Bir ERP-tizimi nima? korxonaning moliyaviy resurslarini rejalashtirish

butun dunyo bo'ylab turli tarozi ko'proq korxona o'z ishiga ERP-tizimi deb nomlanuvchi kuchli boshqaruv vositasi, joriy intiladi. Uning foydalanish asosiy ishlab chiqarish va yordamchi ob'ektlar faoliyatini, biznes jarayonlarni tashkil etish uchun samarali nazorat va strategik ahamiyatga ega rejalashtirish barpo optimallashtirish uchun mo'ljallangan.

ERP tushunchasi va ERP-tizimi

ERP biznes strategiyasi (Korxona Resurs rejalashtirish), barcha idoralar va ishlab chiqarish quvvatlarini, moliyaviy boshqaruv, inson resurslari va mijoz profili, va boshqa ko'plab tashkilot jarayonlar integratsiyasi hisoblanadi. Bu uyushma, birinchi navbatda, korxona ichidagi turli resurslar ajratish optimallashtirish qaratilgan.

Avval bo'lsa, u endi ERP-tizimi ostida, faqat bir marketing tushunchasi edi ko'pincha maxsus dasturiy ta'minot sinfi tushuniladi. keng ma'noda u korxonaning barcha resurslarini rejalashtirish va boshqarish uchun metodologiyasi kabi. Tarixan, ERP strategiyasi oldingilariga asosida tashkil etilgan:

• MRP - moddiy talablar rejalashtirish.
• MRP II - ishlab chiqarish resurslaridan rejalashtirish.

farqli o'laroq, ERP-tizimlar ko'pincha geografik jihatdan taqsimlangan, juda yirik korxonalar uchun foydalanish mumkin. Bu holda biz u nafaqat ishlab chiqarishga qaratilgan, chunki korxona resurslarini rejalashtirish haqida gapirganda, balki har tomonlama moliyaviy rejalashtirish. ERP-tizimi muhim xususiyati samarali faoliyati bilan shug'ullanuvchi emas, shu jumladan, qat'i nazar, ish o'ziga xos jihatlarini, albatta, har bir korxona o'z qo'llash imkoniyati hisoblanadi. Agar dasturiy ta'minot mahsulot sifatida uni hisobga olgan holda, u murakkab texnik vositalar engillashtirish yoki o'rinbosar qarorlar qabul qilish jarayonini yanada kuchli uskunalar ta'kidlash lozim.

korxonada ERP-tizimi tayinlash

boshqarish axborot tizimi amalga oshirishda va yangi ish strategiyalarni amalga oshirish bilan bog'liq kompaniya faoliyatida asosiy o'zgarishlar, qaror qabul qilish, boshqarish aniq quyidagi asosiy nuqtalari ifodalangan bo'lishi kerak, bu qadam, barcha zarur xabardor bo'lishi kerak:

• mavjud vaziyatni qabul qilish istamay;
• muhtoj mavjudligi raqobat muhitida ish shaxs bozor o'rnini kuchaytirish, zamonaviy texnologiyalarni foydalanish;
• amalga oshirish bo'yicha muhim foyda olish uchun kutib.

ERP-tizimi birinchi foydalanish shunga o'xshash ish strategiyasining muvaffaqiyatli bajarilishini osonlashtirish uchun mo'ljallangan, amalga oshirish samarali korporativ manba rejalashtirish va boshqarish ta'minlash kerak. Buning uchun, siz masalan ular orasida maksimal mustahkamlik va ma'muriy xarajatlarni kamaytirish uchun, uning bo'linmalari faoliyatini optimallashtirish kerak. Bu axborot tizimi tomonidan taqdim afzalliklari tufayli erishish mumkin. Ular:

• Biznes jarayoni oshkoraligi takomillashtirish.
• Buyurtma berish bilan muammolarni hal qilish va to'g'ri ma'lumot topish.
• ma'lumotlar ishonchliligi va dolzarbligini oshirish.
• hujjat birliklar orasidagi tezligini oshirish.
• bosh ofisi va uzoq filiallari o'rtasida yagona axborot makonini tashkil etish.
• hujjatlarni to'ldirish va iloji xatolar qutulish vaqti kamaytirish.
• barcha darajalarda qarorlar qabul qilish tezligini oshirish.

