiqlovchi hujjat, xizmat va xodimning lavozimi uzunligi. Uning texnik hamma uchun shart. Bu ish boshida qo'yish va keyinchalik pensiya qadar odamni birga bo'ladi.

majburiyat tashkilot hisob yotgan bo'sh shakllari va uchlari ish kitoblarni sotib olish uchun. Uning xodimlari spam ustiga kadrlar bo'limi xavfsiz va mashhur xodimlarga uyda ularni ushlab qolish. Ushbu yozuv tegishli kitoblariga amalga oshiriladi. ma'muriyati xodimlari shakllari va kelib chiqishi noma'lum toza quloq mehnat kitoblar uchun tavsiya qilinmaydi.

faqat qo'l bilan har doim ish bilan tarixi chiqardi. ko'k siyoh bilan bir bitmas qalam bilan amalga Yozuvlar. Agar xato shakllangan bo'lsa, to'g'ri va boshqaruv imzo va tasdiqlash uchun zarur bo'lgan tashkilot muhri. Sizning barcha ma'lumotlarni qonun va qoidalarga muvofiq bo'lishi kerak.

Mehnat yozuvlar xavfsiz boshqa hujjatlar alohida saqlanadi. Bu o'z xodimlarini va yana uchinchi partiyalar berish taqiqlanadi. tashkilotingiz odamlar ushbu hujjatda yozuvlari haqida ma'lumot olish uchun bo'lsa, u, barcha sahifalarda bir nusxasini qiladi, keyin ular boglovchi, va har bir sahifasi muhri bo'ladi. Shu kuni taqdirlandi xodimi ish rekord karta ishdan qachon.

shaxsiy hujjatlar Operatsion saqlash

xodimlar to'g'risidagi hujjatlarning to'g'ri saqlash - Inson resurslari xodimlarining asosiy vazifalaridan biri. Ularning o'z ichiga olish, shaxsiy toifasiga tegishli va oshkor qilinishi mumkin emas. Bundan tashqari, saqlanishi va qayta ishlanishi kabi hujjatlar maxsus sharoitlarda amalga oshiriladi.

istiqbolli xodim bilan mehnat shartnomasini imzolash oldin majburiy shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun yozma ruxsat olingan. hujjatning nusxasi xususiy biznesda yoki alohida papkada topshirilgan bo'ladi.

Shaxsiy ma'lumotlar bilan bog'liq barcha hujjatlar oddiy aktsiyalar alohida saqlanishi lozim. ularga Access faqat malakali kadrlar bo'limi va tashkilotning birinchi boshini ruxsat etiladi. Uchinchi shaxslar va tashkilotlar xodimlarining shaxsiy ma'lumotlar qat'iyan taqiqlanadi oshkor. istisno sud va prokuratura organlari, hujjatlashtirilgan rasmiy so'rov qilishdir.

shaxsiy hujjatlarni saqlash uchun alohida bo'lgan masalalar doirasi. Papkalar va qulflangan kabinet hujjatlar qutilari. Bu to'g'ridan-to'g'ri quyosh nuri va yuqori harorat ularni izolyatsiya qilish tavsiya etiladi. hujjatlar bir qator uchun maxsus xona ajratish tavsiya etiladi.

tashkilot alohida xodim bilan ish olib bormoqda, deb Shaxsiy fayllar, profillar va shaxsiy kartochkalar kabi uzoq tezkor da saqlanadi. olov so'ng, ular arxiv saqlash uchun yuboriladi.

xodimlar farmoyishlari, ularning nashr keyin bir yil ichida saqlanadi. Mansabdor shaxslar va ko'rsatmalar, ularning bekor qadar muddatsiz. Kadrolama, shuningdek bayramlar jadvali har yili chop etiladi va kadrlar bo'limi yoki harakat tugaganidan so'ng bir yil davomida buxgalteriya hisobi saqlanadi.

xodimlar hujjatlar arxivlash

tezkor ma'lumotlar do'kon xodimlari tugaganidan so'ng xodimlari kuni hujjatlarni arxivga yuboriladi. Bu, odatda, tashkilot yoki uchinchi tomonning bir bo'limi, davlat, tashkilot bo'lishi mumkin.

hujjatlar ro'yxati uzoq muddatli arxiv bo'lish uchun quyidagilarni bajaring:

• shaxsiy fayllar, profillar va xodimlarning shaxsiy kartochkalar iste'fo;
• mehnat kitoblar va uchlari talab qilib olinmagan;
• yaroqsiz yaroqlilik muddati bilan xodimlar to'g'risidagi buyruq va ko'rsatmalar;
• xodimlar hujjatlar harakati tufayli jurnal;
• kadrlar;
• bayram jadvallarini;
• qonun yoki Komissiyasi tomonidan talab saqlash kerak, boshqa hujjatlar.

xodimlar bo'limi arxivlarida Hujjatlar bir kotib tayyorlaydi. holda va tashkil etish mumkin, deb boshqa qog'ozlar va maxsus muassasada shartnoma uzoq muddatli saqlash.

Sana shakli bilan uzoq muddatli saqlash papkaga uchun hujjatlar, erta boshlab. Bu yaqindan qog'oz jismoniy xavfsizligini nazorat qilish uchun va, zarur bo'lsa, qilish va nusxasini tasdiqlash kerak bo'ladi. Barcha holatlar to'liq inventarizatsiyadan qilingan, shundan keyin jadvallarini, raqamlangan va tikkanini etiladi.

hujjatlar bilan Papkalar muntazam ravishda joylashtirilgan bo'lishi kerak. Xonaga tegmaslik harorat va past namlik saqlab, va to'g'ridan-to'g'ri quyosh nuriga ta'sir oldini olish uchun zarur bo'ladi. Tokchalar muntazam kemiruvchi va boshqa zararkunandalar chang va hujjatlar qayta ishlash xonasidan tozalanishi kerak.

shaxsiy hujjatlar yo'q qilish

uzoq muddatli saqlash qaramay, xodimlar hujjatlar yo'q qilinishi mumkin. Ushbu Yordan birgalikda shaxsiy hujjatlar kelajagi haqida qaror qabul qilish uchun maxsus komissiya tashkil uchrashuv bo'lib o'tdi oldin.

Destruction har doim komissiyasining barcha a'zolari hozirligida, ro'yxat bo'yicha qat'iy bo'ladi. Bu, silliqlash bosib va boshqa usullar bilan, vayron yonib mumkin.

shaxsiy hujjatlar tarkibi ko'p qirrali va rang-barang bo'lib. HR xizmatlar va boshqaruv kompaniyalarining xodimlari to'g'ri, do'kon amalga barbod qilish uchun qanday bilish kerak.