Qanday pul kitob tuzatish uchun. Pul Kitob: naqsh to'ldirish

ichki qonunlariga muvofiq, barcha tashkilotlar mavjudligi Finance Bank saqlash belgilangan. Shunday qilib, yuridik shaxsning eng a naqdsiz o'rtasidagi hisob-kitoblarni ishlab chiqarish kerak. operatsiyalar rekord boraverishiga pul oqimi zarur kassa, u bilan ishlaydi, bir xodim va kitob uchun. Keyingi, yana ayniqsa to'ldirish hujjatlarni ko'rib.

Koson kitoblari: Nima uchun kerak va qanday qilib uni o'tkazish?

amaliyot shuni ko'rsatadiki, eng tashkilotlarda, mablag'lar aylanmasi naqd pulsiz shaklda amalga oshiriladi. Biroq, bu ushbu kompaniyalar faoliyati davomida naqd ishlatmang, degani emas. kamida pul bilan tuzilgan bitimlar kichik miqdor bo'lsa, keyin kompaniyasi Cashbook bo'lishi kerak. Bu qanday jurnali ushlab qolish uchun? unga kim hissa kerak? Bu savollar tashvish ko'p korxonalar. Ta'kidlash kerakki, 2014 yilda qonunga binoan, bir bor korxona, log kitob naqd pul bilan bog'liq operatsiyalar bo'yicha buyurtmalar amalga mumkin emas daromad va xarajatlar. Shunga ko'ra, naqd kitob, keyinchalik, ular amalga oshirilgan bo'lishi mumkin emas tasvirlangan qilinadi naqsh to'ldiring. Biroq, ba'zi bir ish beruvchilar foydalanish davom etmoqda. Biroq, ko'p tashkilotlar o'z zolim tuzish etiladi. soliq organlari, sanktsiyalar va boshqa jazo bilan bog'liq muammolar oldini olish uchun, u ishlayotgan operatsiyalari e'tibor va naqd kitob tuzatish uchun qanday bilish lozim.

normativ baza

kassa operatsiyalari hisobi uchun yangi tavsiyalarni kuchga kirgunga qadar, barcha ish beruvchilar Cashbook bo'lishi kerak qonun hech qanday bevosita dalil edi. namunasi to'ldirish, shuningdek, o'rnatilgan emas edi. tadbirkorlar jurnalida pul operatsiyalarini qabul qilinmaydi qarori foydasiga qilingan paytda hakamlik sudlari amaliyotida ishlarni bo'lar. 2012 yildan boshlab pul kitob to'ldirish tartibi qabul qilindi. Ular pul operatsiyalarini sodir bo'lsa Instruction, qat'i nazar, ular foydalanish soliq tizimi qanday, barcha tadbirkorlarga operatsiyalari log majburiy mavjudligini nazarda tutilgan. tashkil etish bo'yicha tekshirish jarima bir jazo mumkin bo'lsa, vahiy qilinadi, soxta hujjatlar va buxgalteriya intizomini boshqa buzilishlari tayyorlash uchun.

hujjatning xususiyatlari

pul kitob tuzatish uchun qanday tasvirlab oldin, u deb aniqlanishi lozim. Yuqoridagi ma'lumotlardan bu barcha pul operatsiyalarini ro'yxatga olish uchun maxsus log ekanligini ochiq-oydin emas. Bundan tashqari, naqd kitob hujjatlari, moliyaviy jadvallar ro'yxatiga kiritilgan. Davlat statistika qo'mitasi qarori Buxgalteriya jurnalining formasini tasdiqlangan. U KO-4 deb ataladi. pul kitob to'ldirish uchun to'g'ri tartibi Nizom bilan belgilanadi. Nizom 2011 yilda Markaziy bank tomonidan tasdiqlangan. pul kitob tuzatish uchun qanday bilim, uni taftish ko'pincha yetarli tekshirish nazorat sifatida juda muhim ahamiyatga ega. yiliga bir yangi hujjat hisoblanadi.