ERP-tizimi ob'ektining raqobatbardoshligi tufayli uning ish yanada samarali ish jarayonlari joriy qilish emas, balki faqat yaxshilaydi. Uning foydalanish, shuningdek, korxonaning umumiy xarajatlarini kamaytirish kerak. Ilg'or rejalashtirish vositalari, benzetim va ishlab chiqarish faoliyati, moliyaviy sektor, shuningdek, saqlash, tashish va boshqa idoralar operatsiya resurs optimallashtirish amalga oshirish yordam berish uchun tahlil qilish.

Asosiy xususiyatlari

hatto shu narsa bilan shug'ullanuvchi turli kompaniyalar, yilda, barcha ish jarayonlari butunlay boshqacha bo'lishi mumkin. Yuqoridagi farq qilishi mumkin korxona boshqaruv axborot tizimini taklif etadi standartlashtirilgan ish sxemasi, bu erda amal qiladi. uning joriy etish, mavjud ish jarayonlari bir qayta tashkil etish borasida keng ko'lamli ichki o'zgarishlar kompaniya talab, chunki bu Shuning uchun, biz, bir dasturiy mahsulot sifatida u faqat tubdan noto'g'ri deb hisoblayman.

Bu tizimlar kontseptual xususiyatlari bevosita o'z mazmun-mohiyati bilan bog'liq. ERP-metodologiyasi uning resurslaridan samarali boshqarish uchun barcha muhim ish birliklari mustahkamlashga o'z ichiga oladi Eslatib o'tamiz. Bunday birlashmasi yagona davlat ma'lumotlar bazasini ega axborot tizimi doirasida amalga oshirilmoqda. Axborot faqat bir marta saqlash, qabul qilingan va keyinchalik qayta-qayta qayta ishlangan va turli ichki va tashqi iste'molchilarga foydalanish mumkin. real hayotga solishtirganda, bu holda, xodimlar qarorlari bilan vaqt va kuch kamaytirish bor. Bu, shuningdek, ERP-tizimi, ularning mavhum modeli, insonlarni kiritgan ma'lumotlar asosida texnologik jarayonlar va kompleks axborot nazorat tizimi avtomatlashtirilgan emas ta'kidlash lozim.

ma'lumotlar bazasi tuzilishi, shuningdek, bir butun bo'lib, dasturiy ta'minot tizimi, istisnosiz barcha bo'linmalari faoliyatini aks ettiradi kabi bir tarzda ajratish kerak. Bu yondashuv imkon operativ va strategik boshqarish amalga oshirish uchun, shu sababli yaqin real vaqt rejimida resurslari va korxona jarayonlari umumiy majmuini kuzatish va qiladi.

ERP-tizimlar asosiy vazifalaridan biri rejasini amalga oshirish rejalashtirish va nazorat qilish jarayonini optimallashtirish uchun emas. Ichki aqlli algoritmlari juda uning qarori, uning foydalanuvchilari soddalashtirish. Sanoat korxonasining misol, rejalashtirish va boshqarish uchun uning tarkibiy qismlari heterojenliğinin bilan bog'liq ko'pgina o'ziga xos xususiyatlarga ega. Shunday qilib, bir zavod ham doimiy va kesintili ish boshqarish mavjud bo'lishi mumkin. Shu nuqtai nazardan qaraganda, amalga ERP-sinf tizimi universal bo'lishi va ixtisoslashgan modullar keng ko'lamli bo'lishi kerak.

Bugun ko'pincha geografik taqsimlanadi zamonaviy biznes, u asosiy vazifa tarmoqlar ham uzoq Umumiy ma'lumotlar to'liq foydalanish bilan ta'minlandi, deb juda muhimdir ma'lumotlar do'konida. Bu, shuningdek, ularga saqlangan ma'lumotlarga delimitatsiya va foydalanuvchi erkin foydalanish huquqlari uchun taqdim ERP-tizimlar ishlab chiqish jarayoniga jalb eng ilg'or tarmoq texnologiyalari, bilan amalga oshiriladi.

ERP-sinf tizimlari faoliyati

xususiyatlari haqida gapirish, biz har qanday ERP-sinf mahsulotni unutish mumkin emas - u endi bir butun sifatida nazorat qilish tizimi. birinchi navbatda, uning imkoniyatlari o'zgarib u ishlatiladi ehtiyojlari uchun, ish ob'ekt kattaligi va xususiyatlariga bog'liq bo'ladi. xususiyatlari klassik majmuini ko'rib chiqaylik:

ishlab chiqarish

• Texnik va muhandislik xususiyatlari ishlab chiqarilgan tovarlar yoki xizmatlar zarur moddiy va mehnat xarajatlari standartlari miqdorini aniqlash uchun amalga.
• ishlab chiqarish rejalari tuzish.
• Rejalashtirish va turli yondashuv korxonaning texnik salohiyatini boshqarish: bitta dona hunarmandchiligi va sanoat uyushmalari uchun.