Sample to'ldirish va naqd kitob asoslari yuritish

hujjat 50 yoki 100 sahifalar iborat. Agar pul kitob ushlab qolish uchun kerak bo'lsa savolga kelsak, bu jurnal yil boshidan qilgan va qonunga muvofiq ortib bormoqda, deb belgilanadi. hujjatning nomi sahifada davri qo'yiladi. log yakunlandi bo'lsa yilning oxiri, yangi oldin. Yozuvlari xalaqit qilinmas va xronologik tartibini saqlab davom etmoqda. On nom sahifasida yangi jurnalining boshlash va uni tayyorlash tugaganidan sanasini qayd. Bu holda, hujjatlar natija osonlik aniqlangan bo'ladi. qoida tariqasida, korxona tayyor bosilgan bosma Cashbook yilda, ustunlar va grafikalar bilan qoplangan bo'ladi. Bu (qanday quyida muhokama qilinadi bir shaklda pul kitob tuzatish uchun) elektron shaklda hujjatni tuzish mumkin. Barcha sahifalar jurnalida atrofida bir marta sanab kerak. (Oxirgi sahifasida) oxirida yapıştırılmıştır jadvallari umumiy soni. imzolar bir belgilangan qator tasdiqlashi va bosh ijrochi direktori. Tikkanini kitob parafin yoki mastika muhr muhr.

Mas'ul shaxs

korxonada pul kitob mas'ul xodimi bor. Qanday xodim bilish kerak tegishli tavsiyalar ko'rsatilgan, bu jurnal, saqlab qolish uchun. Bu xodimi pul operatsiyalarini amalga oshiradi va qog'oz ular haqida ma'lumot qilish. imzosi bilan tasdiqlangan to'ldirilgan varaq. Bu xodimi ishlashi uchun to'liq javobgarlikni oladi va o'zlari haqida ma'lumot qilingan, degan ma'noni anglatadi. ish kuni oxirida xodimi hisob bo'limi uchun naqd qolgan o'tadi. Birgalikda uni va barcha hujjatlar bilan yuboriladi - asosiy kredit va debit buyurtmalar. kitoblar varaqni to'ldirib va qabul qiluvchi hisobchi tomonidan imzolangan bo'lishi lozim. ikkinchisi kompaniyasi bo'lmasa, imzo boshini qo'yadi. Ushbu koida har kuni amalga oshiriladi. pul operatsiyalarini mas'ul xodimi amalga oshirish uchun, bosh komissari qo'lidan o'z vazifalarini, huquqlari va majburiyatlari xabardor bo'lishi kerak. Biz bir pul kitob ushlab qolish uchun qanday haqida gapirish bo'lsa, SP, keyin jarayon tashkiloti amalga oshirilgan, deb o'xshaydi. Biroq, individual tadbirkor har doim xodimlari uchun taqdim emas, va ayniqsa, albatta, sodir va kassa operatsiyalari buxgalteriya mas'ul shaxs yo'q. SP bir bor, va u qabul qiladi va fondlari oqimi bo'lsa. Shunga ko'ra, bu sahifalar to'lgan jurnali usulidan o'zi va oyatlarimizni qiladi. Agar pul kitob ushlab qolish uchun qanday bilmayman keltirganlar, quyida berilgan hisobchi maslahatlar talablariga harakat yordam beradi.

old sahifa

Quyidagi ma'lumotlar ushbu sahifada mavjud bo'lishi kerak:

1. IP to'liq nomi, - - yuridik shaxsning to'liq ismi tadbirkor, bo'linish nomi (u filiali bo'lsa).
2. Harakatlari Time jurnali. hujjatlar necha bo'ladi, agar bu bir yil yoki muayyan sana bo'lishi mumkin.
3. Korxonaning.

hujjatning ichki qismi

to'g'ri pul kitob tashkil qilish haqida gapirganda, bu sarf-olindi, deb yozuvlar quyidagi sahifada kiritilishi lozim ta'kidlash lozim. Kun oxirida kamayishiga qoldiq va qo'zg'ashda natijasidir. operatsiya uchun tayyorlangan hisobot. Kitobning har bir yaproq ajratish chiziq bilan ikki qismdan iborat. operatsiyalar haqida qilingan sahifa jurnali, - birinchi yarmi. olingan ikkinchi qismida kassiri ma'ruzasi. Bu ajratish chizig'i bo'ylab varaq cho'ksin va shablonini yozib olish mumkin. Keyin ma'lumot varaq kesiladi. sahifaning birinchi qismi hemmed qilinadi. Hisobotga operatsiyalarini tasdiqlovchi hujjatlar (bu hujjatlar "asosiy" deb ataladi). Misol uchun, bu buyruq, tushumlar va pul kelib tushgan ko'chirma, shunday qilib, bir oldindan berish ishonchnomasiz va ariza bo'lishi mumkin.

grafikalar ma'lumot qo'shilishi

ma'lumotlarni qilish sana ko'rsatilishi kerak sahifaning yuqori. varaqni to'ldirib, qoldiqning o'zgarishi boshlanishini bildiradi ustun bilan boshlanadi. Bu yerda avvalgi sahifaning oxirida uzatiladi miqdorini qo'yiladi. Keyingi, pul order uchun seriya raqami mos. "Hujjat soni" Uning nuqta. Keyingi satrda chiqarilgan yoki kimdir bu qog'oz olingan bir mos keladi. nomini - yuridik shaxs bo'lsa, bu jismoniy shaxslar bo'lsa, To'liq ismi kirdi. Quyidagi grafik muxbiri hisob yoki sub-hisob raqamini bildiradi. daromad yoki sarf naqd yo'lini ko'rsatadi ma'lumot satrlarga. Misol uchun, R / S - MF. 51, ish haqi - MF. 70, mijozlar va xaridorlari - MF. 62. Bu ma'lumotlar chiziqlar to'lgan emas ta'kidlash lozim yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan. So'ngra "kelib", "Flow" va chiziq amal. Ular rubl sonlar yig'indisini pastga qo'ydi. o'nlik nuqtadan keyingi qurush. Misol uchun, berilgan mablag'larning miqdori, quyidagicha: 129,05 b. Har bir operatsiya sodir keyin darhol qayd etiladi. Yozuvlari faqat birlamchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi. ustun "Move" o'tgan yo'l operatsiyalari miqdori haqida ma'lumot beradi. oxirida umumiy natijani hisoblash kerak. U ustun kiriladi "kunning natijasida". Natijalarini e'lon pul uchun alohida hisoblanadi va mablag 'qabul qildi. "Balance" Keyingi qayd. Siz kelib oldingi kun qolgan barcha pul kiritishingiz lozim bo'ladi. Bu miqdor orqali berilgan yechib. arbobi kitobida tomondan naqd haqiqiy holati bilan mos kelishi kerak. bepul qoldi Ana chiziqlar chiziladi lozim. Bu hech kim bo'sh kataklarni to'ldirib ishonch hosil qilish uchun bo'ladi. Bu kassiri va buxgalterga nomlari sahifaning pastki maktub Z. bilan ishora qilinadi. Bundan tashqari, u kun va debet buyurtma uchun chizilgan sonini bildiradi. kun, har qanday pul operatsiyalarini amalga holda, sahifa bo'sh qoldiriladi. har qanday o'zgarishlar holda keyingi o'tkazilishi kunning oxirida mavjud balansi, bilan.