moliya

• Amaliyot Buxgalteriya, moliyaviy, ma'muriy, soliq hisobi va nazorat.
• hokazolar asosiy fondlarni, qimmatli qog'ozlar, bank hisob va shu jumladan, shaxs kompaniyalari,.
• Keng qamrovli rejalashtirish , moliyaviy resurslar korxonaning va uning natijalarini nazorat qilish.

logistika

• Shakllantirish maqsadlar materiallar, xomashyo ishlab chiqarish rejasiga muvofiq komponentlarini qismlari hajmi talab.
• Savdo va ta'minot boshqarish: Buxgalteriya pudratchilar xizmat shartnomalar ro'yxatga olish, ta'minot zanjiri boshqarish, omborxona rejalashtirish va buxgalteriya amalga oshirish.

xodimlar

• Boshqarish ishga qabul qilish jarayoni.
• operativ xodimlar va buxgalteriya xodimlari, kadrlar bilan ta'minlash va boshqarish, Bordro Buxgalteriya.
• Manpower rejalashtirish.

Marketing va reklama

• savdo rejalarini o'tkazish.
• chegirmalar va maxsus savdo sharoitlarni hisobini: korxonaning etarli umumiy strategiyasini, tovarlar qiymatini hisoblash oshkora siyosatini yaratish maqsadida bozorlarda turli Narx boshqarish.
• Rejalashtirish va nazorat qilish reklama va marketing faoliyatini amalga oshiriladi.

Loyihalar. javobgarlik

• standartlashtirilgan buxgalteriya, moliyaviy va boshqaruv hisobot shakllarini, shuningdek, odat yaratish uchun moslashuvchan mexanizmini keng tanlash bilan ta'minlash.
• moddiy, moliyaviy va inson resurslari jihatidan muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun zarur bo'lgan bosqichma-bosqich rejalashtirish: umumiy strategiya tuzish.
• Loyihaning asosiy ko'rsatkichlarini monitoring.

Nima korxonalar o'z ERP- tizimida foydalanishingiz mumkin

Birinchi qarashda, bu resurslar tarkibida oqimi va turli jarayonlar yuqori murakkabligi bilan ajralib katta darajada ular uchun bo'lgani kabi tizimlar, bu sinf, yirik korxonalar uchun faqat mo'ljallangan, deb tuyulishi mumkin. Biroq, kichik korxona etarli foydalanish darslari yoki MRP MRP II bo'lmasligi mumkin vaziyatlar bor. Bugungi bozorida turli xil qobiliyatga ega dasturiy ta'minot sotib olishingiz mumkin. Ular samarali foydalanish mumkin bo'lgan korxona qarab, og'ir, o'rta va engil hal chiqaradi.

non-ishlab chiqarish kompaniyalari kelsak, ERP-sinf tizimlari ular uchun, shu jumladan, qo'llaniladi. Bunday korxonalar etarli emas, balki juda ham keng funktsional bo'ladi. Ayni paytda, xizmat ko'rsatish sohasida ish savdo kompaniyalari yoki tashkilotlar ehtiyojlarini qondirish mumkin tizimlarini kichik integratsiyalashgan yoki mahalliy navlari bor. Shuningdek, ko'plab ishlab chiquvchilar, ularning mijozlar va sanoat mahsulotlarini taklif ta'kidlash lozim.

usullari tasnifi

Barcha ERP biznes boshqaruvi tizimini tasniflanadi mumkin bo'lgan eng ochiq-oydin oyat-- ular qo'llanilishi mumkin tashkilot, ko'lami bo'ladi. Shu nuqtai nazardan qaraganda, yangi ish o'rinlari soniga qarab uchun hal ajratish qabul:

• Yirik korporatsiyalar (10 mingdan ortiq. Pers.).
• (1 ming dan. 10 ming. Fors uchun.) O'rta korporatsiyalar.
• O'rta korxonalar (100 ming 1. Odamlar).
• (100 Fors kamroq.) Kichik biznes.

axborot mahsulotlari umumlashtirish muhim xususiyati funktsional hisoblanadi. Quyidagi an'anaviy bo'linish kirib bor vazifalarni sotilgan hajmi qarab:

• birlashgan katta.
• Integratsiyalashgan O'rtacha.
• Moliyaviy va boshqaruv.
• Mahalliy.