elektron versiyasi

kompyuter texnologiyalarini keng joriy etish saqlab va pul kitob emas. jurnali tuzish elektron versiyasi juda xodimlari ishini osonlashtiradi. maxsus dastur ishlatiladi kitob saqlab qolish uchun. Bu kompyuter ekranida kunlik ko'rsatadi. Yuqorida aytilganidek Grafika Shu tarzda to'ldiriladi. Har kuni, mas'ul xodimi kerakli ma'lumotlarni qiladi, va shift varaq printlar oxirida. hisobot o'zi va ichki yarim: qog'oz versiyasi ikki qismdan bo'lishi kerak. kassir sahifa imzolaydi. bir xodim elektron imzo bo'lsa, u odatdagidek, uni ishlatish uchun ruxsat etiladi. Har bir sahifa-sonli. tugaganidan keyin, kitob chop jadvallari etiladi. Oxirgi sahifada, u qo'shimchalari umumiy sonini ko'rsatadi. Bu imzo va korxona muhri bilan tasdiqlanadi. E-kitob emas, balki bir yildan ortiq, chorak marta yo'l. Hisobotlar va hujjatlar moliya bo'limiga yuboriladi.

Daromad va xarajatlar

pul olish, bir pul to'lash-yilda fişleri beriladi. Olish - uning olinadigan qismi - bank bayonotida zımbalanabilir lozim. berish vositalarini operatsiyalar bir yoki bir necha sarf-buyurtmalar bilan, tegishli ravishda, amalga oshiriladi. bank xodimi uchun pul yetkazib ustiga qabul qilish va bir sanksiya. birinchi kassa tikib, va ikkinchi - bayonotga.

jurnalida tuzatishlar

kitob bilan matn terish xatosi, hisobot ustida hech qanday muhim ta'sir qilgan bo'lsa, u, tuzatadi. Agar jurnali ko'z yosh barg qat'iyan taqiqlanadi. Bu, aloqada, marker foydalanish ruxsat pichoq, erasers va boshqa shunga o'xshash Manipülasyonlar artib emas. diqqat o'ng yonida joylashtirilgan noto'g'ri yozuvni olib kesib: slip har qanday davr qoldig'i o'zgarishlar jalb qilmasa, u holda tuzatish quyidagicha bo'ladi. Tuzatishlar imzo tasdiqlash uchun kerak. o'zi kiring kassir va hisobchi kerak. Sahifa raqami uloqlari bo'lsa, bas, ulardan har tasdiqlangan bo'lishi kerak. Agar jiddiy xatoga yo'l bo'lsa, kassir bosh buxgalteri ismini dasturini tashkil etdi. tuzatish uchun javobgar bo'ladi bosh komissiya ketadi kompaniyalari. uning xatosini uchun hisob ma'lumotlarini qilib etiladi. Bu xato va uning tuzatish usuli tabiatini ifodalaydi.

hisobot intizomini tekshiring

pul jurnalining to'g'ri kompaniya hisob xizmat, bank tashkil nazorat qilish huquqiga ega. audit o'tkaziladi, deb dalil, surish xabarnomalari rahbari. pul hisobot berildi, agar bank baholash kelsak bo'sh-yaproq, to'liq mobilyalı ta'minlash uchun kerak bo'ladi, birga kuzatuvchi hujjatlar bilan, kassir xabar va qog'oz ilgari. Slayd joriy yil ta'sir qiladi bo'lsa, jurnal (bu yil oxirida amalga oshiriladi) tikuv hojati yo'q. nazorat faoliyati kitob tugaganidan keyin kompaniya qaytarilursizlar. Bu holda, vakolatli organ Buxgalteriya intizom tomonidan amalga inspektsiyasi bir sertifikat beradi. hujjat izoh o'z ichiga oladi bo'lsa, ular nazorat organi belgilangan vaqt ichida ko'tarilishi kerak. Shuningdek, naqd pul kitobning to'g'ri soliq organlariga tekshirish mumkin. nazorat tadbirlari davomida aniqlangan buzilishlari uchun, sanktsiyalar qo'llash mumkin. Bu inspektori xatolar o'z taxminlarini, ikki oy ichida aniqlandi, voqea kompaniya jarima belgilashi mumkin, deb aytish kerak.