Mahalliy versiyasi, odatda nisbatan past umumiy xarajatlarni ega yagona axborot kutulu mahsulot tor etkazib hisoblanadi. Eng tez-tez, u moliya tashkilotlari yoki uning hisob faoliyati sohasidagi bir yoki bir necha bloklari o'z ichiga oladi. Bunday tizimlar engil sanoat yoki tijorat firmalar uchun mos bo'lgan.

Korxona tizimi Moliyaviy va ma'muriy boshqaruv, asosan, xarid qilish yoki xizmatlar sohasida ishlaydigan nodavlat ishlab chiqarish kompaniyalari asosan foydalanish mumkin. moliyaviy va buxgalteriya tashqari, tegishli birliklar ham logistika boshqaruv.

maqsadli hajmiga qarab integratsiyalashgan axborot tizimi katta yoki o'rta bo'lishi mumkin. Ular korporativ tuzilmalar, ya'ni yetkazib beruvchilar va iste'molchilar bilan o'zaro hamkorlik, yakuniy mahsulot ishlab chiqarish, moddiy oqimlarini va moliya, xodimlar munosabatlar, xarid qilish, saqlash va tarqatish, loyihalar va boshqa ko'plab amalga oshirish barcha biznes-jarayonlarini qamrab oladi.

Zamonaviy ERP-tizimlar bozor

Rossiya va chet el ishlab chiqarish: ichki bozor dasturiy mahsulotlar bugun taqdim barcha ikki asosiy toifaga bo'lish mumkin. ular orasida farqlar yaratish o'rniga, balki funktsional emas faqat.

Kuchli g'arbiy rivojlantirish sinf ERP tizimlari deyiladi nima standartlari mavjud. Bu aniq misol Firmalar SAP, Oracle, PeopleSof, mavrak, Baan, Microsoft Business Qaroringiz mahsulotlarini. Ularning barchasi juda katta, shu jumladan, har qanday darajada maqsad ob'ekt uchun qo'llanilishi mumkin. Biroq, Rossiya kompaniyalari tomonidan ularning foydalanish, ko'pincha, chunki quyidagi muammolar mumkin yuzaga qiyin bo'lishi mumkin:

• mavjud ish jarayonlarini jiddiy qayta tashkil etish uchun bo'lmasa korxonalar. Bu o'zgarishlar kattaligi mubolag'a qilish qiyin. Korxona boshqaruv tizimlari Tashqi biznes jarayonlar mamlakatimizda foydalanish uchun umumiy bo'lgan o'sha asosda farq qiladi.
• to'g'ri Rossiyada import ERP-tizimi loyiha darajasi sifatli bajarilishini amalga oshirish imkoniyatiga ega mutaxassislar kam soni.
• Bunday hal yordamida yuqori baho.

G'arb hamkasblari umumiy Banni qaramay, zamonaviy rus o'zgarishlar asta-sekin o'z funksiyalarini ortib bormoqda. Ular to'liq mahalliy korxonalar uchun moslashgan. Muayyan vaziyatda biznes jarayonlarini keng ko'lamini talab va ERP-tizimi yordamida ayrim faoliyat uchun buxgalteriya barpo etish faqat kerak emas, agar Va u muvaffaqiyatli amalga oshirilishi mumkin. ilg'or mahalliy ishlanmalar misollar - 1C kompaniyasi va "Galaxy" mahsulotlarini.

kelajakka qarab - ERP II

bir oz vaqt oldin paydo, ERP II tushunchasi ERP uslubiyatini takomillashtirish natijasidir. Korxona manba rejalashtirish va bu erda boshqarish asosiy muammolar orasida. Biroq, yangi metodologiya tug'ilishi tashabbusi Internet jadal rivojlantirish, an'anaviy biznes va qisman elektron qilish, iz qoldirgan. ERP II tijorat muayyan tarmoq yechimlari klassik korxona boshqaruv tizimining birikmasi.

Endi tarmoq bo'ylab o'z hamkasblari bilan o'zaro juda muhim ahamiyatga ega. ta'minlash zanjiri boshqaruvi va mijoz munosabatlari: Buning uchun, ikki muhim yo'nalishlari bor. Aro bilim, faqat bunday bo'lishdan chiqadi muhitga chiqib keladi va boshqa tadbirkorlik sub'ektlari bilan hamkorlik uchun asos bo'ladi. Bu holda, yangi tushuncha bir resurslarni boshqarish va tadbirkorlikni tashqi aloqalar sifatida shakllantirish qilinadi. Bundan tashqari, mafkuraviy qayta yo'naltirish dan, ERP II tizimlari o'z texnologik xususiyatlarga ega.

tizimi tanlash hal

juda mas'uliyatli bir jarayon - bu darajadagi dasturiy ta'minot tanlash. ayniqsa keng ko'lamli loyihalar uchun masala bo'yicha noto'g'ri qaror, kutilgan natija yo'qligida ta'sirli vaqt va xarajat olib kelishi mumkin.

Biznes jarayoni Reengineering uni talab xilof holda, masalan, hozir ishlab chiqarish samarali boshqarishni ta'minlash kerak, keng ko'lamli tizimi, samarali amalga oshirish. Bu dastur amalga oshirish tartibi oxirida, qo'llanilmagan ma'lumotlar to'plamini amalga oshirish edi, yoki talab vazifalarni hal emas edi bo'lgan vaziyatni oldini olish uchun muhim ahamiyatga ega. Shuning uchun u uchun yaxshidir loyihasi bu holda mutaxassislar jamoasi isbotlangan hamkorlikni taklif.

maqsadli kompaniya rahbariyati bilan maslahatlashgan holda loyiha jamoasi dasturiy ta'minotni tanlash optimal, iqtisodiy jihatdan samarali hal qilinishi mumkin bo'lgan asosida ma'lum bir mezonini majmui mavjud:

• tizimining texnik va funktsional xususiyatlari korxonaning asosiy maqsadlar.
• mulkchilik umumiy qiymati ushbu maqsadlar uchun ajratilayotgan byudjet mos iborat. tizimi sotib olish qiymati bilan bir qatorda, ushbu operatsion va bilvosita xarajatlar, boshqa turlarini o'z ichiga oladi.
• Barcha tan texnik talablarga javob berishi kerak axborot ERP-sinf tizimini amalga oshirish va, shuning uchun, ishonchli, ölçeklenebilir mumkin muvaffaqiyatsizliklar chidamli bo'lish uchun anti-virus va anti-Hack himoya bor.
• Etkazib beruvchi o'rnatilgan dasturiy ta'minot keyingi xizmat va qo'llab-quvvatlash ta'minlash kerak.

amalga oshirish ERP tizimlari sinfi jarayoni

korxonalarda ERP-tizimlar amalga oshirish Shu nomi ularning ustiga strategiyalarni amalga oshirish bilan birga bo'ladi. Ushbu koida, maqsadli miqyosda qarab, odatda, bir necha yil uchun bir necha hafta davom etadi. o'z tashkilotini mumkin tashkil etish yoki bu maxsus kompaniyalar yordam olib jalb. Bu jarayonning asosiy bosqichlarini aniqlash mumkin:

1. Boshlang'ich tashkilot. Bu strategik maqsadlari, vazifalari aniqlash va ma'lum bir tashkilotning joriy etish kutilgan ta'sir ko'rsatish uchun zarur. Bu ma'lumotlar asosida u texnik loyiha rejasini amalga oshirish mumkin bo'ladi.
2. Loyihaning ishlab chiqish. Bu bosqichda, tashkilotning amaldagi faoliyati tahlili: uning yordam strategiyasi, biznes jarayonlar. tizimi modeli natijalari asosida qurilgan va ish rejasi tegishli aniqliklar qilish.
3. Loyihaning bajarilishi. Biznes jarayonlarini qoidalari amalga ERP-tizimi taqozo beri, bu erda kelishilgan talablarga muvofiq o'z aylantirish hisoblanadi. oldin ishlatilgan ishlab chiqish hisobot shakllari va dasturlarini Buxgalteriya algoritmlari ma'lumotlar uzatish ostida zarur bo'lsa. oldingi bosqichlari loyiha uchun tizim xatosi vazifalarini belgilab bo'lsa, uning takomillashtirish amalga oshiriladi. Shunday qilib, foydalanuvchi o'qitish va oldindan test o'tkazildi.
4. Ishga tushirish. foydalanish chog'ida tanib olish va iloji xatolar va nosozliklarni bartaraf bor.

faqat tashkilotingiz barcha kompyuterlarda qimmat dasturiy ta'minotni bir nusxasini, balki progressiv biznes strategiyasi asosiy harakatlantiruvchi kuch o'rnatilmagan - ERP-sinf boshqarish tizimi bugungi kunda. Tanlash mavjud ehtiyoj va maqsadli imkoniyatlar asosida amalga oshirilishi lozim. qaror va qadamning bajarilishi to'g'ri kelgan yanada joriy etish, bir butun sifatida butun biznes davom muvaffaqiyatga bog'liq.